在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式使用Outlook ,新增每個段落前後的空間,並建立縮排。 您可以建立只在一個段落的第一行縮排,或建立首行凸排的段落的第一行不縮排,但後續的行都。 此外,您還可以變更段落的行距。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

增加段落間距

  1. 當撰寫電子郵件,選取您要增加間距的段落。

    提示: 若要在郵件本文中,向上或向下撥動一根手指,直到您聽到 「 段落 」 畫面上選取一個段落撥動左或向右瀏覽至該段落您想要選取],然後再按三下兩下螢幕。 選取 [段落] 後向上或向下上撥動螢幕,以一根手指直到您聽見: 「 項目 」。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 格式 」,然後點兩下螢幕。 這將會開啟 [格式] 功能表。

  4. 若要開啟 [線條 & 段落間距] 子功能表,請向右撥動,直到您聽到 「 行與段落間距、 按鈕已摺疊 」,點兩下螢幕。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增在段落前的間距,請向右撥動直到您聽到 「 新增段落前的間距] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增空間的段落之後,請向右撥動,直到您聽到 「 新增空間的段落之後 」,然後點兩下螢幕。

  6. 您選取選項之後,段落之前或之後,就會增加空間,而且焦點會移至電子郵件訊息內文。

設定行距

  1. 選取您要變更為單行間距的段落。

  2. 開啟 [線條 & 段落間距] 子功能表。 然後向右撥動,直到您聽到 「 行距、 按鈕、 點兩下以啟用 」,點兩下螢幕。 [行距] 子功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的線條間距選項。 若要選取,請點兩下螢幕。

建立段落縮排

建立特殊的段落縮排

  1. 撰寫訊息時,選取您要在其中建立縮排的段落。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 格式 」,然後點兩下螢幕。 這將會開啟 [格式] 功能表。

  4. 向右撥動,直到您聽見 「 特殊縮排],然後點兩下螢幕。 特殊的縮排] 子功能表隨即開啟。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要所有但段落的第一行縮排,請向右撥動,直到您聽到 「 凸排 」,然後點兩下螢幕。

    • 若要縮排段落的第一行,請向右撥動,直到您聽到 「 第一個線條,」 然後點兩下螢幕。

  6. 選取一個選項之後,建立縮排,而且焦點會移至電子郵件訊息內文。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽見: 「 [更多選項] 按鈕、 已摺疊] 按鈕、 點兩下以展開 」。 點兩下螢幕。 [其他選項] 功能表隨即展開。 您會聽到: 「 [捨棄],按鈕。 」

  3. 向右撥動,直到您聽見 「 格式 」,然後點兩下螢幕。 這將會開啟 [格式] 功能表。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增左側縮排,向右撥動,直到您聽到 「 減少縮排] 按鈕 」,點兩下螢幕。

    • 若要新增右側縮排,向右撥動,直到您聽見 「 增加縮排] 按鈕 」,點兩下螢幕。

  5. 選取一個選項之後,建立縮排,而且焦點會移至電子郵件訊息內文。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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