在 Microsoft 365 教育版中管理 graduating 學生授權與內容

如果您是學校Microsoft 365 全域或使用者管理系統管理員,您可以處理學生的 Microsoft 365 授權需求。 當學生離開或畢業您的學校時,您可以將這些授權重新指派回您的授權池,或將它們重新指派給來電的學生。 您也可以使用選項,協助 graduating 學生管理舊的電子郵件、連絡人和檔案。 例如,您可以指派 Alumni 授權的免費 Exchange Online ,以 graduating 學生,讓他們可以保留自己的學校電子郵件。 指派 alumni 授權給 graduating 的學生將會釋放 Office 365 教育版 傳入類別的授權,而不需要訂購更多授權。

 

提示: 進一步瞭解將授權指派給學生的 IT 系統管理員

當您在 Microsoft 365 中重新指派學生授權時,會發生什麼情況?

在 Office 365 教育版中,使用者需要授權才能使用 Exchange Online、 公司用或學校用 OneDrive、 商務用 Skype Online 及其他線上服務,以及 Microsoft 365 Apps 企業版 、 Outlook、 PowerPoint及 Excel的裝置上的 Word 應用程式。

當您將Office 365 教育版 授權重新指派回授權池中時,學生將無法存取線上服務和資料,這表示:

  • 所有與該學生帳戶相關聯的資料,都有30天的時間例外,且保留保留期間的法律封存。

  • 在30天寬限期之後,資料會被刪除,而且無法復原(除了儲存在 SharePoint Online 網站中的檔之外)。

將Office 365 教育版 授權重新指派回您的授權池中時:

  • 仍在裝置上安裝 Microsoft 365 Apps 企業版 的學生將能降低功能。

  • 未授權的產品通知會在取得其他作用中 Microsoft 365 訂閱時彈出。

建議的動作

如果您的學校要將 Alumni 授權的免費 Exchange Online 指派給 graduating 學生,則學生不需要對他們的電子郵件執行任何動作。 不過,對於其檔案以及其桌面應用程式,您應該執行下列步驟:

  • 讓學生知道他們對線上服務的存取權,以及與其學校帳戶相關聯之 公司用或學校用 OneDrive 中的個人檔在畢業後會消失。

  • 透過逐步指南提供學生,將個人檔從學校提供的 公司用或學校用 OneDrive 移至他們所管理的位置,例如本機磁片磁碟機、USB 磁片磁碟機或其他 OneDrive 或 公司用或學校用 OneDrive。 如需如何取得 OneDrive的詳細資訊,請參閱:在您的裝置上取得 OneDrive

  • 在離開學校 公司用或學校用 OneDrive之後,通知學生將檔移出他們的學校之後,就可以繼續使用免費 Office 網頁版 進行存取和編輯。

  • 在您的正常課後系統 upkeep 流程期間,將 graduating 學生授權重新指派給您的授權池。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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