在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

針對不是使用螢幕閱讀程式的使用者,請參閱在 Windows) 中 建立或編輯超連結 (,或在 Mac 版 Outlook 的郵件中建立或移除超連結

在 Outlook 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,從電子郵件連結到網頁、共用磁片磁碟機上的檔案,或是在相同電子郵件中的書簽。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以讓網址自動轉換成超連結。

在撰寫電子郵件時,輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。 Outlook 會將文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

連結至檔案

提示: 若要快速建立最近檔案的連結,請按 Alt + N,I。隨即會開啟最近開啟的檔案清單。 按向下鍵,直到您聽見想要的檔案為止,然後按 Enter。

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立目前的資料夾中檔案的連結,請按 Alt+X。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「在 <目前資料夾>」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「目前資料夾、樹」。 根據預設,目前的資料夾應為 [文件] 資料夾。

    若要變更目前的資料夾,請按 Alt+L。 您會聽見:「<目前所選的資料夾>。 」按向上鍵或向下鍵直到您聽見想要的位置為止,然後按 Enter 進行選取。

  5. 按下 Tab 鍵,直到聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽到想要的檔案為止。

  6. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  7. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至已瀏覽的頁面

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立已瀏覽的頁面連結,請先按 Alt+X,然後按 Alt+B。 [已瀏覽的頁面] 選項會隨即選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見已瀏覽的頁面清單中的第一個網頁。

  5. 按向下鍵,直到您聽見您要的頁面為止。

  6. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  7. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至網頁

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。 焦點會在 [ 位址 ] 文字欄位上。

  3. 輸入網頁位址。

  4. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  5. 按 Enter 以插入連結。

連結至目前電子郵件中的另一個位置

您可以建立指向預先定義樣式 (例如標題和書籤) 的內部連結。 如需如何在 Outlook 中建立標題的相關指示,請參閱新增標題

建立書籤

  1. 將游標移至連結的目標位置。 其目的地可以是標題、一段文字或是影像。

  2. 請依序按 Alt+N,K。[書籤] 對話方塊會隨即開啟,且焦點會移到 [書籤名稱] 文字欄位。

  3. 輸入書籤的名稱。

    附註: 書籤名稱的開頭必須是字母。 該名稱可以包含字母、數字和底線符號,例如 Dev_Report_2。

  4. 按 Alt+A,將書籤新增到書籤清單。

插入書籤的連結

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 依序按 Alt+N,I,I。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 請按 Alt+A。 [這份文件中的位置] 選項會隨即選取,而焦點會移到書籤樹狀目錄中。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的書籤,然後按 Enter。 含有書籤名稱的書籤連結會隨即插入電子郵件中。

移除超連結

  1. 在撰寫電子郵件時,選取連結文字或超連結影像。

  2. 先按 Shift+F10,再按 Alt+R。 這樣即可移除超連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在 Mac 版 Outlook 中使用鍵盤和 VoiceOver (即 Mac OS 內建的螢幕助讀程式),以從電子郵件中連結至網頁或是共用磁碟機上的檔案。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以讓網址自動轉換成超連結。

在撰寫電子郵件時,請在郵件內文中輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。 Outlook 會將文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

插入檔案的超連結

  1. 在您所撰寫的電子郵件中,將游標移動至要插入連結的位置。

  2. 按 Control+Command+K。 [插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立檔案的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「<目前的索引標籤>、已選取」為止。

  4. 按向右或向左鍵,直到您聽到「網頁或檔案、索引標籤」為止,然後按空格鍵加以選取。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取]、[句號]」為止,然後按空格鍵以選取。 您會聽見:「[選擇要連結的檔案]。

  6. 按 Tab 鍵來移動至您要的位置,然後使用方向鍵來瀏覽項目。 若要在資料夾與子資料夾之間進行瀏覽,請按向右或向左鍵,直到您聽到想要連結的檔案為止。

  7. 按 Tab 鍵直到您聽到「[開啟]、按鈕」,然後再按空格鍵。 系統會選取該檔案並關閉對話方塊。

  8. 若要新增在電子郵件中顯示的文字 (而不顯示檔案位址),請在 [插入超連結] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽見「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

  9. 若要插入連結,請按 Enter。 系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

插入網頁的超連結

  1. 在電子郵件中,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Control+Command+K。 [插入超連結] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立網頁連結,請按 Tab 鍵直到您聽見︰「目前的索引標籤、已選取。」

  4. 按向右或向左鍵,直到您聽到「網頁或檔案、索引標籤」為止,然後按空格鍵加以選取。

  5. 按 Tab 鍵直到您聽見「網址、編輯文字」,接著輸入網頁的網址。

  6. 若要新增在電子郵件中顯示的文字 (而不顯示網址),請按 Tab 鍵,直到您聽見「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  7. 若要插入連結,請按 Enter。 系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

移除超連結

  1. 在電子郵件中,選取連結文字或超連結影像。

  2. 按 Command+K,然後按 Tab 鍵直到您聽見:「[移除連結] 按鈕」。 若要選取,請按空格鍵。

    [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從文字中移除。 文字本身會保持不變。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 iOS 版 Outlook 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器),從電子郵件連結到共用磁片磁碟機上的網頁或檔案。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

建立連結

  1. 當您撰寫電子郵件時,請將游標放在您要插入連結的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請點兩下並按住螢幕。

  3. 向左滑動兩次,然後向右滑動,直到您聽見「[新增連結]、功能表項目」為止,然後點兩下螢幕。 [ 新增連結 ] 功能表隨即開啟,並將焦點放在 [ 文字 ] 欄位上。

  4. 如果您想要針對除 URL 以外的其他內容來命名連結,請使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

  5. 若要新增您要連結之頁面或檔案的網址,請從 [ 文字 ] 欄位向右滑動,直到您聽到「URL,文字欄位」,然後點兩下螢幕,然後輸入網址。

  6. 向左滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Android 版 Outlook 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器),從電子郵件連結到共用磁片磁碟機上的網頁或檔案。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

建立連結

  1. 當您撰寫電子郵件時,請將游標放在您要插入連結的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請點兩下並按住螢幕。 操作功能表隨即開啟。

  3. 向右滑動,直到您聽見「[新增連結]」為止,然後點兩下螢幕。 [ 編輯連結 ] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [ 要顯示的文字 ] 欄位上。

  4. 若要新增連結名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。

    附註: 請確定您新增連結名稱,否則不會顯示連結。

    附註: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。 視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

  5. 若要新增您要連結之頁面或檔案的網址,請在 [文字] 中 顯示 文字欄位、向右滑動,直到您聽到「連結、編輯方塊」、點兩下螢幕,然後輸入網址。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

撰寫郵件時,您可以使用鍵盤和螢幕閱讀程式在共用磁片磁碟機上使用 Outlook 網頁版 連結到網頁或檔案。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

建立超連結

  1. 當您撰寫電子郵件時,請將游標放在您要插入連結的位置。

  2. 如果您想要針對除 URL 以外的其他內容來命名連結,請輸入連結文字,然後加以選取。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式設定選項」。 然後,按向右或向左鍵,直到您聽見「[插入超連結]」為止,然後按空格鍵。 [ 插入連結 ] 對話方塊隨即開啟,您會聽到:「[插入連結] 對話方塊」。

  4. 在 [ 插入連結 ] 對話方塊中,輸入您要連結的頁面或檔案的網址,然後按 enter。

  5. [ 插入連結 ] 對話方塊隨即關閉,並會在電子郵件訊息內文中建立超連結。

移除超連結

  1. 在電子郵件訊息內文中,選取超連結文字。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式設定選項」。 然後,按向右或向左鍵,直到您聽見「[移除超連結]、按鈕」為止,然後按空格鍵。

  3. 這樣即可移除超連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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