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若要將電子郵件傳送給多人使用連絡人群組 (之前稱為 「 通訊群組清單 」),專案小組、 委員會或甚至只朋友的群組,而不需要新增的每個名稱每次您想要傳送電子郵件訊息。
連絡人的群組會儲存在您的連絡人資料夾。除非您使用的共用的連絡人資料夾,您對連絡人群組的連絡人] 資料夾中的任何變更都不會更新您的組織中的其他連絡人群組。
這些指示假設您已經建立連絡人群組。建立連絡人群組的資訊,請參閱建立連絡人群組或通訊群組清單,在 Outlook 中。
若要新增人員到您的連絡人群組,請執行下列動作:
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在導覽列上,按一下 [人員],檢視您的 [連絡人]。
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按一下 [在我的連絡人] 底下的 [連絡人]。
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按兩下您想要將成員新增至連絡人群組。
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按一下 [新增成員],然後選擇 [您想要新增的連絡人清單。此範例中,選擇 [從 Outlook 連絡人]。
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在 [搜尋] 方塊中,輸入該人員的名稱或電子郵件地址。
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按兩下名稱將其新增至 [成員] 方塊,然後按一下 [確定]。
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按一下 [儲存並關閉]。