在 Outlook 中新增和移除群組成員

隨著專案的推出,您的群組成員也會如此。 毫無疑問,您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員;您甚至可能需要新增或移除群組擁有者。

群組中的任何成員都可以邀請其他人加入該群組,但只有群組擁有者可以將它們移除。 群組擁有者通常是建立群組的人員,但是也可以指派這個角色給其他人。

選取與您的 outlook 版本相對應的索引標籤,以取得新增和移除成員(包括來賓成員)的相關指示。

將成員新增至您的群組

  1. 開啟 Windows 版 Outlook。

  2. 在左側資料夾窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。

    在左側導覽列上選取一個群組

  3. 在 [群組] 功能區上,選取 [新增成員]。

  4. 在 [新增成員] 方塊中,以完整名稱或電子郵件地址搜尋貴組織內的人員,然後選取要新增的名稱。

  5. 按一下 [確定]。

附註: 您無法使用通訊錄編輯群組成員資格。  如果您嘗試使用通訊錄新增或移除成員,可能會看到錯誤。

將來賓新增至群組

當您將來賓(也稱為外部使用者)新增到群組中時,系統會將該群組中的所有資訊授與他們的存取權。 這包括電子郵件、行事曆、專案記事、專案檔案及專案方案。 來賓在 Outlook 的功能窗格中看不到 [群組] 節點,但會透過收件匣接收群組電子郵件和檔案的連結。

[群組] 標題會指出來賓使用者何時包含在群組中,如下列範例所示。

來賓成員資格會顯示在您的群組標頭中

當您邀請來賓加入群組時,系統會透過電子郵件收到已新增的電子郵件通知。 他們將在收件匣中開始接收群組交談和行事曆事件。 但來賓成員對他們在群組中所能看到的內容有限制。 例如,客人無法進行下列作業:

  • 成為群組擁有者

  • 查看全域通訊清單

  • 在群組成員連絡人卡片上查看所有資訊

  • [查看] 群組的成員資格

群組擁有者可以隨時撤銷來賓存取權。

若要將來賓新增到群組

  1. 開啟 Windows 版 Outlook。

  2. 在左側資料夾窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。

    在左側導覽列上選取一個群組

  3. 在 [群組] 功能區上,選取 [新增成員]。

  4. 在 [新增成員] 方塊中,輸入來賓的電子郵件地址,然後按enter

  5. 選取 [確定]。

從群組中移除成員

只有群組擁有者可以移除成員。

  1. 在左側資料夾窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。

    在左側導覽列上選取一個群組

  2. 在功能區上,選取 [編輯群組]。

  3. 在 [編輯群組] 方塊中,指向您要移除之成員的名稱,然後按一下 [ X]。

    移除成員

附註: 此功能可供Office測試人員參與者使用Microsoft 365訂閱使用。 如果您是Microsoft 365 訂閱者,請確認您擁有最新版本的 Office

將成員新增至您的群組

  1. 開啟 Mac 版 Outlook

  2. 開啟您要新增成員的群組群組。

  3. 選擇 [成員]。

    顯示 [新增成員]

  4. 輸入一或多個名稱或電子郵件地址,或從清單中選取 [成員]。 您可以將貴校或貴組織外的人員做為來賓新增至群組中。 顯示群組內的 [新增成員]

  5. 選擇 [新增成員]。

從群組中移除成員

  1. 開啟 Mac 版 Outlook

  2. 開啟您要從中移除成員之群組的群組卡。 只有群組擁有者可以移除成員。

  3. 選擇 [成員]。

  4. 按一下您要從群組中移除之人員名稱旁的 [X]。 顯示移除群組成員

  5. 選擇 [移除]。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

身為擁有者,您會收到從不屬於您群組的人員加入您的群組,但想要成為群組成員的要求。 

  1. 您可以用兩種方式要求加入您的群組:如果它是私人群組,請選取[加入]的 [要求加入]。

  2. 群組擁有者/擁有者會取得加入邀請的電子郵件。 擁有者可以在電子郵件中核准拒絕加入要求。

所有其他擁有者也會看到該要求已獲核准,而且不需要對其執行動作。 使用者可以探索群組,並可能想要加入群組。 如果群組是私人群組,則擁有者會收到含要求的電子郵件。 [擁有者] 可核准或拒絕要求。

群組成員也可以傳送要求,將其他使用者新增至您的群組

如果您是擁有者,您將會收到來自群組成員的電子郵件,而您想要將其他使用者新增至您的群組。 同樣的電子郵件也會傳送給其他擁有者(如果有的話)。 根據所採取的動作,電子郵件會更新並向您顯示要求的狀態。 

您可以邀請人員加入您的群組。 如果它是私人群組,群組擁有者會收到邀請者加入群組的要求。 您也可以邀請客人加入群組。 他們將會在收件匣中接收群組交談和行事曆事件。 不過,來賓不能是群組擁有者、查看全域通訊清單、查看群組成員連絡人卡片上的所有資訊,或 [查看] 群組的成員資格。

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在資料夾窗格中的 [群組] 下,選取您的群組。

    瀏覽窗格中的 [群組] 螢幕擷取畫面。

  3. 在群組標題中,選取 [ SPO 移轉工具的設定 旁邊的成員數目。

    [群組成員] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 在群組相片旁,選取 更多選項 >邀請其他人

    群組卡片中 [邀請其他人] 選項的螢幕擷取畫面

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [複製] 以貼上連結,將群組加入您已開始撰寫的電子郵件。

    • 選取 [電子郵件] 以使用連結在郵件中加入群組,以啟動新郵件。 收件者將必須按一下該連結,才能加入群組。

      如果群組是私人的,郵件中的連結會將要求提交給群組擁有者加入群組。

  6. 完成撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

您必須是群組擁有者,才能移除成員。 如果不確定您是群組擁有者,請參閱下方的 [查看群組擁有者]。

  1. 在群組標題中,選取 [ SPO 移轉工具的設定 旁邊的成員數目。

    [群組成員] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在您要移除之成員的名稱旁,選取 [從群組 從群組中移除 移除]。

  1. 在群組標題中,選取 [ SPO 移轉工具的設定 旁邊的成員數目。

    [群組成員] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 您可以在 [角色] 欄底下,查看群組中的人員是否為擁有者或成員。

您必須是群組擁有者,才能將其中一個群組成員升級。

  1. 在群組標題中,選取 [ SPO 移轉工具的設定 旁邊的成員數目。

    [群組成員] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 找出您要促銷給擁有者的人員。

  3. 在 [角色] 欄底下,選取 [成員>升級為擁有者]。

當您將擁有者降級為 [成員] 狀態時,請記住,該群組必須至少有一個擁有者。 只有群組擁有者可以降級。

  1. 在群組標題中,選取 [ SPO 移轉工具的設定 旁邊的成員數目。

    [群組成員] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 找出您要降級為成員的人員。

  3. 在 [角色] 欄底下,選取 [擁有者] >移除擁有者狀態]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

您可以邀請人員加入您的群組。 如果它是私人群組,群組擁有者會收到邀請者加入群組的要求。 您也可以邀請客人加入群組。 他們將會在收件匣中接收群組交談和行事曆事件。 不過,來賓不能是群組擁有者、查看全域通訊清單、查看群組成員連絡人卡片上的所有資訊,或 [查看] 群組的成員資格。

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

  3. 在群組標頭中,選取 [成員計數]。

    選取成員計數以移至 [成員] 頁面
  4. 選取 [新增成員]。

  5. 輸入您要新增之人員的電子郵件地址。

  6. 選取 儲存

您必須是群組擁有者,才能移除成員。 如何知道我是群組擁有者?

  1. 在群組標頭中,選取 [成員計數]。

    選取成員計數以移至 [成員] 頁面
  2. 選取 [全部],即可查看群組的所有成員。

    選取 [全部],即可查看此群組的成員
  3. 在您想要移除之成員的名稱旁,按一下 [ [其他動作] 圖示 >從群組移除]。

  1. 在群組標頭中,選取 [成員計數]。

    選取成員計數以移至 [成員] 頁面
  2. 選取 [擁有者],即可查看所有群組擁有者。

    醒目提示 [擁有者] 連結的群組標頭

您必須是群組擁有者,才能將其中一個群組成員升級。

  1. 在群組標頭中,選取 [成員計數]。

    選取成員計數以移至 [成員] 頁面
  2. 選取 [全部],即可查看群組的所有成員。

    選取 [全部],即可查看此群組的成員
  3. 將游標暫留在您想要升級的成員名稱上,然後選擇 [其他動作] 圖示 >成為擁有者]。

當您將擁有者降級為 [成員] 狀態時,請記住,該群組必須至少有一個擁有者。 只有群組擁有者可以降級。

  1. 在群組標頭中,選取 [成員計數]。

    選取成員計數以移至 [成員] 頁面
  2. 選取 [擁有者]。

    醒目提示 [擁有者] 連結的群組標頭

  3. 將游標暫留在您想要升級的成員名稱上,然後選取 [ [其他動作] 圖示 >移除擁有者狀態]。

將成員新增至您的群組

  1. 開啟 Outlook 行動裝置 app。

  2. 選取資料夾窗格中的 [群組]。

    瀏覽窗格中的群組資料夾

  3. 輕觸您要新增成員的群組名稱。

    群組行動應用程式的主畫面
  4. 請敲擊群組名稱,移至 [群組詳細資料] 頁面。

    按一下 [成員] 按鈕以查看 [成員] 頁面
  5. 在成員清單下方,請敲擊 [查看所有] 連結。

    選取 [查看所有成員] 連結以查看群組成員
  6. 在 [成員] 頁面上,請敲擊 [新增]。

  7. 輸入一或多個名稱或電子郵件地址,或從清單中選取 [成員]。 學校或組織外部的成員將在其名稱下方有 "Guest"。

  8. 點選 核取記號符號 。 您會看到 [更新的成員] 清單。

從群組中移除成員

只有群組擁有者可以移除成員。

  1. 開啟 Outlook 行動裝置 app。

  2. 選取資料夾窗格中的 [群組]。

    瀏覽窗格中的群組資料夾

  3. 敲擊您要移除成員的群組名稱。

    群組行動應用程式的主畫面
  4. 請敲擊群組名稱,移至 [群組詳細資料] 頁面。

    按一下 [成員] 按鈕以查看 [成員] 頁面
  5. 在 [群組詳細資料] 頁面上,輕觸 在您要從群組中移除之人員的名稱旁邊。

  6. 按一下 [從群組移除]。

另請參閱

建立 Outlook.com 群組並新增成員

Microsoft 365 群組中的來賓存取

建立群組

加入群組

刪除群組

離開群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×