本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明，請參閱 Office 支援首頁。
使用鍵盤螢幕閱讀器在 Outlook 中建立及編輯電子郵件訊息中的表格。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
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選取一段您要轉換成表格的文字。
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若要開啟 [文字轉換為表格] 對話方塊，請按 Alt + N，T，V。
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執行下列其中一個動作：
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如果您的文字使用段落做為分隔符號，請按 Alt+P。
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如果您的文字使用逗號做為分隔符號，請按 Alt+M。
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如果您的文字使用定位點做為分隔符號，請按 Alt+T。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 系統會隨即建立表格，而焦點會返回含有所選表格的郵件中。
將表格轉換成文字
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請把游標移動到您想要轉換為文字之表格的某處。
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按 Alt + J，L，以開啟 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤。
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按 V 開啟 [表格轉換為文字] 對話方塊，然後執行下列其中一項操作：
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如果想要文字使用段落做為分隔符號，請按 P。
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如果想要文字使用逗號做為分隔符號，請按 M。
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如果想要文字使用定位點做為分隔符號，請按 T。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」，然後再按 Enter。 焦點會返回含有所選文字的郵件中。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Outlook 會插入基本的格線類型表格供您使用。
附註: 若要盡可能讓表格易於存取，那麼為表格設定標題列就相當重要。
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在撰寫郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
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若要開啟 [插入表格] 對話方塊，請按 Alt + N，T，I。
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輸入您所要的欄數。
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按 Tab 鍵，然後輸入想要的列數。
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若您日後要再次使用這些大小設定，請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。
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若要關閉 [插入表格] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」，然後再按 Enter。 Outlook 會將表格新增到您的郵件中，而焦點會移至第一列的第一欄。
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若要檢查您的表格是否有標題列，請按 Alt + J，T 以開啟 [表格工具] 的 [設計] 索引標籤。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[已核取、標題列] 核取方塊」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[表格樣式選項] 群組方塊、[標題列] 核取方塊、已選取」。 如果您聽到「未選取」，請按空格鍵來將標題列切換至開啟，否則請按 Esc 鍵來讓焦點返回表格。
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使用方向鍵以在表格中移動，並在儲存格中輸入資訊。
使用內建的表格樣式
建立表格後，您可以使用 Outlook 中的內建樣式來快速修改它的外觀。
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將游標放在表格中的任何地方。
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按 Alt + J，T 以開啟 [表格工具] 的 [設計] 索引標籤。
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按 S 以開啟 [表格樣式] 功能表。
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使用方向鍵來瀏覽樣式清單，直到您找到想要的項目 (例如「格線表格 1，淺色」)。
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請按 Enter 以選取您要的樣式。 所選的樣式會套用至您的表格，而焦點會返回表格中。
刪除表格
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在撰寫郵件時，將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。
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按 Alt + J，L，以開啟 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤。
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若要刪除整個表格，請按 D，T。該表即會刪除，且焦點會返回郵件。
設定表格內容
使用 [表格內容] 對話方塊來給予您的表格標題及描述，以讓它更易於存取，或是修改表格對齊方式。
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在撰寫郵件時，將游標置於您所要編輯之表格中的任何地方。
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若要開啟 [表格屬性] 對話方塊，請按 Alt + J，L，O。
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若要設定表格與郵件內文之間的對齊方式，請執行下列其中一項操作：
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若要將表格對齊文字左邊緣，請按 Alt+L。
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若要將表格對齊文字中央，請按 Alt+C。
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若要將表格對齊文字右邊緣，請按 Alt+H。
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若要選擇內文環繞表格的方式，請執行下列其中一項操作：
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若要讓文字環繞表格周圍，請按 Alt+A。
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若要讓表格從文字中分離，請按 Alt+N。
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若要為表格加上標題和描述，請按 Alt + T，然後按向右鍵，直到您聽到：「已選取、替代文字索引標籤專案」。 有了 JAWS，您會聽到：「[替代文字] 索引標籤」。
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按 Tab 鍵並輸入表格標題，然後再按 Tab 鍵，並輸入描述。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到郵件中。
在表格中新增欄或列
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在撰寫郵件時，將游標置於您想要在表格中新增欄或列的位置點上。
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按 Alt + J，L，以開啟 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤。
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執行下列其中一項操作：
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若要在選取點上方新增一列，請按 A。
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若要在選取點下方新增一列，請按 B，E。
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若要在選取點左方新增一欄，請按 L。
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若要在選取點右方新增一欄，請按 R。
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功能表即會關閉，而焦點會返回表格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
在 Mac 版 Outlook 使用鍵盤和 VoiceOver （即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器），在您的電子郵件訊息中建立及編輯表格。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
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撰寫電子郵件時，請選取您要轉換的文字。
附註: 為了獲得最佳結果，文字必須按下 Tab 鍵，然後按下 Return 鍵來分隔欄，以分隔資料行。
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按 Shift + Tab，直到您聽見「[表格]、功能表按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「[文字轉換為表格]」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。 [文字轉換為表格] 功能表隨即開啟。
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按 Tab 鍵或 Shift + Tab，流覽功能表中的選項。 根據預設， Outlook 會為您提供最符合所選文字的欄數和列數，但您可以分別變更這些值。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。
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若要關閉 [文字轉換為表格] 功能表，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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該表即會建立，且焦點會回到工具列上。
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若要返回郵件內文，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「Table、<> 的列數、<數位> 欄」。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Mac 版 Outlook 插入基本的格線類型表格供您使用。 如果您想讓 Mac 版 Outlook 為您進行格式設定，請選取其中一個表格內建的格式。
附註: 若要讓表格更易於存取，並且讓螢幕助讀程式能夠正確辨識表格的欄，則您必須設定標題列。
指定表格大小
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在撰寫電子郵件時，將游標放在您要插入新表格的位置。
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按 Shift + Tab，直到您聽見「[表格]、功能表按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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若要指定表格中的欄數，請按 Control + Option + Shift + 向下鍵，然後按 Control + Option + 向右鍵，直到您聽到想要的數位為止。
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若要指定列數，請按 Control + Option + 向下鍵，直到您聽見想要的數位為止。
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若要以目前所選的表格大小插入表格，請按 Control+Option+空格鍵。 表格會插入到郵件內文中，而 [表格設計] 索引標籤便會出現在工具列中。
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若要檢查是否已設定標題列，請按 F6，直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」，然後按向右鍵，直到您聽見「[表格設計]、索引標籤」，然後按 Control + Option + 空格鍵。 按 Tab 鍵，直到您聽見：「[標題列]、已選取、核取方塊」。 」如果尚未選取 [標題列]，請按 Control+Option+空格鍵。
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若要返回郵件本文，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[編輯文字]。 如有需要，請使用向上鍵或向下鍵移至資料表。
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在您想要移動的方向上按方向鍵，流覽到您要的儲存格。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵，移到下一個儲存格，或按 Shift + Tab 移至上一個儲存格。 如果您在最後一個儲存格中按下 Tab 鍵，就會建立新的資料表列。
為表格套用內建的格式
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按照指定表格大小中的說明建立表格，並確認焦點位於表格內任一處。
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插入表格後，請按 F6，直到您聽見「<目前索引標籤>、已選取、索引標籤」為止，然後按向右鍵，直到您聽到：「[表格設計]、索引標籤」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。
附註: 如果您無法透過按 F6 存取功能區索引標籤，請重複按 Tab 鍵回到資料表，然後再試一次。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「[表格格線]、已選取、按鈕」。
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若要從內建表格格式選擇，請按向右鍵，直到您聽到所需的格式，再按 Control+Option+空格鍵套用。
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若要返回郵件本文，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[編輯文字]。
刪除表格
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請確認焦點位於您要刪除的表格內任一處。
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按 F6，直到您聽見「<目前索引標籤>、已選取、索引標籤」為止，然後按向右鍵，直到您聽到：「[版面配置]、[索引標籤]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。
附註: 如果您無法透過按 F6 存取功能區索引標籤，請重複按 Tab 鍵回到資料表，然後再試一次。
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在 [版面配置] 索引標籤上按 tab 鍵，直到您聽見「[刪除]、功能表按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵來開啟子功能表。
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按向下鍵，直到您聽見「[刪除表格]」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。 資料表即會刪除。
設定表格內容
除了使用內建格式，您還可以個別變更表格內容。 比方說，您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬，或撰寫替代文字，使螢幕助讀程式易於使用表格。
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請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。
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按 F6，直到您聽見「<目前索引標籤>、已選取、索引標籤」為止，然後按向右鍵，直到您聽到：「[版面配置]、[索引標籤]」。 若要開啟 [版面配置] 索引標籤，請按 Control + Option + 空格鍵。
附註: 如果您無法透過按 F6 存取功能區索引標籤，請重複按 Tab 鍵回到資料表，然後再試一次。
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在 [版面配置] 索引標籤上按 tab 鍵，直到您聽見「[屬性]、按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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[表格內容] 功能表有五個索引標籤︰
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表格
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列
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欄
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儲存格
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替代文字
請使用向右鍵和向左鍵找出所需的索引標籤，接著按 Control+Option+空格鍵來開啟索引標籤。
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按 Tab 鍵，流覽選取的索引標籤上的選項。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。 舉例來說，在 [表格] 索引標籤上，您可以定義文字對齊整個表格的方式。
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若要切換到另一個索引標籤，請按 Tab 鍵，直到您再次聽見目前索引標籤的名稱為止，然後使用向右鍵和向左鍵來尋找您想要的索引標籤，然後按 Control + Option + 空格鍵。
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若要關閉 [表格屬性] 功能表，請按 tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按 Control + Option + 空格鍵。
焦點會返回 [內容] 按鈕。
在表格中新增欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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確定焦點位於表格內的某個位置，然後使用方向鍵在表格內流覽，找出您要新增列或欄的位置。
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按 F6，直到您聽見「<目前索引標籤>、已選取、索引標籤」為止，然後按向右鍵，直到您聽到：「[版面配置]、[索引標籤]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。
附註: 如果您無法透過按 F6 存取功能區索引標籤，請重複按 Tab 鍵回到資料表，然後再試一次。
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在 [版面配置] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：
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若要在目前資料列上方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入上方欄]、按鈕」。
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若要在目前的列下方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入下方]、按鈕」。
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若要在目前欄的左邊新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「插入左側、按鈕」。
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若要在目前欄的右邊新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入右側]、按鈕」。
若要確認選取專案，請按 Control + Option + 空格鍵。
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若要返回郵件內文，請按 Tab，直到您聽見「編輯文字」。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Outlook 網頁版 搭配您的鍵盤和螢幕閱讀器，在撰寫郵件時建立一個表格。 我們已使用朗讀程式對它進行測試，但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術，就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已在使用新的 Outlook。
插入表格
當您在郵件中插入表格時，您可以指定欄數和列數。 Outlook 網頁版 插入基本的格線類型表格供您使用。
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在撰寫郵件時，將游標放在您要插入新表格的位置。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見：「格式設定選項、複製格式」。 然後按向右鍵，直到您聽見「[插入表格]」為止，然後按 Enter 鍵。 [表格大小選取範圍] 對話方塊隨即開啟。
附註: 如果按 Enter 不會開啟對話方塊，請按 SR 鍵 + 空格鍵關閉掃描模式，然後再試一次。
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若要選取表格中的欄數，請使用向右鍵和向左鍵。 您的螢幕閱讀程式會宣佈目前選取的欄和列，例如「3 x 1 table」。
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若要選取表格中的列數，請使用向下鍵和向上鍵。 您的螢幕閱讀程式會宣佈目前選取的欄和列，例如「3乘 3 table」。
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完成後，若要插入表格，請按 Enter。 對話方塊隨即關閉，且焦點會移至電子郵件訊息內文中表格的第一個儲存格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
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