混合式工作場所中的會議疲勞是一個問題,但可以遵循一些最佳做法主動加以管理。
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減少會議數目: 限制您擁有的會議,並使用 非同步會議方法,讓您能夠與其他會議共同作業,而不需要盡可能同時位於同一個位置。
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限制會議干擾: 視需要關閉相機,並在會議中提醒自己和其他人,以減少背景干擾。
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在會議中休息一下: 不時關閉注視畫面,在會議中給予您視覺上的休息時間,就像在傳統的親自會議中一樣。
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在會議間的間距中建立: 像在辦公室設定中一樣,以 5 或 10 分鐘的轉換時間「前往下一個會議」來排程會議。
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排程每日休息時間:在排程中累積差距,一整天休息一下。
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變更會議檢視: 在 Teams 會議中使用共聚模式 ,以降低在螢幕上以不同方向檢視臉部的認知負載。
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指定專注時間: 主動排程不受會議干擾的焦點時間區塊。
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隨時隨地開會: 請考慮從行動裝置每天進行一個會議,以從桌面和電腦螢幕休息一下。
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實作「無會議」時間: 在組織層級,請考慮關閉一周的下午,或是一整天的活動,其中無法排程會議。