[自動回復] 是一些 Office 應用程式中提供的功能,在應用程式或系統損毀時,會嘗試自動復原檔案。 它會定期在背景中儲存檔案複本,以進行這項工作。  根據預設,自動復原會每隔10分鐘儲存一次復原檔案。

重要: 請勿使用 [自動回復] 做為使用 [自動儲存] 來定期儲存檔案 (請參閱以下) 或按一下 [ 儲存 [儲存] 按鈕]。 經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。

在某些情況下,您可以設定這些自動回復檔案的儲存頻率。 例如,如果您將 [自動復原] 設定為每5分鐘儲存一次,您可能會在意外關閉(例如從斷電時)復原更多資訊(例如,從停電,而不是將它設定為每10或15分鐘後儲存)。

如果您手動儲存檔案,先前的 [自動回復] 檔案會被移除,因為您剛剛儲存了變更。

[自動儲存] 功能會在您工作時自動儲存您的檔案,就像是手動儲存檔案一樣,這樣您就不必擔心要在旅途中儲存檔案。 在 Mac 上,Excel、Word 和 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者都能使用 [自動儲存] 功能。 開啟 [自動儲存] 時,系統很少需要自動儲存功能。

如需詳細資訊,請參閱: 什麼是自動儲存?

復原 [自動回復] 儲存的檔案

通常,當您下次在電源故障或其他非預期關閉之後開啟 app 時,應用程式會自動復原您的工作,方法是檢測到自動復原檔案存在並自動開啟該檔案。  如果您想要保留復原的檔案,請在關閉或編輯檔案前立即進行儲存。

如果您想要尋找電腦上的任何 AutoRecovered 檔案,請切換到 [Finder], 然後按一下 [ 至] > 移至資料夾 (或按 SHIFT + COMMAND + G) 並從下表輸入適當的資料夾路徑。 使用您的使用者名稱取代 <的使用者 名稱>

Excel

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application 支援/Microsoft

PowerPoint

/Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft. Powerpoint/資料/文件庫/喜好設定/自動回復

Word

/Users/<username>/Library/Containers/com。Microsoft/資料/文件庫/喜好設定/自動回復

附註: 

  • [自動回復] 資料夾是隱藏的資料夾,所以如果您只想在 [Finder] 中流覽至它,您可能就不會看到它。 使用 [ 移至資料夾 ] 工具,然後輸入完整路徑來解決此情況。

  • 如果您關閉檔案並按一下 [ 不要儲存],系統將會刪除 [自動回復] 檔案,因為 Office 假設所有專案都正常,且不需要自動回復檔案。

變更自動儲存在 Word 或 PowerPoint 中的 [自動回復] 檔案的頻率

附註: 在 Excel 中,從版本16.38 開始,您無法設定 [自動回復] 儲存間隔。 Excel 會自動優化間隔,以便在不儲存的情況下,輕鬆地恢復檔案,而不會讓它干擾您的工作。 

  1. Word PowerPoint功能表中,按一下 [ 喜好設定]。

  2. 按一下 [ 儲存 [儲存] 圖示]。

  3. 在 [儲存自動回復資訊] 方塊中,輸入您希望程式儲存文件的頻率。

在 Word 中變更 [自動回復] 檔案的儲存位置

附註: 無法在 Excel 或 PowerPoint 中變更 [自動回復] 檔案位置。 在這些應用程式中,[自動回復] 檔案會儲存在我們上面所列的資料夾中。

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [ 個人設定] 底下,按一下 [檔案 位置] [檔案位置] 圖示

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [開啟]。

在 Word 中復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [ 製作和校樣工具] 底下,按一下 [一般 [一般] 圖示]。

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊,然後關閉 [一般] 對話方塊。

  4. 依序按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

  5. 在 [開啟舊檔] 功能表的右下角選取 [復原文字]。

    按一下 [開啟] > [復原文字],然後開啟要嘗試修復的毀損文件
  6. 開啟文件。

尋找自動儲存或回復的檔案

下次當您開啟應用程式時,「開啟最近的檔案」清單中會列出「自動回復」資料夾中的檔案。 或者,您可以 至 > 移至資料夾 (或按下來尋找它們 SHIFT + COMMAND + g) 並輸入「/Users/username路徑/library/application support 支援/Microsoft/Office/office 2011 自動回復」

附註: 如果您關閉檔案並按一下 [不要儲存],檔案會從「自動回復」資料夾中刪除。

Word

執行下列任一項作業:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [ 輸出和共用] 底下,按一下 [ 儲存 [儲存偏好設定] 按鈕]。

  3. 在 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 方塊中,輸入您希望 Word 儲存文件的頻率。

變更自動儲存檔案的位置

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [ 個人設定] 底下,按一下 [檔案 位置] [檔案位置偏好設定] 按鈕

  3. 在 [檔案位置] 底下,按一下 [自動回復檔案],再按一下 [修改]。

  4. 尋找想要自動儲存檔案的位置,然後按一下 [選擇]。

復原損毀檔案中的文字

  1. 在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [ 製作和校樣工具] 底下,按一下 [一般 [一般偏好設定] 按鈕]。

  3. 請確認已選取 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊,再按一下 [確定]。

  4. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 開啟 [開啟] 按鈕]。

  5. 在 [啟用] 快顯功能表中,按一下 [復原檔案的文字]。

  6. 開啟文件。 

PowerPoint

執行下列任一項作業:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. PowerPoint 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [ 儲存 PowerPoint [儲存喜好設定] 按鈕],選取 [ 自動儲存或自動回復資訊頻率 ] 核取方塊,然後輸入您想讓 PowerPoint 儲存簡報的頻率。

Excel

執行下列任一項作業:

變更檔案的自動儲存頻率

  1. 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [ 共用和隱私權] 底下,按一下 [ 儲存 [儲存偏好設定] 按鈕]。

  3. 選取 [自動儲存或自動回復資訊頻率] 核取方塊,然後輸入 Excel 儲存活頁簿的頻率。

另請參閱

什麼是自動儲存?

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