當另一個 Microsoft Outlook 使用者授予您其日曆的許可權時,您可以在 Outlook 中開啟該日曆。 如果您沒有許可權,許可權要求電子郵件訊息會寄給其他人。

重要:  需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。

開啟共用日曆

  1. 在檔案 功能表 上,指向 開啟,然後選取其他使用者的資料夾...

  2. 在資料夾類型清單中,選擇 "信箱日曆通訊錄」。

    附註: 在全新的 Mac Outlook 中,您只能選擇日曆。

  3. 在搜尋方塊中,輸入授予您存取權的人名,在搜尋結果中選取該人員的名稱,然後選擇開啟

    共用的郵件資料夾會出現在資料夾下。
    共用日曆會顯示在共用日曆標題下的資料夾窗格中。
    共用通訊錄會顯示在資料夾窗格的共用連絡人標題下。

附註: 

  • 如果您收到「Outlook 已重新導向至伺服器 autodiscover-s.outlook.com 以取得您帳戶的新設定」的訊息。選擇永遠使用此伺服器的回復,然後選取 允許

  • 如果您在 [資料夾] 窗格中已選取共用資料夾,您建立的新項目將會儲存在該共用資料夾中。

  • 若要從資料夾窗格移除其他使用者的共用資料夾,請按住 Control,選取該資料夾,然後選擇移除共用帳戶。

開啟共用或委派信箱

如果您是其他使用者信箱的代理人,或是擁有共用信箱中多個資料夾的許可權,請使用此方法。 當您擁有信箱的完整存取許可權時,您也可以使用此方法。

若要開啟共用信箱:

  1. 在工具 功能表中 ,選擇帳戶,然後選取具有信箱存取權的帳戶。

  2. 選取 委派和共用

  3. 選擇與我的共用清單

  4. 選擇 + 以新增共用或委派的信箱

    附註:  如果您有信箱中自訂資料夾的許可權,但無權使用頂層信箱資料夾,自訂資料夾將不會出現在資料夾清單中。 只有您有權使用的預設資料夾 ,例如 :信箱、寄件備份、刪除的郵件和日曆,會出現在資料夾清單中,沒有頂層信箱資料夾許可權。

  5. 或者,您也可以前往檔案>開啟>信箱,以開啟共用或委派的信箱。

視信箱是與您共用,還是您為其他使用者信箱的代理人,選擇適當的選項。 

附註: 

  • 當您使用上述任一方法時,當您撰寫電子郵件時,共用信箱帳戶會新增為在From欄位中的選項。 無論您是否擁有從此帳戶傳送的許可權,這都可讓您在 "From" 欄位中選取帳戶。 如果您沒有帳戶的「傳送為」或「代理傳送」許可權,將不會傳送來自該帳戶的電子郵件。

  • Mac 用 Outlook 不支援共用信箱的自動映射。

資料夾已與您共用

如果其他使用者與您共用了一個信箱、主要日曆資料夾或主要連絡人資料夾,請使用這個方法來開啟使用者的資料夾。

若要開啟共用資料夾:

  1. [檔案] 功能表中,指向 [開啟],然後按一下 [其他使用者的資料夾]

  2. 按一下 [尋找使用者]

  3. 輸入授與您存取權的人員名稱,按一下 [尋找],按一下該人員的名稱,然後按一下 [確定]

  4. 如果您有多個 Microsoft Exchange 帳戶,請在[帳戶」 快顯視窗上,按一下要用於開啟其他使用者資料夾的帳戶。

  5. 在 [輸入類型」 功能表上,按一下 [日曆通訊錄[信箱」,然後按一下[確定

  6. 共用資料夾會顯示在流覽窗格的共用標題下。

您是另一個使用者信箱的代理人

如果您是其他使用者信箱的代理人,或是擁有共用信箱中多個資料夾的許可權,請使用此方法。 當您擁有信箱的完整存取許可權時,您也可以使用此方法。

若要開啟共用信箱:

  1. 在 [工具」功能表上,按一下[>>代理人

  2. 在開啟這些額外的信箱 下新增信箱

附註: 如果您有信箱中自訂資料夾的許可權,但無權使用頂層信箱資料夾,自訂資料夾將不會出現在資料夾清單中。 只有您有權使用的預設資料夾 ,例如 :信箱、寄件備份、刪除的郵件和日曆,會出現在資料夾清單中,沒有頂層信箱資料夾許可權。

帳戶進位設定中的代理人設定

您擁有共用信箱的完整存取許可權

當您擁有共用信箱的完全存取許可權 ,即透過 Exchange 系統管理中心 (EAC) 所設定之信箱的完全存取許可權時,您可以使用自己的認證來新增共用信箱。

若要開啟共用信箱:

  1. 在 [ 工具」 功能表上,按一下 [ 帳戶>

  2. 按一下加號以新增額外的 Exchange 帳戶。

  3. 電子郵件地址欄位中 ,輸入共用信箱的電子郵件地址。

  4. 驗證下,輸入您自己的認證。

附註: 若要瞭解如何設定完整存取許可權,請參閱如何在 Office 365專用中授予 Exchange 和 Outlook 信箱許可權。

檢查同步 處理共用信箱的設定 ,即可讓 Outlook 同步處理共用信箱,而不需要使用者按一下 [ 傳送/接收。 這項設定是在版本 16.13.411 中新增的。 強烈建議使用自己的認證來存取共用信箱的使用者啟用此設定。

同步共用信箱

共用資料夾和信箱的許可權

下表摘要列出共用資料夾或信箱可用的許可權選項,以及根據對應許可權開啟共用資料夾或信箱的最佳方法。

共用資料夾或共用信箱的許可權等級

開啟共用資料夾或信箱的方法

資料夾層級許可權至信箱、日曆或通訊錄主資料夾

開啟其他使用者的資料夾

信箱的委派許可權

在帳戶進位設定下的 「開啟這些額外的信箱」下新增信箱

工作與筆記主資料夾的資料夾層級許可權

在帳戶進位設定下的 「開啟這些額外的信箱」下新增信箱

存取頂層資料夾和其他自訂資料夾的頂層信箱層級許可權

在帳戶進位設定下的 「開啟這些額外的信箱」下新增信箱

Exchange 上信箱的「完整存取」許可權

使用您自己的認證來新增其他 Exchange 帳戶

開啟其他信箱

若要替代這些方法,您可以使用其他信箱認證來新增 一個 Exchange 帳戶。 無法將此方法識別為新增共用信箱,因為您使用的是自己的認證來新增其他帳戶。 若要開啟其他 Exchange 帳戶,請遵循下列步驟:

  1. 在 [ 工具」 功能表上,按一下 [ 帳戶>

  2. 按一下加號,然後按一下 [ 新增帳戶 > 以新增其他 Exchange 帳戶。

  3. 電子郵件地址欄位中 ,輸入共用信箱的電子郵件地址。

  4. 驗證下,輸入共用信箱的認證。

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