在 Outlook 中聽寫您的電子郵件

聽寫可讓您在 Office 中使用麥克風和可靠的網際網路連線來利用語音轉換文字撰寫內容。 這是一種快速且輕鬆的方式,可讓您在電子郵件中進行草稿、傳送回復,以及捕獲您要的語氣。

如何使用聽寫

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

  1. 開始新的電子郵件,並移至 [郵件] >在已啟用麥克風的裝置上登入 Microsoft 365 時的指示。

    Outlook 聽寫的螢幕擷取畫面。

    請注意,您可能會在第一次使用按鈕時,出現在溢出功能表中的一些情況:

    Outlook 的 [溢出] 功能表中的 [聽寫] 螢幕擷取畫面。

  2. 等待按鈕開啟並開始聆聽。
    [已開啟聽寫] 圖示

  3. 將游標移到 [主語] 行的開始聽寫。

  4. 將游標移到電子郵件本文,然後繼續聽寫所需的郵件。

  5. 您可以隨時清楚地說出標點以插入標點符號。

  6. 使用鍵盤修正錯誤,而不需將麥克風圖示切換為關閉。

提示: 聽寫功能也適用于 Outlook 中的電子郵件回復、轉寄郵件、行事曆約會和會議

標點符號

字詞

輸出

Period
.
Comma
,
Question mark
?
Exclamation mark
!
New line
New line (Enter)
Colon
:
Semicolon
;
Open quotes
"
Close quotes
"
Smiley Face
:)

要讀出的字詞 (中國)

標點符號輸出

句 号
逗 号
,
换 行
换 行
问 号

字詞

輸出

punto
.
coma
,
signo de apertura de interrogación
¿
signo de interrogación
?
signo de apertura de exclamación
¡
signo de exclamación
!
salto de línea
nueva línea
nueva línea
dos puntos
:
punto y coma
;
comillas izquierdas
«
comillas derechas
»

字詞

輸出

point
.
virgule
,
point d'interrogation
?
point d'exclamation
!
saut de ligne
saut de ligne
deux points
:
point-virgule
;
guillemet gauche
guillemet ouvrant
«
guillemet droit
guillemet fermant
»

字詞

輸出

punkt
satzende
.
komma
,
fragezeichen
?
ausrufezeichen
rufzeichen
!
neue zeile
zeilenumbruch
neue zeile
doppelpunkt
kolon
:
strichpunkt
semikolon
;
öffnendes anführungszeichen
beginn zitat
 «
schließendes anführungszeichen
ende zitat
»

字詞

輸出

punto
.
virgola
,
punto interrogativo
punto di domanda
?
punto esclamativo
!
a capo
nuova riga
nuova riga
due punti
:
punto e virgola
;
virgolette aperte
«
virgolette chiuse
»

字詞

輸出

ponto final
.
vírgula
,
ponto de interrogação
?
ponto de exclamação
!
nova linha
mudar de linha
nova linha
dois pontos
:
ponto e vírgula
;
abrir aspas
abrir aspas

要讀出的字詞 (日本)

標點符號輸出

読 点
句 点
く て ん
ク エ ス チ ョ ン マ ー ク
疑 問 符
改 行
か い ぎ ょ う
か い ぎ ょ う
び っ く り マ ー ク
!
感 嘆 符
!
か っ こ 開 く
(
か っ こ 閉 じ る
)

字詞

輸出

punktum
.
komma
,
spørsmålstegn
?
utropstegn
!
ny linje
ny linje

字詞

輸出

punkt
.
kommatecken
,
frågetecken
?
utropstecken
!
plustecken
+
påbörja ny rad
ny rad
ny rad

字詞

輸出

punktum
.
komma
,
spørgsmålstegn
?
udråbstegn
!
plustegn
+
linjeskift
linjeskift
kolon
:
semikolon
;

字詞

輸出

punt
.
komma
,
vraagteken
?
uitroepteken
!
plusteken
+
nieuwe regel
regeleinde
nieuwe regel
puntkomma
;
dubbele punt
:

字詞

輸出

piste
.
pilkku
,
kysymysmerkki
?
huutomerkki
!
plusmerkki
+
uusi rivi
rivinvaihto
uusi rivi

根據預設,系統會將聽寫設定為您在 Office 中記錄的語言。

我們正積極努力改善這些語言,並新增更多區域設定和語言。

支援的語言

中文 (中國)

英文 (加拿大)

英文 (英國)

英文 (美國)

法文 (法國)

德文 (德國)

義大利文 (義大利)

西班牙文 (西班牙)

西班牙文 (墨西哥)

預覽語言 *

丹麥文

荷蘭文 (荷蘭)

英文 (澳大利亞)

英文 (印度)

芬蘭文

法文 (加拿大)

日文

挪威文 (巴克摩)

葡萄牙文 (巴西)

瑞典文 (瑞典)

* 預覽語言可能精確度較低或標點支援有限。

這個服務儲存音訊資料,或轉譯文字。

您的語音表達將傳送到 Microsoft,並僅用來為您提供文字結果。

如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱在 Office 中的連線體驗

找不到 [聽寫] 按鈕

如果您看不到按鈕來啟動聽寫:

  • 確定您使用的是作用中 Microsoft 365 訂閱進行登入。

  • 沒有 Microsoft 365 的 Office 2016 或2019中不提供聽寫功能。

  • 請確定您有 Windows 10 或更新版本。

[聽寫] 按鈕呈現灰色

如果您看到 [聽寫] 按鈕呈現灰色:

  • 請確定檔未處於唯讀狀態。

麥克風沒有存取權

如果您看到「我們無法存取您的麥克風」:

  • 確認沒有任何其他應用程式或網頁正在使用麥克風,然後再試一次。

麥克風無法運作

如果您看到「您的麥克風有問題」或「無法偵測您的麥克風」:

聽寫無法聽到您的聲音

如果看到「聽寫無法聽到您的聲音」,或當您聽寫時畫面上沒有顯示任何內容:

  • 請確定您的麥克風沒有靜音。

  • 調整麥克風的輸入層級。

  • 移至更安靜的位置。

  • 如果您使用的是內建麥克風,請考慮使用耳機或外部麥克風重試。

準確性問題或遺漏字

如果您看到許多不正確的文字輸出或漏掉字:

  • 請確定您使用的是快速且可靠的網際網路連線。

  • 避免或消除可能幹擾您語音的背景雜音。

  • 想要更有意地說話。

  • 請檢查您正在使用的麥克風是否需要升級。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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