在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來設定每個段落前後的間距,以及縮排的大小。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您也可以只在段落首行建立縮排,或是建立首行凸排,藉此讓段落的第一行不要縮排,但後續的行都縮排。 此外,您還可以變更段落的行距。

附註: 

本主題內容

設定段落間距

  1. 在撰寫郵件時選取您要設定間距的段落。 如果您想要設定整份郵件的段落間距,請按 Ctrl+A。

  2. 若要移至 [文字格式] 索引標籤,請按 Alt + O,P,G。[段落] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [縮排與行距] 索引標籤上。 您會聽見:「[段落] 視窗。 對齊方式。 在 JAWS 中,您會聽到:「[段落] 對話方塊。 [縮排及間距] 頁面。

  3. 若要設定段落前的間距,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「之前」。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的點值為止,或輸入您想要的 point 值(例如6或18)。 (較小的點值代表較小的空間)。

  4. 若要設定段落後的間距,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「之後」。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的端點,或輸入您想要的點值(例如6或18)。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

設定行距

  1. 若要變更段落的行距,請選取您要設定格式的段落。

  2. 若要移至 [文字格式] 索引標籤,請按 Alt + O,P,G。[段落] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [縮排與行距] 索引標籤上。

  3. 若要選取行距選項,請按 Tab,直到您聽到「行距」及行距選項。

  4. 按空格鍵以開啟選項清單。 接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的行距選項。 若要選取,請按 Enter。

    如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小,請按 Tab。 您會聽到「位於」以及目前的空間大小。 接著,請輸入值。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

  1. 在撰寫郵件時,請選取您要設定第一行縮排的段落。

  2. 若要開啟 [文字格式] 索引標籤,請按 Alt + O,P,G。[段落] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [縮排與行距] 索引標籤上。 您會聽見:「[段落] 視窗。 對齊方式。 在 JAWS 中,您會聽到:「[段落] 對話方塊。 [縮排及間距] 頁面。

  3. 若要設定段落第一行縮排,請使用 [縮排] 群組中的選項。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「特殊、<縮排選項>、可編輯的下拉式方塊。 」在 JAWS 中,您會聽見:「特殊欄下拉式方塊、<縮排選項>。 」若要設定第一行縮排,請按空格鍵,接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「第一行。 若要選取,請按 Enter。

  4. 若要設定第一行縮排大小,請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

除了段落的第一行以外全部縮排

  1. 在撰寫郵件時,選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。

  2. 若要開啟 [文字格式] 索引標籤,請按 Alt + O,P,G。[段落] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [縮排與行距] 索引標籤上。 您會聽見:「[段落] 視窗。 對齊方式。 在 JAWS 中,您會聽到:「[段落] 對話方塊。 [縮排及間距] 頁面。

  3. 若要將段落的第一行以外的全部全部縮排,請使用 [縮排] 群組中的選項。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「特殊、<縮排選項>、可編輯的下拉式方塊。 」在 JAWS 中,您會聽見:「特殊欄下拉式方塊、<縮排選項>。

    若要建立首行凸排,請按空格鍵,接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「凸排。 」若要選取,請按 Enter。

  4. 若要設定縮排大小,請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 在撰寫郵件時,選取您要增加或減少左或右縮排的段落。

  2. 若要開啟 [文字格式] 索引標籤,請按 Alt + O,P,G。[段落] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [縮排與行距] 索引標籤上。 您會聽見:「[段落] 視窗。 對齊方式。 在 JAWS 中,您會聽到:「[段落] 對話方塊。 [縮排及間距] 頁面。

  3. 使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要從左邊界修改縮排,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「左。」

    • 若要從右邊界修改縮排,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「右。」

    若要設定縮排大小,請以英吋為單位輸入數字。 助讀程式會唸出縮排大小。

  4. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 Outlook 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來設定每個段落的縮排大小。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

增加或減少段落的縮排

  1. 撰寫郵件時,請將游標放在您要變更縮排的段落中的某個位置。 如果您想要變更整封郵件的段落縮排,請按 Ctrl + A 以選取所有文字。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「格式設定選項」。 然後執行下列其中一個動作:

    • 若要增加從左邊界縮排的範圍,請按向右或向左鍵,直到您聽見「[增加縮排]、按鈕」為止,然後按空格鍵。 焦點會回到該段落。

    • 若要從左邊界減少縮排,請按向右或向左鍵,直到您聽見「[減少縮排]、按鈕」為止,然後按空格鍵。 焦點會回到該段落。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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