一旦您確定會議是完成工作的正確方法，請瞭解如何規劃及引導所有參與者都能有生產力且易於存取的會議，不論會議類型為何。
刻意會議檢查清單
-
一律有議程 - 建立預先填入議程的共用 OneNote ，並鼓勵其他人參與議程。
-
建立預訂規則 - 會議開始時，召集人應闡述議程和將使用的基本規則，特別是混合式會議。
-
輪流說話 - 如果沒有既有的參與規則且參與者的網際網路連線不佳，或未開啟視訊，輪流參加混合式會議可能會有問題。
如何避免在會議中互相中斷的秘訣：
-
刻意選取下一位演講者。
-
會議室中的人員應先等候撥入的人員共用。
-
暫停會議並主動處理重迭情況是可以的。
-
-
在會議中有效地使用平行聊天 - 在會議中平行聊天可讓您分享更多資訊的連結，並使用@mentions來吸引特定人員的注意。
-
別忘了待處理 - 在會議結束時留出時間摘要動作專案。 考慮 將 OneNote 筆記本新增至 Teams ，或 在 Teams 中新增 Wiki 索引標籤 ，以擷取週期性會議的待處理專案和會議筆記。
