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無論您使用哪個版本的 OneNote,您的筆記本都設計成由 OneNote 應用程式本身自動儲存和同步處理。 這表示您永遠不需要手動移動檔案,就像您在 Windows PC 上的 檔案總管 或 Mac 上的 Finder 視窗中使用傳統電腦檔案一樣。 

不過,即使 OneNote 處理電腦和裝置之間的所有筆記同步處理,您也可以遵循一些最佳做法,以確保您擁有最佳體驗。 

知道您的儲存空間限制

OneNote 會將您的筆記本節儲存為個別檔案。 OneDrive 和 SharePoint 都有檔案大小限制,可能會影響 OneNote 節的大小上限。 例如,在個人 OneDrive 帳戶中,免費儲存空間限制為 5 GB。 在 SharePoint 和 商務用 OneDrive 上,系統管理員可設定儲存空間限制,但一般限制為 15 GB 或以下。

這些限制會決定您的筆記本節可取得多大的大小,因此您必須確定未達到或超過此限制。 雖然要確切判斷已新增多少內容是很困難的,特別是如果您已與其他人共用筆記本,您和您的共同作業者可以記住一些明顯的檔案大小,例如,不要將多個大小為 GB 的視訊檔案插入同一節,或一般不會將含有不必要的媒體內容的節重載過重。 您仍然可以藉由插入這類內容的連結來參照這類內容,而非直接將內容內嵌在筆記中。

如果您達到檔案大小限制,OneNote 會通知您。 然後,您可以考慮將大型筆記本區段分割成多個節,或購買更多儲存空間。 如果您在公司使用 OneNote,您可以向商務用 OneDrive或 SharePoint 系統管理員要求更多儲存空間。

強制手動同步處理筆記本

每當您離線時,OneNote 會自動將擱置中的變更儲存到您的筆記本,然後在網路恢復可用時立即同步處理這些變更。 許多非預期的同步處理問題通常可以藉由強制同步處理網路再次可用來解決。

以下說明如何在不同版本的 OneNote 中手動強制筆記本同步處理:

Windows 10/11 版 OneNote

以滑鼠右鍵按一下 [筆記本] 清單中的筆記本名稱,按一下 [ 同步處理],然後按一下 [ 同步處理此筆記本]

Windows 版 OneNote

以滑鼠右鍵按一下 [筆記本] 清單中的筆記本名稱,然後按一下 [立即 同步處理此筆記本]

Mac 版 OneNote

按 Control 並按一下 [筆記本] 清單中的筆記本名稱,然後按一下 [ 同步處理此筆記本]

iOS 版 OneNote

用手指向下拉 [筆記本] 清單以起始同步處理。 進度標記會顯示在清單頂端。

Android 版 OneNote

點選並按住 [筆記本] 清單中的筆記本名稱,然後點選 [ 同步處理筆記本]

解決錯位的節

如果您的筆記本似乎遺失頁面或整個節,當這類內容從未在筆記本關閉之前完全同步處理,而原本建立變更時,就可能會發生這種情況。 若要解決此問題,請在首次新增或修訂「遺失」筆記的原始電腦或裝置上開啟 OneNote,並使用上述步驟強制同步處理。

例如,如果您在膝上型電腦上建立了新的節,但還沒有在桌上型電腦上看到變更,請返回膝上型電腦,開啟 OneNote,然後使用前述步驟強制同步處理筆記本。

深入瞭解解決 OneNote 中錯位的節

管理共用筆記本的使用

與其他作者同時使用共用筆記本時,您可以讓使用者在個別頁面或自己的節中新增筆記本,以獲得更好的共同作業體驗。 如果有太多人在任何時候編輯相同頁面的相同部分,有時可能會造成暫時的頁面衝突。

如果您在大型教室中使用 OneNote 的課程筆記本功能,請考慮下列事項:

  • 將學生分成小型群組 (每個群組不超過 6 個學生) 。

  • 為每一組學生建立個別的節。 例如,假如有 4 個包含 6 個學生的群組,則請建立 4 個節。

  • 要求學生自行建立頁面,或是要求他們編輯頁面上的不同位置。

  • 避免 (100 MB 或 100 MB 以上的) 新增大型檔案附件。

讓您的應用程式和作業系統保持在最新狀態

我們會持續在 Windows 版 OneNote、Mac 版 OneNote 版、iOS 版 OneNote 和 iPadOS 版 OneNote,以及Android 版 OneNote上推出 OneNote 應用程式及其同步處理服務的改進功能。 若要享受所有最新的速度、可靠性和安全性改良功能,請務必隨時將您慣用的 OneNote 應用程式 (,以及在) 執行之電腦和裝置的作業系統保持在最新狀態。 

另請參閱

將 OneNote 筆記本移到 OneDrive

解決 OneNote 中位置錯誤的節 (機器翻譯)

OneNote 版本之間的差異為何?

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