在 Microsoft Teams 中建立由社群機器人 (免費) 的歡迎訊息

使用歡迎訊息的不同方式

如果您是社群擁有者，想要改善新成員的上線體驗，或提升現有成員之間的參與度，請探索社群機器人的可能性。

• 改善新成員的上線功能：自定義訊息以在加入社群時傳送給新成員。 包含重要資訊，例如社群指導方針、近期活動或實用資源的連結。

• 提高活動的參與度：傳送個人化的鼓勵和指引，鼓勵和提醒成員即將到來的活動。 為您的社群需求量身打造訊息，並提供以內容為基礎的協助。

社群機器人可協助新成員和現有成員保持積極和互動。

社群機器人的歡迎訊息

在您將社群機器人設定為上傳之後，就不需要再採取任何動作。 社群機器人會負責其餘的工作。 它會在一對一聊天中立即將您好記的問候語傳送給新成員。

設定新社群的歡迎訊息

若要將社群機器人訊息新增至新的社群，請遵循下列步驟：

1. 在 Teams 中，從畫面最左側選取 [ 社 群]。

2. 選取您要建立社群機器人的社群。

3. 移至 [設定您的社 群] 視窗，您會找到協助設定社群的社群檢查清單。

   

4. 選 取 [建立歡迎訊息]。

5. 自訂您的訊息：

   • 變更橫幅主題：選取 鉛筆 以選擇美作品。

   • 新增標題：在標題字段中為郵件命名，以吸引新成員的興趣。 例如，歡迎來到社群！

   • 輸入訊息：在 [郵件] 視窗中，自定義您要與加入您社群的新成員共用的訊息。

6. 當您準備好時，請選取 [預覽 ] 以檢視您的郵件，然後再將其提供給新成員。 您也可以選取 [儲存]，讓社群機器人上手並提供給社群的新成員使用。

為現有社群設定歡迎訊息

如果您是社群擁有者，您可以建立和管理社群機器人的設定。

1. 在 Teams 中，從畫面最左側選取 [ 社 群]。

2. 選取您要建立社群機器人的社群。

3. 選取社群名稱旁的 [更多選項 > 社群機器人 。

4. 自訂您的訊息。

   變更橫幅主題：選取 鉛筆 以選擇美作品。

   新增標題：在標題字段中為郵件命名，以吸引新成員的興趣。 例如，歡迎來到社群！

   輸入訊息：在 [郵件] 視窗中，自定義您要與加入您社群的新成員共用的訊息。  

   

5. 當您準備好時，請選取 [預覽 ] 以檢視您的郵件，然後再將其提供給新成員。 您也可以選取 [ 儲存 ]，讓社群機器人上手並提供給社群的新成員使用。