在 Office 新增編輯或撰寫語言或設定語言喜好設定

您可以使用 Office 語言選項來新增語言、選擇使用者介面顯示語言,以及設定撰寫和校訂語言。

您可以透過移至 [檔案] > [選項] > [語言] 來存取位於 Office 選項對話方塊中 [設定 Office 語言喜好設定] 的語言選項。 您可以分別設定不同的顯示語言和撰寫語言。 例如,您可以讓所有功能都使用您作業系統的語言,或在作業系統、撰寫和 Office 使用者介面中使用多種綜合語言。

可用的語言取決於 Office 語言版本,以及電腦上已安裝的其他語言套件、語言介面套件或工具提示語言。 

新增語言

您可以新增顯示語言或撰寫語言。 顯示語言會決定 Office 在使用者介面 (功能區、按鈕、對話方塊等) 中使用的語言。撰寫語言會影響垂直、由右向左和混合式文字的文字方向和版面配置。 撰寫語言也包含校訂工具,例如用於拼字和文法檢查的字典。 (慣用的撰寫語言會以粗體在清單頂端顯示。 您可以選擇您想要的語言,然後選取 [設為慣用] 來變更。)

新增顯示語言:

  1. 開啟一個 Office 程式,例如 Word。

  2. 選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

  3. 在 [Office 顯示語言] 底下的 [設定 Office 語言喜好設定] 中,選取 [從 Office.com 安裝額外的顯示語言]。

  4. 在 [新增撰寫語言] 對話方塊中選擇想要的語言,然後選取 [新增]。 瀏覽器頁面隨即開啟,您可以在此下載安裝檔案。

  5. 在瀏覽器頁面上,選取 [下載] 並執行下載套件以完成安裝。

  6. 新增的語言會顯示在 Office 顯示語言清單中。

新增撰寫語言:

  1. 開啟一個 Office 程式,例如 Word。

  2. 選取 [檔案] >[選項] >[語言]。

  3. 在 [設定 Office 語言喜好設定] 的 [Office 撰寫語言與校訂] 下,選取 [新增語言...]。

  4. 在 [新增撰寫語言] 對話方塊中選擇想要的語言,然後選取 [新增]。 瀏覽器頁面隨即開啟,您可以在此下載安裝檔案。

  5. 在瀏覽器頁面上,選取 [下載] 並執行下載套件以完成安裝。

  6. 新增的語言會顯示在 Office 撰寫語言清單中。

如果語言名稱旁邊顯示 [可使用校訂],您就可以為您的語言取得包含校訂工具的語言套件。 如果語言名稱旁邊顯示 [不可使用校訂],則表示該語言沒有校訂工具。 如果語言名稱旁邊顯示 [已安裝校訂],就表示您都設定好了。

  • 若要在線上取得所需的語言套件,請選取 [可使用校訂] 連結。

這兩種類型的 Office 語言 (顯示和撰寫) 都有慣用的語言,您可以單獨進行設定。

慣用語言會以粗體顯示於每個語言清單的頂端。 清單中的語言順序即為 Office 使用這些語言的順序。 例如,如果您的顯示語言順序是西班牙文 <慣用>、德文和日文,而西班牙文語言資源已從您的電腦上移除,則德文就會成為您的慣用顯示語言。

設定慣用語言:

  1. 開啟一個 Office 程式,例如 Word。

  2. 選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

  3. 在 [設定 Office 語言喜好設定] 下,執行下列其中一項或兩項操作:

    • 在 [Office 顯示語言] 下,從清單中選擇您想要的語言,然後選取 [設為慣用]。

    • 在 [Office 撰寫語言與校訂] 下,從清單中選擇您想要的語言,然後選取 [設為慣用]。

Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止

升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

您可以使用 Office 語言選項以新增語言,或選擇說明及工具提示的顯示語言。

您可以透過移至 [檔案] > [選項] > [語言] 來存取位於 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊中的語言選項。 您可以分別設定不同的顯示語言和說明語言。 例如,您可以讓一切符合您的作業系統語言,或讓作業系統、編輯、顯示及說明使用不同的語言組合。

可用的語言取決於 Office 語言版本,以及電腦上已安裝的其他語言套件、語言介面套件或工具提示語言。 

新增語言

您可以藉由新增編輯語言,將語言新增至 Office 程式。 編輯語言包含該語言的鍵入方向和校訂工具。 校訂工具包括語言特定的功能,例如用於拼字和文法檢查的字典。 (預設編輯語言會以粗體在清單頂端顯示。 您可以選擇您想要的語言,然後選取 [設成預設值] 來變更。)

  1. 開啟一個 Office 程式,例如 Word。

  2. 選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

  3. 在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊的 [選擇編輯語言] 下,從 [新增其他編輯語言] 清單中選擇要新增的編輯語言,然後選取 [新增]。

    新增的語言會顯示在編輯語言清單中。

如果 [鍵盤配置] 欄中顯示 [尚未啟用],請執行下列動作:

  1. 選取 [尚未啟用] 連結。

  2. Windows 設定會開啟到 [語言] 頁面。 在 Windows 設定的 [新增語言] 對話方塊中,選取 [新增語言],從清單中選擇您的語言,然後選取 [新增]。

  3. 關閉 Windows 設定中的 [新增語言] 對話方塊。 在 Office 對話方塊中,您的語言應該會在 [選擇編輯語言] 區段中的 [鍵盤配置] 底下顯示為 [已啟用]。

若 [校訂] 欄中顯示 [未安裝],您可能需要取得相關語言套件或語言介面套件才可使用該語言的校訂工具。

  • 若要在線上取得所需的語言套件,請選取 [未安裝] 連結。

顯示和說明語言是 Office 中用於顯示元素 (例如功能表項目、命令和索引標籤) 以及用於顯示說明檔案的語言。

預設語言會以粗體顯示於清單的頂端。 顯示和說明語言清單中的語言順序,即為 Office 使用這些語言的順序。 例如,如果您的顯示語言順序是西班牙文 <預設值>、德文和日文,而西班牙文語言工具已從您的電腦上移除,則德文就會成為您的預設顯示語言。

若要設定預設語言:

  1. 開啟一個 Office 程式,例如 Word。

  2. 按一下 [檔案] > [選項] > [語言]。

  3. 在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊的 [選擇顯示和說明語言] 下,選擇要使用的語言,然後選取 [設成預設值]。

哪個顯示語言正用於哪個 Office 程式?

如果您使用多種語言,並已自訂 Office 以符合所要的運作方式,那麼您可以檢閱所有 Office 程式,查看各程式所使用的預設顯示語言為何。

  • 在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊的 [選擇顯示和說明語言] 下,選取 [檢視每個 Microsoft Office 程式安裝的顯示語言]。

附註: 這項功能僅適用於下列 Office 程式:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。 不適用 Office 2016 程式。

工具提示是小型的快顯視窗,可在您將指標置於顯示元素 (如按鈕、索引標籤、對話方塊控制項或功能表) 上方時,提供簡短的即時線上說明。 設定某個 Office 程式的工具提示語言,會一併設為所有已安裝之 Office 程式的工具提示語言。

  1. 開啟一個 Office 程式,例如 Word。

  2. 選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

  3. 在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊的 [選擇工具提示語言] 下,選擇您的工具提示語言。

    附註: 

    • Office 2016 並未提供這項功能。

    • 若未列出所要的語言,您可能必須新增更多語言服務。 選取 [如何從 Office.com 取得更多工具提示語言],然後遵循下載和安裝指示。

    • 安裝新的工具提示語言後,該語言即會成為您的預設工具提示語言。

如需工具提示的詳細資訊,請參閱顯示或隱藏工具提示

另請參閱

啟用或變更鍵盤配置語言

檢查不同語言的拼字及文法

開啟自動語言偵測

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