在 Outlook 中共用群組檔案

Microsoft 365 群組可透過包含專用的文件庫輕鬆地共用檔案，這是儲存所有群組檔案的主要位置。

當您在群組文件庫中建立檔案或資料夾時，群組的所有成員都能存取該檔案或資料夾。當您將新成員新增至群組，包括來賓（外部使用者）之後，他們也將能夠存取檔案。根據預設，群組成員擁有檢視/編輯檔案的權限，而組織中其他人則有檢視權限。

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

將共用檔案附加至電子郵件訊息

從您的群組開始交談。
選取 [附加檔案]。
選取檔案的來源。選項包括 [最近的檔案]、[網頁位置] 和 [這台電腦]。網頁位置包括一個磁片磁碟機、SharePoint 網站、群組檔案，以及其他來源。
- 如果您選用的是網站位置，請選取 [附加為複本] 或 [以 OneDrive 連結共用]。附加為複本可讓每個收件者擁有自己的檔案複本來進行審閱。共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫
- 如果您從您的電腦選取檔案，該檔案會附加為複本。

從您的群組開始交談。
在 [交談] 窗格的底部，選取 [ ]。
選取檔案的來源。選項包括 OneDrive、群組檔案、電腦及其他來源。
- 如果您選取 [OneDrive]，請選取 [附加為複本] 或 [以 OneDrive 連結共用]。附加為複本可讓每個收件者擁有自己的檔案複本來進行審閱。共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫
- 如果您選取群組作為來源，請選取您要附加的檔案。
- 如果您選取 [電腦] 作為來源，請選取 [附加為複本] 或[上傳到群組檔案]。 [上傳到群組檔案] 可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫。附加為複本可讓每個收件者擁有自己的檔案複本來進行審閱。
- 如果您選擇其他來源，請登入該來源，然後依照提示進行。