在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

將連絡人從 Google Gmail 導入 Outlook

1. 登入 Google 連絡人。

2. 在左欄中，按一下 [更多。

3. 在左上方，按一下 [更多。

4. 按一下 [匯出]。

5. 在 [您想要) 匯出哪些連絡人？

6. 在 [匯出格式的哪一個格式 (Outlook CSV 格式，以 匯入 Outlook 或其他應用程式) 。

7. 按一下 [匯出]。

8. 當系統提示您下載匯出檔案時，請按一下 [儲存。

9. 選擇您電腦上暫時儲存檔案的位置。 預設檔案名稱是 contacts.csv。

   附註: 您可以將連絡人導入 Outlook 後刪除此檔案。

10. 按一下 [關閉]。

11. 前往 Outlook。

12. 按一下 [檔案] 索引標籤。

13. 按一下 [開啟舊檔]。

14. 按一下 [匯入]。

15. 按一下 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。

16. 按一下 [DOS (分隔) ，然後按一下 [下 一步。

17. 在 [ 輸入檔案> 方塊中，流覽以尋找您于步驟 9 中下載的檔案，然後按兩下該檔案。

18. 按一下下列其中一個選項：

    • 以匯入的項目取代重複的項目

    • 允許建立重複的項目

    • 不要匯入重複的項目

19. 按一下 [下一步]。

20. 在資料夾清單中，按一下您想要將輸入的連絡人資訊前往的連絡人資料夾，然後按一下 [下 一步。

21. 若要新增或移除欄位，以決定連絡人資訊儲存于新輸入檔案的方式，請按一下 [ 地圖自訂欄位>。

    附註: 當您嘗試從另一個程式或檔案中輸入資料時，可能無法使用 [輸入檔案> 對話方塊中的 [地圖自訂欄位> 按鈕。 In the The following actions will be performed box, select the Import check box, and then the Map Custom Fields button is available.

    有關自訂欄位的映射的其他協助

    1. 在 "From" 方塊中，將您想要轉換的欄位拖曳到列在 To 方塊中的 Outlook 欄位。

       附註: 因為Outlook會保留功能變數名稱之指定範圍的第一列，所以名稱欄位不會出現在 To 方塊中。 如果您所輸入的範圍不包含功能變數名稱，資料的第一列會解譯為功能變數名稱，而且不會以資料方式輸入。 若要確認已輸入指定範圍的所有資料，請使用功能變數名稱的第一列。

       • 若要在 [From」 方塊中查看 其他記錄， 請按一下 [ 上一個或 下 一個）。

       • 若要移除所有對應，請按一下 [清除對應]。

       • 若要重設原始對應，請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [要顯示其他欄位的方塊 中顯示其他 欄位，請按一下欄位旁 (+) 的加號。 例如，若要顯示商務街和商務城市欄位，請按一下 [商務位址 (+ ) 的加) 號。

22. 按一下 [完成]。

將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

從 Outlook 匯出連絡人之前，瞭解 Outlook 通訊錄與 Outlook 連絡人的差異會很有説明。 這兩者都是 Outlook 的一部分。 不過，通訊錄是一份編譯，包含您可能儲存在 Outlook 中的不同地址清單，例如 LDAP 網際網路目錄、全域通訊清單 (GAL) 或其他協力廠商通訊錄。 連絡人只是通訊錄中包含的其中一個通訊清單。 只有連絡人可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [選項]。

3. 按一下 [進階]。

   

4. 按一下 [匯出] 下的 [匯出]。

   

5. 在 [ 匯進及匯出精靈> 中，按一下 [匯出 至檔案，然後按一下 [下 一步。

6. 按一下 [DOS (逗號分隔) ，然後按一下 [ 下一步。

7. 在資料夾清單中按一下要匯入的連絡人資料夾，然後按一下 [下一步]。

8. 選擇您電腦上暫時儲存檔案的位置。

   附註: 將連絡人匯入 Google Gmail 之後，您就可以刪除這個檔案。

9. 輸入匯出檔案的名稱，然後按一下 [下 一步。

10. 若要新增或移除欄位，以決定連絡人資訊儲存于新輸入檔案的方式，請按一下 [ 地圖自訂欄位>。

    附註: 當您嘗試從另一個程式或檔案匯出資料時，可能無法使用 [匯出至檔案> 對話方塊中的 [地圖自訂欄位> 按鈕。 在下列 動作將會執行 方塊中， 選取匯出核取方塊 ，然後使用地圖 自訂欄位 按鈕。

    有關自訂欄位的映射的其他協助

    1. 在 "From" 方塊中，將您想要轉換的欄位拖曳到列在 To 方塊中的 Outlook 欄位。

       • 若要在 [From」 方塊中查看 其他記錄， 請按一下 [ 上一個或 下 一個）。

       • 若要移除所有對應，請按一下 [清除對應]。

       • 若要重設原始對應，請按一下 [預設對應]。

    2. 若要在 [要顯示其他欄位的方塊 中顯示其他 欄位，請按一下欄位旁 (+) 的加號。 例如，若要顯示商務街和商務城市欄位，請按一下 [商務位址 (+ ) 的加) 號。

11. 按一下 [完成]。

12. 登入 Google 連絡人。

13. 在左上方，按一下 [更多。

14. 按一下 [匯入]。

15. 在 [匯入連絡人] 底下，按一下 [瀏覽]。

16. 選取步驟 9 中匯出的檔案，然後按一下 [ 開啟。

17. 按一下 [匯入]。