在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件的文字格式

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

在 Outlook 郵件中使用朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。 您可以變更字型和字型大小,以及使用標題來改善郵件的可讀性。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請視需要重複向右撥動以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時,您會聽見:「[郵件]、可編輯的文字」。

    附註: 若要了解如何在 Outlook 郵件中開始撰寫電子郵件,請參閱建立與傳送電子郵件

  2. 點兩下螢幕,然後開始使用螢幕小鍵盤輸入內容。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見鍵盤元素。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請將焦點移至郵件內文,然後找出要編輯的文字。 例如,您可以向上撥動,直到聽見最適合您需求的瀏覽模式 (例如「文字」或「行」) 為止。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見要編輯或繼續撰寫的文字為止。

  3. 使用螢幕小鍵盤來編輯文字。

變更字型

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 您會聽見:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見:「更多選項、按鈕」。 點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見:「格式按鈕已轉換」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 焦點會置於目前選取的字型上。 點兩下螢幕以開啟 [字型] 功能表。

  5. 向右或向左撥動以在選項之間移動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  6. 移至您要使用的字型後,請點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 朗讀程式會唸出:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見:「更多選項、按鈕」。 點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見:「格式、按鈕已轉換」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 向右撥動。 朗讀程式會唸出:「[字型大小] 按鈕」。 點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動以在選項之間移動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  6. 移至您要使用的字型大小後,請點兩下螢幕。

套用粗體、斜體或底線

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 朗讀程式會唸出:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見:「更多選項、按鈕」。 點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見:「格式按鈕已轉換」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 向右撥動,直到聽見您要使用的格式設定為止。 點兩下螢幕。

  5. 若要回到郵件,請向右撥動。 您會聽見:「瀏覽列、[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    焦點會移回郵件內文。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

新增標題

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請向右撥動,直到您抵達郵件內文為止。 您會聽見:「[郵件]、可編輯的文字」。 點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見:「更多選項、按鈕」。 點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見:「格式按鈕已轉換」。 點兩下螢幕。

  4. 這將會開啟 [格式] 功能表。 向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 按鈕」為止。 點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動以在選項之間移動。 朗讀程式會在您移動時唸出選項。

  6. 移至您要使用的標題樣式後,請點兩下螢幕。

  7. 若要回到郵件,請向右撥動。 您會聽見:「瀏覽列、[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    焦點會移回郵件內文。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入標題。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

針對殘障使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

擴展您的技能

探索訓練 >

優先取得新功能

加入 MICROSOFT 測試人員 >

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×