一旦您確定會議是完成工作的正確方法，請瞭解如何規劃及引導所有參與者都能有生產力且易於存取的會議，不論會議類型為何。
刻意會議檢查清單
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一律有議程 - 建立預先填入議程的共用 OneNote ，並鼓勵其他人參與。
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建立預訂規則 - 會議開始時，召集人應闡述議程和將使用的基本規則，特別是混合式會議。
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輪流說話 - 如果沒有既有的參與規則且參與者的因特網連線不佳，或未開啟視訊，輪流參加混合式會議可能會有問題。
如何避免在會議中互相中斷的秘訣：
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刻意選取下一位演講者。
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會議室中的 人員 應先等候撥入的人員共用。
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暫停會議並主動處理重迭情況是可以的。
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在會議中有效使用平行聊天 - 在會議中平行聊天可讓您分享更多信息的連結，並使用@mentions來吸引特定人員的注意。
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別忘了待處理 - 請留出時間在會議結束時摘要交辦事項。 考慮 將 OneNote 筆記本新增至 Teams，以擷取週期性會議的待處理專案和會議筆記。
