在應用程式頂端 Microsoft Office , Windows 您就會找到新的Microsoft 搜尋方塊。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它可如何做為您。

附註: 這項功能目前正在 Microsoft Microsoft 365 內人員計畫的客戶Office推出。 如果您想要成為第一個嘗試這項功能的人,請加入 Office計畫

您的瀏覽器不支援視訊。

快速入門

按一下 [Microsoft 搜尋方塊,或按 ALT+Q,在您輸入任何內容之前,Search 會回收最近使用的命令,並根據您的顯示動作建議您可能要採取的其他動作。 如果您使用的是 Microsoft 365 商務版,也會看到您經常合作的人員與您最近處理過的檔案。

Microsoft 搜尋方塊已選取

我要如何...

不確定如何在功能區中Office或找不到您正在尋找的功能區上的按鈕? 按一下 [搜尋> 方塊,然後輸入您喜歡執行什麼操作。 搜尋方塊會找到符合您需求的命令,您可以直接從結果啟動這些命令。

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請提供協助!

如果您需要應用程式的協助,只要在搜尋方塊中輸入您的問題,從結果中選取Microsoft 搜尋 取得說明,Microsoft 搜尋建議可回答您問題的支援文章。

與同事共同合作

附註: 此功能僅適用于商務版 Microsoft 365。

正在處理檔案,併發現您應該從團隊成員取得意見嗎? 在 Microsoft 搜尋 方塊中輸入他們的名稱,並返回具有符合名稱之人員的清單。 選取您想要合作的人,您可以與對方共用檔案,或開啟連絡人卡片以瞭解更多資訊。

尋找相關的檔案

附註: 此功能僅適用于商務版 Microsoft 365。

想要尋找或重複使用相關檔、簡報或活頁簿的一些資訊嗎? 開始在 Microsoft 搜尋 方塊中輸入檔案名,並返回最符合您搜尋的檔案清單。 選取您想要的檔案,然後您可以開啟該檔案,或將該檔案的內容插入您目前的檔案。

只有您有權查看的檔案會出現在這些搜尋結果中。

如果您沒看到要尋找的檔案,請選取查看其他搜尋結果...連結,您應該在搜尋窗格的檔案索引鍵上找到符合搜尋的其他檔案。

顯示搜尋所找到之檔案的搜尋窗格

就像上述快速搜尋一樣,只有您有權查看的檔案會出現在這些結果中。

提示: 如果您要尋找的檔案其實是來自網頁的圖片,請選擇圖片索引卷選,以查看符合您查詢的圖片庫。 根據預設,結果只會篩選為具有 Creative Commons 授權的圖片。 

這個字是什麼意思?

想要快速定義嗎? 在方塊中輸入Microsoft 搜尋,Bing會告訴您它的意思。

想要不只是快速定義嗎? 按一下已返回的 [搜尋> 方塊定義,[搜尋窗格> 會開啟,為您提供該單字的更多詳細資料。

尋找有關字詞或片語的資訊

需要有關字詞或片語的資訊嗎? 在搜尋方塊中輸入,然後選取 查看其他搜尋結果... 以啟動搜尋窗格。 您可以在此找到知識庫、檔案、Web和圖片的定位停駐點

附註: 搜尋窗格目前只能在 Word中#x0。 ExcelPowerPoint 仍然擁有傳統的智慧型尋找窗格。

  • 知識 - 提供您來自維琪百科等來源之主題的定義和/或更多資訊。

  • 檔案 - 搜尋貴組織包含您搜尋之字詞或片語的檔案。 只有您有權查看的檔案會包含在結果中。

  • Web - 從 Bing 中返回查詢的 web 結果Bing。

  • 圖片- 執行Bing圖片搜尋符合您查詢的影像。 根據預設,只有具有 Creative Commons 授權的圖像會出現在結果中。 清除 Creative Commons 核取方塊以移除該篩選,並查看一組較大的結果。

我可以縮小搜尋方塊嗎?

是,如果您發現 Microsoft 搜尋方塊佔用太多空間,您可以將它向下折疊成放大鏡圖示。 若要這麼做,請前往檔案>選項,然後根據預設選取Microsoft 搜尋框

[檔案>選項> 對話方塊顯示預設選項的 [Microsoft 搜尋框。

在 [搜尋」 方塊已折疊之後,您仍可按一下標題列右邊的放大鏡,或按 ALT+Q 來存取它。 

另請參閱

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

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