在 Outlook 的郵件中新增圖形

在 Outlook 的郵件中新增圖形

如果收件者覺得一行又一行的純文字單調無趣,您可以使用五種不同類型的圖形,將單調的郵件轉換成令人眼睛為之一亮的傑作。

建議您限制加入之圖形的大小或數量,因為圖形會增加電子郵件訊息的大小。

若要在 PC 版 Outlook 中將圖形插入郵件,請使用下列步驟。

  1. 撰寫新的電子郵件訊息,或是回復或轉寄現有的電子郵件訊息。

  2. 如果在 [讀取窗格] 中開啟您的草稿電子郵件訊息,請按一下 [彈出],在新視窗中開啟郵件。

    選取 [彈出],在新視窗中開啟郵件。
  3. 在郵件本文中按一下。 然後在 [插入] 功能表的 [圖例] 群組中,選擇其中一個選項。

    從 [圖例] 群組選取選項
    • 圖片     流覽至您要儲存圖片的資料夾,選取該圖片,然後按一下 [插入]。 您可以使用圖片邊緣的控點來調整圖片大小或旋轉圖片。 若要變更圖片選項,請以滑鼠右鍵按一下圖片,然後按一下命令。

    • 線上圖片     從 [ Bing 影像] 中選擇 [圖片]。

      當您在線上搜尋美工圖案和圖片時,會將您導引到 Bing。 您有責任遵守版權,而 Bing 中的權限篩選器可以幫助您選擇要使用的影像。

      最新消息! 如果您使用 Outlook 作為 Microsoft 365 訂閱的一部分,您現在可以使用 [線上圖片] 選項,將動畫 gif   插入電子郵件訊息中。
       

      您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

    • 圖案 按一下某個圖形。 若要變更圖形選項,請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下命令。

    • SmartArt 選擇 SmartArt 圖形的版面配置,然後按一下[確定]。 按一下 SmartArt 圖形以新增文字。 若要變更 SmartArt 選項,請以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形,然後按一下命令。

    • 圖表 選擇圖表類型,然後按一下[確定]。 在顯示的Excel工作表中,輸入您圖表的資料。 若要關閉試算表,請按一下 [ Excel ] 按鈕,然後按一下 [關閉]。 若要變更圖表選項,請以滑鼠右鍵按一下圖表,然後按一下命令。

    • 螢幕擷取畫面 按一下其中一個預覽的圖像,或按一下 [畫面剪輯]。 選取您要捕獲的畫面區域。

其他為郵件注入活力的方法

文字藝術師

文字藝術師是是結合特效的裝飾性文字。

  • 在郵件中,按一下您要插入裝飾性文字的位置,然後按一下 [插入] > [文字藝術師]

動畫 Gif

您可以使用 [插入圖片] 或您最愛的 gif 提供程式(例如 GIPHY 或 Gfycat)插入動畫 gif,以將動畫 gif 新增至電子郵件。

變更訊息背景

若要讓郵件背景看起來更美觀,請參閱在郵件背景新增色彩、漸層、材質、圖樣或圖片

若要在 PC 版 Outlook 中將圖形插入郵件,請使用下列步驟。

  1. 撰寫新的電子郵件訊息,或是回復或轉寄現有的電子郵件訊息。

  2. 如果在 [讀取窗格] 中開啟您的草稿電子郵件訊息,請按一下 [彈出],在新視窗中開啟郵件。

    選取 [彈出],在新視窗中開啟郵件。
  3. 在郵件本文中按一下。 然後在 [插入] 功能表的 [圖例] 群組中,選擇其中一個選項。

    Outlook 2010 [插入圖片]

    • 圖片     流覽至您要儲存圖片的資料夾,選取該圖片,然後按一下 [插入]。 您可以使用圖片邊緣的控點來調整圖片大小或旋轉圖片。 若要變更圖片選項,請以滑鼠右鍵按一下圖片,然後按一下命令。

    • 美工圖案     從 [ Bing 影像] 中選擇 [圖片]。

      當您在線上搜尋美工圖案和圖片時,會將您導引到 Bing。 您有責任遵守版權,而 Bing 中的權限篩選器可以幫助您選擇要使用的影像。

    • 圖案 按一下某個圖形。 若要變更圖形選項,請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下命令。

    • SmartArt 選擇 SmartArt 圖形的版面配置,然後按一下[確定]。 按一下 SmartArt 圖形以新增文字。 若要變更 SmartArt 選項,請以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形,然後按一下命令。

    • 圖表 選擇圖表類型,然後按一下[確定]。 在顯示的Excel工作表中,輸入您圖表的資料。 若要關閉試算表,請按一下 [ Excel ] 按鈕,然後按一下 [關閉]。 若要變更圖表選項,請以滑鼠右鍵按一下圖表,然後按一下命令。

    • 螢幕擷取畫面 按一下其中一個預覽的圖像,或按一下 [畫面剪輯]。 選取您要捕獲的畫面區域。

文字藝術師

文字藝術師是是結合特效的裝飾性文字。

  • 在郵件中,按一下您要插入裝飾性文字的位置,然後按一下 [插入] > [文字藝術師]

變更訊息背景

若要讓郵件背景看起來更美觀,請參閱在郵件背景新增色彩、漸層、材質、圖樣或圖片

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