由 Microsoft Whiteboard 提供的註釋可協助您在 Teams 會議共用螢幕時,就設計或簡報之類的項目共同作業。

開啟並使用註解

當你在會議中分享螢幕時:

  1. 將游標移到你正在分享的螢幕頂端。

  2. 從簡報工具列中選擇 註解 Microsoft Teams 註釋圖示 標註圖示以便從 Teams 會議控制項中選擇。

  • 所有參與者都會在共享畫面頂端看到 Microsoft Whiteboard 工具組。 會議中的每個人都可以立刻開始做註解。 在 Teams 會議中 Annotate 工具的下拉選單。

  • 在白板工具組中選擇其中一個工具——例如 便利貼——開始在螢幕上打字或繪圖。  在 Teams 會議中開始用便利貼和記號筆做註解。

提示: 你可以在共享螢幕或視窗時標註。  

與背景內容互動

在你標註內容時,如果你是展示者,可以直接與背景內容互動。

在共享畫面中,您可以瀏覽頁面、跳過投影片等。 

  • 若要與背景內容互動,請選擇白板工具組中的 「開始與背景 拿起控制鍵 互動」。

  • 要回到註解,請在白板工具組中選擇 停止與背景 拿起控制鍵 互動

拍張快照

想稍後回顧你白板課程的註解嗎? 截圖一下,可以自動把註解存到白板檔案。

要拍攝註解快照,請在白板工具組中選擇 「儲存快照 [日誌] 中用於開啟相機的按鈕圖示。 」。

要存取您的白板檔案:

  1. 在 Teams 最左邊選擇 「查看更多應用程式 Microsoft Teams 更多選項圖示

  2. 搜尋並選擇 白板

  3. 選擇註 Microsoft Teams 註釋圖示 以查看所有註解快照。

在快照中,你可以看到拍攝快照時螢幕上所分享的註解。 

選擇註解以進行修改。 調整大小、移動、複製它們等等。 

註解設定

協作游標

協作游標預設會顯示會議中每位參與者的姓名。

協作游標讓你在 Teams 會議中輕鬆追蹤白板的變更。

會議中的任何人都可以關閉它們。 要關閉這些訊號: 

  1. 從白板工具組中選擇 設定選單 設定齒輪圖示

  2. 關閉協作游標切換。 

誰能註解

作為主持人,你可以選擇成為唯一能標註你分享內容的人,或是讓所有參與者共同標註。

選擇誰可以註解:

  1. 從白板工具組中選擇 設定選單 設定齒輪圖示

  2. 選擇 「每個人都可以註解 [編輯] 圖示 」或 「只有我能註解 預覽表單或測驗眼圖示」。

關閉註解

作為講者,你可以從講者工具列再次選擇 「註解 Microsoft Teams 註釋圖示 」來關閉所有參與者的註解。

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