此指引僅適用于GCC客戶。 Enterprise和教育客戶尋找 Azure 上的 Whiteboard 相關指南,或對 Whiteboard 移至 ODB 感興趣,請閱閱本文

管理 Whiteboard Access

ODB 上的 Whiteboard 預設為適用于Microsoft 365啟用。 您可以在租使用者層級啟用或停用此功能。 您也應該確定「Microsoft Whiteboard服務」已設定為在系統管理中心Azure Active Directory應用程式> Enterprise啟用。

控制對 Whiteboard 的存取權,方法如下:

  1. 使用系統管理 PSH 模組啟用或停用整個租使用者SharePoint Whiteboard

  2. 在會議中使用會議Teams顯示或隱藏 Whiteboard - 它仍然透過 Web、原生用戶端和 Teams App 顯示

  3. 使用系統管理中心存取 Whiteboard Azure Active Directory條件式存取政策

注意:ODB 上的 Whiteboard 不會出現在 Microsoft 365 系統管理 中心。 上述方法 2 和 3 只會隱藏 Whiteboard 進入點,不會防止使用者使用 Whiteboard。

若要為租使用者啟用或停用 Whiteboard,請執行下列操作: 

  1. 您需要使用 SharePoint PowerShell 模組,才能啟用或停用整個租使用者Office 365體驗。

  2. 連線至 SharePoint PowerShell。

  3. 使用 Cmdlet Set-SPOTenant Fluid

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

變更大約需要 60 分鐘,才能適用于您的租使用者。 如果您沒看到此選項,請更新模組。

注意:Microsoft Whiteboard預覽Microsoft 流體架構都啟用預覽。 如果在企業應用程式中已停用這些Azure Active Directory,則白板上的 商務用 OneDrive 將無法工作。

若要顯示或隱藏會議用 Whiteboard: 

使用 會議策略設定

管理白板資料 

資料會儲存為 ODB 中的 .whiteboard 檔案。 平均白板的大小可能從 50KB 到 1MB,而且位於 ODB 內容所在的任何位置。 若要檢查新資料的建立位置,請參閱Microsoft 365 客戶資料的儲存位置,並查看 ODB 的位置。 所有適用于 ODB 中一般檔案的屬性也會適用于 Whiteboard,但外部共用除外。

您可以使用現有的 ODB 控制項管理白板資料,請參閱OneDrive指南。

您可以使用現有的 ODB 工具,在 GDPR (DSR) 資料主體要求。 白板檔案的移動方式,與 ODB 中其他內容的方式相同。 不過,共用連結和許可權可能不會移動。

目前支援的資料控制項:

  • 保留政策

  • 配額

  • DLP

  • eDiscovery

  • 法律保留

未來的資料控制項:

  • 敏感度標籤

  • 審計

  • 分析

  • 將白板儲存SharePoint網站。

管理白板用戶端

白板用戶端目前正在更新,以支援 ODB。

今天支援的用戶端:

  • 獨立 Whiteboard Web 應用程式位於 HTTPs://whiteboard.office.com。

  • Microsoft Teams桌面和網頁來Teams會議、聊天和頻道。

  • Android 版獨立 Whiteboard 應用程式。

用戶端未來會:

  • 獨立 Whiteboard 應用程式,Windows 10 iOS 和 Surface Hub。

  • Office.com 應用程式啟動器中的白板。

  • 在行動用戶端Teams白板,Teams會議室。

注意:雖然使用者可以安裝 Windows和 iOS 用戶端,但除非這些用戶端今年更新,他們將無法登錄。

管理白板共用

在 Web 或原生用戶端中共用白板可允許與特定人員或整個組織共用。 使用整個組織Teams共用會議中的白板,與會議中的每個人共用。

藍圖中只支援在Teams與特定人員共用。

目前尚不支援外部存取,但會分多個階段提供:

  • 階段 1 - 會議期間的外部Teams存取。 會議期間,貴組織的使用者可以開始共用白板。 貴組織外部的任何人都可以查看和編輯白板。 會議結束時,他們將不再具有存取權。 此階段會設定為啟用或停用。

  • 階段 2 - 外部存取,以取得長期共用。 貴組織的使用者將能夠共用類似 ODB 中其他內容的白板。 此階段會使用 ODB 中現有的共用控制項進行控制。

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