在 Project 中建立時程表

當您需要報告「大圖片」專案資訊時,時程表能讓您有所説明。 在任何狀態會議中,主要任務和里程碑的外觀都是一個專業化的快照,只要將它放在 PowerPoint 投影片或 Word 檔中,然後將它列印出來,或是以電子郵件傳送給您的老闆就好了。

提示: 時間軸預設為開啟。 它會顯示在目前的視圖上方。

  1. 按一下 [查看],然後選取 [時程表]。

    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 以滑鼠右鍵按一下任務,然後按一下 [新增到時程表]。 針對您要新增的每個任務或里程碑,重複此步驟。

    提示: 如果您使用的是Project Online 訂閱的一部分 Project 2016 ,您可以為時程表命名! 按一下 [時程表] 視圖,然後按一下 [格式] > [橫條圖標籤]。

在 Project 2016中,您可以建立第二個時間軸橫條圖,以顯示多個時間軸,然後您可以變更每個時程表的開始和結束日期。

含有自訂開始和完成日期的多個時間表

新增另一個時程表欄

  1. 按一下 [時程表] 視圖,然後按一下 [格式] >時間軸橫條圖

    時間表列

  2. 以滑鼠右鍵按一下時間軸,然後選擇 [日期範圍] 來選擇 [自訂開始日期和完成日期]。

    日期範圍

您可以使用時間軸,也可以依您想要的方式將任務重新排列、新增文字,甚至變更其色彩,讓它們更醒目。

前面

Project 中的基本時間表

前後

Project 中已格式化的時間表

方法如下! 按一下時間軸中的任何位置,然後按一下 [格式] 以查看您的所有選項,讓時程表看起來更美觀。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

製作一些任務標注

  1. 按一下時程表中的任務。

  2. 按一下 [格式] > [以標注顯示]。 此任務現在會指向 [從上方或下方] 的時程表。

  3. 將任務拖曳到您想要的位置。

  4. 按一下某個標注,然後按一下 [顯示為橫條圖],將它重新變成橫條圖。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

將任務移至不同的列

在時程表內向上或向下拖曳任務,以在不同的列上顯示,或在不同的時間範圍之間拖曳任務。

拖曳列和時間表之間的工作

變更橫條圖、背景及字型色彩

在時程表中按一下您要變更的任務。 若要同時挑選數個工作,請按住 Ctrl 並按一下每個任務。

  1. 按一下 [背景色彩] (小顏料桶),然後挑選您想要的色彩。

  2. 使用 [字型] 群組中的其他選項來變更任務的外觀。 這與在其他 Office 程式中的運作方式相同。

    附註: 不想要查看任務的進度加上網底嗎? 如果您使用的是Project Online 訂閱的一部分 Project 2016 ,您可以按一下 [格式] >日期格式> [任務進度] 來開啟此功能。

Project 中的時間表 [字型] 群組

變更日期格式

按一下時程表中的任何位置,按一下 [格式] >日期格式],然後挑選您想要的格式。 您也可以在此清單中,完全移除時間軸上的日期。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

提示: 當您將時間軸貼至 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 中時,您會看到更多的格式設定選項。 您可以在時程表中新增反射、3D 效果、漸變等。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

這些指示是針對 Microsoft Project 2013 和2010所特有。

  1. 按一下 [查看],然後選取 [時程表]。

    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 以滑鼠右鍵按一下任務,然後按一下 [新增到時程表]。 針對您要新增的每個任務或里程碑,重複此步驟。

重新排列任務、變更色彩等等

您可以使用時間軸,也可以依您想要的方式將任務重新排列、新增文字,甚至變更其色彩,讓它們更醒目。

方法如下! 按一下時間軸中的任何位置,然後按一下 [格式] 以查看您的所有選項,讓時程表看起來更美觀。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

  1. 按一下時程表中的任務。

  2. 按一下 [格式] > [以標注顯示]。 此任務現在會指向 [從上方或下方] 的時程表。

  3. 將任務拖曳到您想要的位置。

  4. 按一下某個標注,然後按一下 [顯示為橫條圖],將它重新變成橫條圖。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

在時程表內向上或向下拖曳任務,以在不同的列上顯示。

拖曳列和時間表之間的工作

在時程表中按一下您要變更的任務。 若要同時挑選一組任務,請按住 Ctrl,然後按一下每一個工作。

  1. 按一下 [背景色彩] (小顏料桶),然後挑選您想要的色彩。

  2. 使用 [字型] 群組中的其他選項來變更任務的外觀。 這與在其他 Office 程式中的運作方式相同。

Project 中的時間表 [字型] 群組

按一下時程表中的任何位置,按一下 [格式] >日期格式],然後挑選您想要的格式。 您也可以在此清單中,完全移除時間軸上的日期。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

提示: 當您將時間軸貼至 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 中時,您會看到更多的格式設定選項。 您可以在時程表中新增反射、3D 效果、漸變等。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

另請參閱

在 Project 中共用時程表

在 Project 中列印時程表

在 Visio 與 Project 之間匯入及匯出時間表資料

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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