在 Microsoft Teams 中使用 Planner

在 Microsoft Teams 中使用 Planner

您如果使用 Microsoft Teams,就能透過在小組頻道新增一或多個 Planner 索引標籤來管理您的工作。 接著您可以從 Teams 或 Planner 網頁版中處理您的計劃,加以移除或刪除,並在 Teams 中收到已於 Planner 中指派工作給您的通知。

了解如何:

如需有關如何使用 Planner 所有功能的詳細資訊,請參閱Planner說明。

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在小組頻道新增 Planner 索引標籤

附註: 您無法在 [團隊] 中將 [Planner] 索引標籤新增至私人頻道。

  1. 從您的小組頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

    Teams 功能表的螢幕擷取畫面,指著代表 [新增索引標籤] 的 [+]

  2. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,依 Planner選擇 [工作],然後按一下 [執行]。

    Teams 中 [新增] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 在 [依 Planner 及任務] 對話方塊中,選擇:

    • 建立新的工作清單來建立新的 Planner 方案,並將其新增為此頻道的索引標籤。

    • 使用現有的工作清單來選擇現有的 Planner 方案,以新增至此頻道中的索引標籤。

    Teams 中 [Planner] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

    系統會將索引標籤加入該小組頻道索引標籤的列,接著您就能開始新增工作到您的版面上了。

    Teams 中某個新加入之索引標籤的螢幕擷取畫面

  5. 重複這個程序來新增您想加入頻道的所有計劃。

    附註: 您也可以將相同的方案新增至多個索引標籤。 這不會建立您方案的複本。

在 Teams 中處理您的計劃

將計畫新增到 Teams 之後,有兩個方法可以讓您開始使用:

  • 在團隊頻道中:    當您在 [頻道] 索引標籤上新增方案時,您可以在小組交談、檔案等其他人的內容中看到您的計畫。 您可以在這裡進行幾乎所有您可以在 Planner 中進行的 web 作業。 您也可以在 Planner 網頁版中開啟您的方案,移至網站。 以下是團隊與 web 版 Planner 中的方案動作清單。

  • 在應用程式中:   在工作應用程式(最初稱為Planner應用程式)中,您可以看到的工作和共用方案的工作是透過該應用程式、透過 Outlook 工作或已標記的電子郵件,或指派給您的 Planner 工作,為您所新增的任務提供支援。 [共用方案] 是您已新增至團隊頻道的所有方案。 若要深入瞭解,請參閱在團隊中使用 [工作] 應用程式

Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作

以下分別是透過 Teams 與 Planner 網頁版檢視的可用功能分析。 如需 Planner 功能以及您可以對其執行哪些操作的詳細資訊,請參閱Planner說明。

功能

Teams 索引標籤

Planner 網頁版

建立計劃

新增工作至計劃

建立貯體

將檢查清單新增至工作

對工作新增註解

設定及更新工作進度

刪除工作

使用工作標籤

設定工作預覽圖片

附加檔案、相片和連結至任務

新增工作開始日期和到期日

為人員指派工作

將計劃標示為我的最愛

刪除計劃

是,移至 [移除] 索引標籤

檢視計劃的進度 (圖表檢視)

取得有關工作的電子郵件

新增人員至計劃

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

在行事曆上檢視您的工作 (排程檢視)

在 Planner 或 Teams 中開啟您以 Teams 建立的計劃

在 Teams 頻道內建立計劃之後,您在 Planner 網頁版和 Teams 中都能存取該計劃。

在 Planner 網頁版中開啟計劃

  • 從 Office365.com 網站:    登入 office365.com,然後選擇 [應用程式啟動器],然後選取 [Planner]。 在 Planner 中樞中,在 [最近的計畫] 或 [所有計劃] 底下,滾動至 [尋找您的計畫]。

    [最近的計劃] 中計劃磚的螢幕擷取畫面,顯示由 Teams 建立的計劃,以及該計劃所屬的 [小組] 和 [頻道]。

    當計劃於 Teams 中建立後,該小組以及小組頻道將會出現在計畫名稱下面,格式為:「小組 > 小組頻道」。 (如果您的計劃在 2018 年 2 月前就已經建立,除非該計劃任一成員於此日期之後開啟過這項計劃,否則您可能看不到這些名稱)。 選取計劃磚來在 Planner 網頁版中開啟。

    附註: 過去,要從 Office 365 網站瀏覽至您由 Teams 建立的計劃並不容易。 有時候您會找不到該計劃,或者是找到了卻顯示為空白。 現在,所有以 Teams 建立的計劃都會出現在 Planner 中心中。 如果您看到一項與您的小組有關的空白計劃,它可能是該小組建立時所建立的預留位置計劃。 如果該計劃是預留位置,那麼小組或小組頻道的名稱可能不會出現在 [所有計劃] 中的計劃磚上。

  • 從 [小組] 中的 [方案] 索引標籤:    在 [團隊] 中,選取您的小組和頻道,然後選取您要的 [方案] 索引標籤。 在索引標籤的最右邊,選擇 [移至網站] 圖示。

    Teams 頻道功能表 [移至網站] 圖示的螢幕擷取畫面

    瀏覽器視窗會隨即開啟,並將您的計劃顯示在 Planner 網頁版中。

在 Teams 中開啟您的計劃

  • 在您建立的 [頻道] 索引標籤上:    在 [團隊] 中,選取您的小組和頻道,然後選取 [方案] 索引標籤。

  • 從應用程式:    在 [團隊] 的左欄中,選擇 [更多選項 ...],然後依 Planner選取 [工作],然後按一下 [執行]。 選擇 [所有],然後捲動以找到您正在尋找的計劃。

  • 從 Planner 網頁版:    在 Planner 網頁版中,執行下列其中一項操作:

    • 移至 Planner 中心並向下捲動,在 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 底下尋找您的計劃。 選取計劃磚上的 [...],然後再選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

    • 在 Planner 網頁版中找到並開啟您的計劃。 接著請選取在計劃頂端的 [...],然後選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

移除 Planner 索引標籤或刪除計劃

當您使用完 Teams 中的 Planner 索引標籤後,您可以選擇將它從小組頻道中移除但保留基礎計劃,或是將它從您的小組頻道中除且永久刪除基礎計劃。

  1. 請在小組頻道中選取您想要移除或刪除的 Planner 索引標籤,選取索引標籤名稱旁的箭號,然後選取 [移除]。

    選擇 [移除] 索引標籤下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  2. 在 [移除重複] 對話方塊中:

    Teams 中 [移除] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

    • <c0>若要從小組頻道移除計劃:</c0>請清除 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 當您開啟對話方塊時,此核取方塊不應為已選取狀態。 計劃不會再顯示於 Teams 中,但會出現在 Planner 網頁版。

    • <c0>若要移除和刪除計劃:</c0>請選取 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 計劃將不再存在於 Teams 或 Planner 網頁版中。

  3. 選取 [移除]。

在團隊中取得 Planner 作業通知

如果您的小組已安裝 Planner,且您的計畫在團隊中有索引標籤,您可以在 [其他人] 分派給您時,取得小組通知。

若要在小組中開啟 Planner 作業通知:

  1. 在 Planner 網頁版中,選取 [設定],然後在 [ planner] 底下,選取 [通知]。

  2. 確認已選取 [指派給我的任務] 核取方塊。

如需有關Planner 電子郵件和通知的詳細資訊。

小組中的 Planner 作業通知將會:

  • 出現在 [團隊活動] 摘要中。

  • 顯示在與 Planner 應用程式的聊天中(您可以在這裡查看,以查看過去作業卡片的記錄)。

  • 包含任務標題、指派任務的人員、任務所屬的方案,以及開啟團隊中工作詳細資料的連結。

  • 不會取代您的電子郵件和行動推 Planner 工作分派通知;您將會收到三個。

即使工作分派動作發生在團隊以外(例如,在網路或 Planner 行動應用程式的 Planner 中),如果方案在小組中有一個索引標籤,則會將團隊通知傳送給 [受託者]。

如果您沒有看到特定方案的小組通知,請嘗試卸載並重新安裝與該方案相關聯之小組的 Planner 應用程式,以確保 Planner bot 已新增至小組。  

在團隊中關閉 Planner 作業通知

如果您不想接收任務分派的小組通知,您可以將其設為靜音或封鎖 planner bot,以停止 Planner 的小組通知。

如果您是Microsoft 365 管理員,而您想要關閉 Planner 小組通知,您可以關閉 [小組] 的 planner 應用程式。 如果您只想在小組中關閉 Planner 作業通知,但仍要開啟 Planner 應用程式,請與 Office 支援人員聯繫。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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