有時候您需要儲存在外部的資料,例如Excel或資料庫。 在這個範例中,您可以先連線到外部資料來源,然後就可以使用該資料。

有關使用 Power Query (也稱為取得&轉換) ,請參閱在 Power Query Mac 版 Excel () 。

  1. 開啟 Excel。

  2. 如果您收到有關外部資料連接停用的安全性警告,請選取 啟用內容

  3. 如果 [授予檔案存取權」 對話方塊出現,請選取[選取,然後選取 [授予存取權至包含資料來源檔案的頂層資料夾。

  4. 選取資料>從文字 (舊版) 。 [F inder>對話方塊即會顯示。

  5. 找出.txt或.csv,然後選取開啟 文字 輸入精靈 會出現。

    秘訣    重複檢查所選 資料窗格的預覽 以確認您的選擇。

  6. 在首頁中,執行下列操作:

    檔案類型    若要選擇文字檔的類型,請選取分隔固定寬度

    列號    在 資料列的開始輸入中,選取列號以指定要輸入的第一列資料。

    字元集    在 檔案來源中,選取文字檔中使用的字元集。 在大多數情況下,您可以將此設定保留為預設值。

  7. 第二頁請執行下列操作:

    分隔

    如果您在第一頁上選擇分隔符,請在分隔符號下選取分隔符號字元,或使用其他核取方塊輸入未列出的字元。

    如果 資料在 資料欄位之間包含多個字元的分隔符號,或資料包含多個自訂分隔符號,請選取將連續分隔符號視為分隔符號。

    文字限定符中,選取文字檔中值括住的字元,通常是 (") 引號。

    固定寬度

    如果您選擇第一頁上的固定寬度,請按照指示在選取的資料方塊的預覽中建立、刪除或移動折線。

  8. 第三頁請執行下列操作:

    針對所選資料預覽下的每一欄,選取它,然後變更為不同的欄格式 。如果您想要的話。 您可以進一步設定日期格式,然後 選取進 一步變更數值資料設定。 您也可以在資料輸入之後進行轉換。

    選取 完成。 [ 輸入資料> 對話方塊即會顯示。

  9. 選擇您想要將資料新增的位置:現有工作表、新工作表或樞紐分析表中。

  10. 選取 [確定]

    若要確保連接正常,請輸入一些資料,然後選取重新>連接

  1. 選取資料>從 SQL ServerODBC。  [連線至 SQL Server ODBC 資料來源] 對話方塊隨即出現。

    [SQL Server對話方塊以輸入伺服器、資料庫和認證

  2. 在伺服器名稱方塊中 輸入伺服器 ,並選擇性地在資料庫名稱方塊 中輸入 資料庫。

    請從資料庫管理員取得這項資訊。

  3. 驗證下,從清單中選取一種方法:使用者名稱/密碼、KerberosNTLM。

  4. 在使用者名稱和密碼框中輸入認證。

  5. 選取連線。 [ 導航器」 對話方塊會出現。

  6. 在左窗格中,流覽至您想要的表格,然後選取它。

  7. 確認SQL窗格上的 SQL語句。 您可以變更SQL語句。

  8. 若要預覽資料,請選取執行 。

  9. 當您準備好時,請選取 Return Data。 [ 輸入資料> 對話方塊即會顯示。 

    用來尋找資料的 [輸入資料> 對話方塊

  10. 選擇您想要將資料新增的位置:現有工作表、新工作表或樞紐分析表中。

  11. 若要在 [屬性」 對話方塊的 [使用方式與定義> 選項卡上設定連接屬性,請選取[屬性>。 當您匯出資料之後,您也可以選取 [資料>連結,然後在[連接屬性>對話方塊中,選取[屬性> 。

  12. 選取 [確定]

  13. 若要確保連接能夠正常使用,請輸入一些資料,然後選取>全部重新>資料

如果您想要使用不是 SQL Database (例如 FileMaker Pro) 的外部來源,您可以使用安裝在 Mac 上的 Open 資料庫 (ODBC) 驅動程式。 此網頁會提供驅動程式的資訊。 安裝資料來源的驅動程式之後,請遵循下列步驟:

  1. 選取從資料庫>資料 (Microsoft Query) 。

  2. 新增資料庫的資料來源,然後選取確定

  3. 在 SQL Server提示字元中,輸入驗證方法、使用者名稱和密碼。

    替代文字

  4. 在左側,選取伺服器旁的箭鍵以查看資料庫。

  5. 選取您想要的資料庫旁的箭箭。

  6. 選取您想要的表格。

  7. 若要預覽資料,請選取執行 。

  8. 當您準備好時,請選取 Return Data

  9. 在 [ 輸入資料> 對話方塊中,選擇您想要資料的位置:現有工作表、新工作表或樞紐分析表中。

  10. 選取 [確定]。

  11. 若要確保連接能夠正常使用,請輸入一些資料,然後選取>全部重新>資料

如果您的許可權無法工作,您可能不會先清除它們,然後登入。

  1. 選取資料>連接。 [ 活頁簿連接> 對話方塊即會顯示。

  2. 在清單中選取您想要的連線,然後選取清除 許可權

    移除 Mac 上資料連線的已儲存認證

另請參閱

與 Mac 版 Excel 相容的 ODBC 驅動程式

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

若要從資料庫將資料 ,例如 Microsoft SQL Server,您必須在電腦上安裝與 Microsoft Query 相容的 ODBC 驅動程式。 協力廠商廠商提供相容的 ODBC 驅動程式。 詳細資訊,請參閱與應用程式相容的 ODBC 驅動程式Mac 版 Excel。 有關安裝 ODBC 驅動程式詳細資訊,請參閱 Microsoft Query 協助。

  1. 在 [ 資料> 功能表上,指向 [取得外部資料,然後按一下 [ 新增資料庫查詢> 。

  2. 使用 Microsoft Query 來連接到資料來源並建立查詢。 完成後,按一下 [返回資料以將資料Excel。

    有關連接至資料來源及使用 Microsoft Query 的資訊,請參閱 Microsoft Query 協助。

  3. 在 [將外部資料Microsoft Excel中,執行下列任何一項操作:

若要

執行此動作

選取查詢定義、重新更新控制項和資料版面配置選項

按一下 [內容]

變更參數查詢的設定

按一下 [參數> 。

將外部資料返回活動工作表

按一下 [現有工作表> 。 在工作表上,按一下要放置外部資料範圍的左上角的儲存格,然後按一下 [ 確定

將外部資料返回新工作表

按一下 [新增工作表,然後按一下 [確定

Excel新增工作表至您的活頁簿,並自動將外部資料範圍新工作表的左上角。

使用外部資料建立樞紐分析表

按一下 [樞紐分析表,然後按一下 [確定

附註: 

  • Excel 2011 for Mac 無法從 OLE DB 或 OLAP 資料來源中匯出資料。

  • 根據預設,Mac 版 Excel資料表來匯出資料。 若要在匯出資料時關閉資料表,請在[將外部資料Microsoft Excel對話方塊中,按一下 [屬性,然後清除 [使用資料表> 核取方塊。

  • 如果您想要存取的外部資料源不在您的本地電腦上,您可能需要連連資料庫的系統管理員,以取得密碼、使用者許可權或其他連接資訊。

另請參閱

從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料

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