在 PowerPoint 中插入 Excel 資料

如果您使用的是新的PowerPoint 2013 版本,您可以將已儲存之工作表 Excel 資料連結至 PowerPoint 簡報。 如此一來,如果工作表中的資料變更,您就可以在您的 PowerPoint 簡報中輕鬆更新。

將整個 Excel 工作表連結至 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤,或點選 [物件]

    插入索引標籤上的物件選取範圍

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

    檔案瀏覽對話方塊

  3. 按一下或點選 [瀏覽],在 [瀏覽] 方塊中找出您想要插入或連結的 Excel 活頁簿資料。

  4. 在關閉 [插入物件] 方塊前,選取 [連結],然後按一下 [確定]

    選擇將檔案插入 PowerPoint 的連結

    重要: 簡報中的連結化物件會顯示連結活頁簿中活動頂端工作表 Excel 資料。 當您儲存 Excel 時,請確定您想要在簡報中看見的工作表,就是您第一次開啟活頁簿時所看到的工作表。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在 Excel中,開啟儲存的活頁簿,並包含您想要插入和連結的資料。

  2. 在 [首頁 PowerPoint中拖曳至您想要連結的資料區域,然後按一下或點一下[複製

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後選取 [選擇性貼上]

    顯示 [選擇性貼上] 選項

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,按一下 [貼上連結],然後在 [形式] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。

    顯示貼上檔案做為連結對話方塊

在 PowerPoint 中複製並貼上 (未連結) Excel 資料

在此情況下,Excel 的資料將不會連結至 PowerPoint 簡報。 您會從 Excel 工作表複製資料,並貼到簡報中。 工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。

  1. 在 Excel 中,將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。

  2. 拖曳您想要複製的資料區域,然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. 貼上選項下,挑選下列其中一項。 將滑鼠指標 移到每個貼 上選項上,以查看其外觀預覽。

    使用目的地樣式

    使用目的樣式 使用簡報的格式將資料複製為 PowerPoint 表格

    保持來源格式設定

    使用工作表的格式 , Excel 源格式設定以 PowerPoint 表格的形式複製資料

    內嵌

    嵌以將資料複製為資訊,稍後 Excel 編輯

    替代文字

    圖片複製資料為圖片,無法以圖片 Excel

    保留純文字

    只保留文字 以將所有資料複製為單一文字方塊

另請參閱

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止

升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

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插入連結的工作表

若要將已儲存的工作表 Excel 並連結至您的 PowerPoint ,請執行下列操作:

重要: 簡報中的連結化物件會顯示連結活頁簿中活動頂端工作表 Excel 資料。

  1. 在 PowerPoint 2010中,按一下[插入#x0, 在 [文字>群組中,按一下[物件

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

  3. 按一下[流覽」,然後在 [流覽」 對話方塊中,流覽至 ,然後選取包含您想要插入之資訊的 Excel 活頁簿,然後按一下 [確定

  4. 在 [ 插入物件 」 對話方塊中,選取 [連結 ,然後按一下 [確定

若要編輯連結 Excel 工作表,請執行下列其中一項操作:

  • 若要編輯來自 Excel中的資料,請以滑鼠右鍵按一下該幻燈片上的物件,指向 [連結 工作表物件,然後選取 [編輯> 。

  • 若要更新幻燈片上的資料,以配合原始檔案 Excel ,請以滑鼠右鍵按一下該幻燈片上的物件,然後按一下 [ 更新連結

從工作表插入連結選取範圍

若要插入並連結已儲存之工作表 Excel 選取的資料,請執行下列操作:

  1. 在 Excel 中,開啟包含您想要插入之資料的活頁簿。

  2. 選取並複製您想要的資料。

    鍵盤快速鍵    您可以按 CTRL+C 來複製資料。

  3. 在 PowerPoint 2010中,按一下要貼上複製工作表資料的幻燈片。

  4. 在 [首頁」的[家用貼上貼上圖) 群組中,按一下 [貼上圖》 下方的箭,然後選取[選擇性貼上> 。

  5. 在 [選擇性貼上功能圖> 對話方塊中的[As, 中,選取Microsoft Excel 工作表物件。

  6. 選取 [ 貼上連結 > 核取方塊,然後按一下 [確定

若要編輯連結工作表中儲存格 Excel ,請執行下列其中一項操作:

  • 若要編輯來自 Excel中的資料,請以滑鼠右鍵按一下該幻燈片上的物件,指向 [連結 工作表物件,然後選取 [編輯> 。

  • 若要更新幻燈片上的資料,以配合原始檔案 Excel ,請以滑鼠右鍵按一下該幻燈片上的物件,然後按一下 [ 更新連結

將選取的儲存格複製到幻燈片上

若要將選取的 Excel 資料複製至您的 PowerPoint ,請執行下列操作:

附註: 複製並粘貼至 PowerPoint 時,資料不會在工作表中變更時 Excel 自動更新。 若要將 [工作表 PowerPoint 上的資料連結至原始 Excel 資料來源,請參閱上方的[從工作表插入連結的選取範圍>一節。

  1. 在 Excel中,開啟包含您想要複製之資訊的活頁簿。

  2. 選取並複製您想要的資料。

    鍵盤快速鍵    您可以按 CTRL+C 來複製資料。

  3. 在 PowerPoint 2010中,按一下要貼上複製工作表資料的幻燈片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. 貼上選項下,執行下列其中一項操作:

    1. 如果您想要 將資料複製 為表格,但想要保留原始 Excel 工作表的外觀,請選取 PowerPoint 保留來源格式。

    2. 如果您想要 將資料複製為數據表的 PowerPoint ,但想要它假設該簡報的外觀,請選取 PowerPoint 樣式。

    3. 如果您想要 將資料 複製為可在 PowerPoint中編輯的資訊,請選取 #x0。

    4. 如果您想要 將資料 複製為無法編輯的圖片,請選取圖片。

    5. 如果您想要 將所有資料 複製為單一文字方塊,請選取保留文字。

另請參閱

從其他應用程式中導入內容

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

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