在 Outlook 中設定線上會議

在 Outlook 中設定線上會議

您可以使用 Windows 版 Outlook 或 Outlook 網頁版 ,根據貴組織所支援的專案,使用 商務用 Skype 或 Microsoft Teams來排程線上會議。 如果您的帳戶是針對電話撥入式會議進行設定,則線上會議邀請會自動包含電話號碼和會議 ID。

如果您使用的是 商務用 Skype Online,您可以使用商務用 Skype Web排程器來設定新的會議。

使用 Outlook排程線上會議

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  1. 開啟 Outlook 並移至您的行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [新增會議]。

    建立新會議

  3. 選取 [小組會議] 或 [ Skype 會議] 來新增線上會議資訊。

    新增團隊會議 新增 Skype 會議

    可視貴組織而定。 如果您的組織使用 商務用 Skype,請參閱安裝商務用 Skype。 如果您的組織使用 Microsoft Teams,系統會自動安裝增益集。

  4. 視需要填寫會議資訊,包括會議出席者。 如需詳細資訊,請參閱排程與其他人的會議

    提示: 

    • 若要找出適合所有人的時間,請選取 [會議] 索引標籤上的 [排程小幫手]。

    • 如果您正在設定 Skype 會議,您可以使用會議選項來自訂會議設定。

  5. 如果您使用的是 商務用 Skype,您可以預先載入會議附件。 如此一來,所有人都可以在參與者加入會議時開始進行。 請參閱預先載入商務用 Skype 會議所需的附件

  6. 選取 [傳送]。

使用 Outlook排程線上會議

  1. 開啟 Outlook 並移至您的行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [會議]。

  3. 選擇 [ Skype 會議團隊會議]。

    顯示行事曆邀請上的 [小組會議] 按鈕

    在 Skype 會議中,[資訊] 中的通話會立即新增到會議邀請中。 針對團隊會議,會議 organiser 傳送邀請之後,就會將詳細資料新增到邀請中。

  4. 視需要填寫會議資訊,包括會議出席者。

  5. 選取 [傳送]。

如需詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Outlook 中建立會議或約會

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 嘗試使用傳統 Outlook_on_the_web 設定線上會議

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

    [新增事件] 按鈕
  3. 在開啟的視窗中,您可能會看到兩個選項的其中一個:

    • 將此設為小組或 商務用 Skype 會議的切換按鈕。

      新增團隊會議
    • 可讓您選擇團隊或 商務用 Skype的下拉式清單。

      選擇 [團隊] 或 [Skype for 線上會議]

  4. 視需要填寫會議資訊,包括會議出席者。

  5. 選取 [傳送]。

使用傳統 Outlook 網頁版設定線上會議

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在頁面頂端,選取 [新增> 行事曆事件]。

    建立新的線上會議
  3. 選取 [新增 Skype 會議]。

    將 Skype 會議新增到您的電子郵件
  4. 視需要填寫會議資訊,包括會議出席者。

  5. 選取 [傳送]。

另請參閱

設定商務用 Skype 會議選項

變更商務用 Skype 會議的參與者設定

預先載入商務用 Skype 會議的附件

召開商務用 Skype 電話會議

開始使用商務用 Skype 的即時訊息和線上會議功能

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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