在 Mac 版 OneNote 中使用密码保护笔记

您可以使用密碼保護 OneNote 筆記本中的任何節,避免他人窺看您的私人筆記與資訊。 當某個節受到密碼保護時,除非輸入正確密碼,否則其所有頁面都會鎖定。

以密碼保護筆記本中的某一節

保护笔记本中的节分为两个步骤。 首先,为节设定密码。 其次,您锁定节。

附註: 為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 在 OneNote 自动以密码保护节之前,您无法变更经过的时间长度。

  1. 使用 Control-滑鼠左鍵點選所要保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [保護此節]

  2. [密碼] 方塊中,輸入要套用的密碼。

  3. [驗證] 方塊中輸入密碼以進行確認,然後按一下 [設定密碼]

    警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

  4. 在设定节的密码之后,请按住 Control 并再次单击节的索引卷标,指向 [密码保护],然后单击 [锁定节]。

鎖定筆記本中所有受保護的節

為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 如有必要,您可以強制 OneNote 同時鎖定筆記本中的每一個受保護的節 (例如,離開您的 Mac 或將 Mac 交由他人使用前)。

請執行下列動作:

  • 按住 Control 键同时单击任何受保护(但目前已解除锁定)区段的索引卷标,指向 [密码保护],然后单击 [锁定所有受保护的节]。

    提示: 若要立即鎖定目前筆記本中所有受密碼保護的節,請按下 Option-Command-L。

解除鎖定筆記本中受保護的節

若要檢視受保護的筆記本節中的頁面,您必須以正確密碼將其解除鎖定。

請執行下列動作:

  1. 使用 Control-滑鼠左鍵點選要解除鎖定之受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [解除鎖定節]

  2. [密碼] 方塊中,輸入節的正確密碼,然後按一下 [解除鎖定]

    请记住,密码是区分大小写的。 在您新增或输入密码之前,请务必关闭 Caps Lock 键。

    提示: 若要快速解除鎖定任何受密碼保護的節,請按一下其索引標籤,然後按下 Option-Command-U。

變更受保護筆記本節的密碼

如果您的筆記本中受保護節的密碼已不再安全 (例如,您發現有人監視您輸入密碼),您可以輕鬆地將其變更為其他密碼,讓該節中的筆記受到保護。

附註: 变更密码只会影响您目前所在的节。 若要变更笔记本中其他受保护节的密码,请针对每个受保护的节执行上述步骤。

請執行下列動作:

  1. 如有必要,請先解除鎖定要變更其密碼之受保護的節。

  2. 使用 Control-滑鼠左鍵點選受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [變更密碼]

  3. 將目前使用的密碼輸入至 [舊密碼] 方塊。

  4. 將想要使用的新密碼輸入至 [新密碼] 方塊。

  5. [驗證] 方塊中輸入新密碼以進行確認,然後按一下 [變更密碼]

    警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

從受保護的筆記本節移除密碼

如果不再需要保護特定的筆記本節,則可移除其密碼。

請執行下列動作:

  1. 如有必要,請先解除鎖定要移除其密碼之受保護的節。

  2. 使用 Control-滑鼠左鍵點選受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [移除密碼]

  3. 將目前使用的密碼輸入至 [密碼] 方塊,然後按一下 [移除密碼]

附註: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

關於密碼的重要事項

  • 您可以一次将密码套用至一或多个笔记本区段,但您无法保护区段中的个别页面,也无法一次保护整个笔记本。

  • 密碼區分大小寫。 套用或輸入密碼之前,請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。

  • OneNote 會使用加密來保護受密碼保護的節。 如果您忘记任何区段的密码,任何人都无法解除锁定这些笔记(甚至是 Microsoft 技术支持)。 在笔记本区段中新增密码时,请务必小心。

  • 受密碼保護而鎖定的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要將受保護節中的筆記包含在搜尋中,您必須先解除鎖定該節。

  • 為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 在 OneNote 自动以密码保护节之前,您无法变更经过的时间长度。

  • 雖然密碼保護能讓其他人不易在未經您許可的情況下讀取筆記,藉此增進個人資訊的安全性,但這並不是絕對安全的保護措施。 可實際存取您電腦或裝置的人仍可能找出存取您資訊的方式。 因此,建議您避免將極機密的個人資訊儲存在 OneNote 中 (如身分證號碼或金融帳戶存取碼)。

  • 您可以以密码保护节群组内的节。 但您无法保护节群组本身。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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