在 Office app 中使用螢幕閱讀器執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Office 應用程式 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取程式)來執行基本工作。 您將瞭解如何開啟檔案、將檔案釘選到主畫面、管理通知,以及傳送意見反應。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開啟檔案

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中向右滑動,直到您聽見「開啟」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[開啟]、[標題]」。

  2. 向右滑動以流覽位置清單,然後在聽到您想要的位置時點兩下螢幕。 如果您想要開啟的檔案位於子資料夾中,請向右滑動以流覽目錄,然後點兩下螢幕以開啟子目錄。

  3. 一旦您位於包含您想要之檔案的位置或目錄中,請向右滑動,直到您聽到該檔案的名稱,然後點兩下螢幕。 您會聽到「開啟」,並會在 Office 應用程式中開啟該檔案。

將檔釘選到主畫面

您可以將重要檔釘選到主畫面,以便更容易找到。

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中,找出您要釘選的檔。 向左滑動,直到您聽到「開啟」,然後點兩下螢幕。 您會聽到「開啟、標題」。

    附註: 如果您要釘選到主畫面的檔案目前列在主畫面上的 [最近] 清單中,請向右滑動,直到您聽到該檔案的名稱,然後跳到步驟4。

  2. 向右滑動以流覽位置清單,然後在聽到您想要的位置時點兩下螢幕。 如果您想要開啟的檔案位於子目錄中,請向右滑動以流覽目錄,然後點兩下螢幕以開啟子目錄。

  3. 一旦您位於包含您想要之檔案的位置或目錄中,請向右滑動,直到您聽到該檔案的名稱。

  4. 向右撥動一次。 您會聽見:「[更多選項]。 點兩下螢幕。

  5. 向右滑動,直到您聽到「釘選到頂端」,然後點兩下螢幕以切換設定。

  6. 向左滑動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

管理通知

您可以啟用或停用 Office 應用程式傳送的推播通知,並啟用產品宣告通知。

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中向左滑動,直到您聽見「帳戶設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽到「推播通知」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右滑動以流覽通知設定。 當您找到想要的專案時,請點兩下螢幕以開啟或關閉它。

傳送意見反應

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中向左滑動,直到您聽見「帳戶設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽到「說明與意見反應」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽到「告訴我們您喜歡的部分」或「告訴我們有哪些您想要的意見反應」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您的意見反應。 如果您想要將電子郵件地址包含在您的意見反應中,請向右滑動,直到您聽到「電子郵件、選用、文字欄位」,然後輸入您的電子郵件地址。

  5. 若要傳送您的意見反應,請向左滑動,直到您聽到「傳送」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft Office 應用程式中的協助工具

使用螢幕閱讀程式管理 Office app 中的帳戶

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

將 Office 應用程式 與 TalkBack (即 Android 內建的螢幕閱讀器)搭配使用,即可使用螢幕閱讀器執行基本工作。 您將瞭解如何開啟檔案、管理通知,以及傳送意見反應。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟檔案

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中向右滑動,直到您聽見「[流覽]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動以流覽位置清單,然後在聽到您想要的位置時點兩下螢幕。 如果您想要開啟的檔案位於子目錄中,請向右滑動以流覽目錄,然後點兩下螢幕以開啟子目錄。

  3. 一旦您位於包含您想要之檔案的位置或目錄中,請向右滑動,直到您聽到該檔案的名稱,然後點兩下螢幕。 檔案會在 Office 應用程式中開啟。

管理通知

您可以啟用或停用 Office 應用程式傳送的推播通知。

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中向左滑動,直到您聽見「您的設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽到「通知」,然後點兩下螢幕,然後向左或向右滑動以流覽通知設定。 當您找到想要的專案時,請點兩下螢幕以開啟或關閉它。

傳送意見反應

  1. 在 Office 應用程式 主畫面中向左滑動,直到您聽見「您的設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽到「傳送意見反應」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽到「我喜歡的內容」、「我不喜歡的內容」或「我有想法」,視您要傳送的意見反應類型而定,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您的意見反應。

  5. 根據預設,您的電子郵件地址會隨附在您所傳送的任何意見反應中。 如果您不想將電子郵件地址包含在您的意見反應中,請向右滑動,直到您聽到「[清除電子郵件]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要傳送您的意見反應,請向左滑動,直到您聽見「[提交]」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft Office 應用程式中的協助工具

使用螢幕閱讀程式管理 Office app 中的帳戶

使用螢幕閱讀程式處理 Office app 中的檔案

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式瞭解 Office app 的版面配置

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Office app

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