在 Project 桌面中設定專案的開始日期或完成日期

在 Project 桌面中設定專案的開始日期或完成日期

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根據預設,所有新專案的開始日期都是目前的日期。 當然,您可以將此變更為不同的開始時間。 您也可以將專案設定為從完成日期排程。

提示: 專案管理    如果可能的話,請從開始時間排程您的專案。 即使您知道專案必須完成的日期,您也可以從開始日期排程來提供最大的彈性。

排程您的專案開始日期或完成日期

  1. 按一下 [專案>專案資訊]。

  2. 在 [排程依據] 清單中,選擇 [專案開始日期] 或 [專案完成日期]。

  3. 在 [開始日期] 或 [完成日期]方塊中,輸入您要排程的日期。

提示

說明

只選擇一個排程方法

專案只能從開始日期排程,或從 [完成日期] 一次。 無法同時在這兩個日期之間排程。

移動專案的開始時間

您可以隨時變更專案的開始日期或完成日期,即使是在建立專案計劃之後也一樣。 按一下專案> [移動專案]。

當您移動專案時,您可以決定是否要讓 Project 也移動已執行實際工時的日期。 若要進一步控制工作實際和未完成部分的移動方式,請先使用專案更新功能再移動。 按一下 [專案>更新專案],然後選取 [重排未完成工作],即可在選項之後開始。 現在,在將來設定未完成工作排程的時間,任務的實際日期不會移動。 完成之後,您就可以使用 [移動專案] 功能。

從完成日期排程的優點

您想要識別專案必須開始的日期,才能在特定的必要日期完成。 在專案開始工作時,通常仍有一個好主意,就是從開始日期切換回排程。

您不確定專案開始的時間。

專案管理方法要求您必須從完成日期開始進行排程。

Project 從完成日期起排程時,會發生什麼情況?

當您輸入新任務時,Project 會自動將 [越晚越好] (ALAP 限制式 )指派給這些工作。 除非有必要,否則您應該設定其他限制式。

如果您拖曳甘特圖橫條圖來變更任務的完成日期,Project 會自動指派 [不得晚于 ...] (FNLT)限制。

如果您使用自動進行調配來減少專案中的資源過度分派,Project 會針對平衡資源可用性,自動為 [綜合延遲] 新增一個負數。 因為專案是從完成日期排程,所以負的調配延遲會在任務之後增加時間,而不是在任務之前。

如果您變更先前從開始日期排程的專案,使其從完成日期開始排程,Project 會自動移除所有的 [調配延遲],以及 [任務與作業] 中的 [調配分割]。

查看日期限制式

如果完成日期在您變更開始日期後沒有變更,則一或多個任務可能會套用日期限制式。 請檢查您方案中的限制,以確保它們都是必要且適當的。 若要查看任務的限制,請以滑鼠右鍵按一下任務,按一下 [資訊],然後按一下 [高級] 索引標籤。

查看任務所報告的實際進度

如果在您變更完成日期之後,開始日期沒有變更,則一或多個任務可能會有報告 實際 進度,或已套用日期限制。 請檢查您方案中的限制,以確保它們都是必要且適當的。 若要查看任務的限制,請以滑鼠右鍵按一下任務,按一下 [資訊],然後按一下 [高級] 索引標籤。

專案開始日期和完成日期的詳細資訊

頁面頂端

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

排程您的專案開始日期或完成日期

  1. 按一下 [專案] 功能表上的 [專案資訊]。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要從開始日期排程,請按一下 [排程來源] 清單中的 [專案開始日期]。

    • 若要從結束日期排程,請按一下 [排程來源] 清單中的[專案完成日期]

  3. 在 [開始日期] 或 [完成日期]方塊中,輸入您要排程的日期。

  • 如果您選擇從結束日期排程,因為您想要找出您可以開始專案的最晚日期,而且在該完成日期之後仍會完成,但在專案開始工作時,通常仍有一個好主意,就能從開始日期切換回排程。 這可協助您清楚地看到專案的進度,並追蹤可能導致完成日期變更的因素和情況。

  • 專案只能從專案開始日期排程,或從專案完成日期排定在任何一次。 無法同時在這兩個日期之間排程。 從專案開始日期排程時,專案的完成日期會隨著專案變更而自動計算。 當您從專案完成日期排程時,系統會自動計算專案開始日期。 若要變更自動計算日期,您必須變更為從目前計算日期排程專案,或是修改專案中將會調整日期計算的任務。

  • 如果完成日期在您變更開始日期後沒有變更,則一或多個任務可能會套用日期限制式。 請檢查您方案中的限制,以確保它們都是必要且適當的。 (若要查看任務的限制,請選取工作,然後在 [工具] 功能表上,按一下 [任務驅動程式])。

  • 如果在您變更完成日期之後,開始日期沒有變更,則一或多個任務可能會有報告 實際 進度,或已套用日期限制。 請檢查您方案中的限制,以確保它們都是必要且適當的。 (若要查看任務的限制,請選取工作,然後在 [工具] 功能表上,按一下 [任務驅動程式])。

  • 如果您專案中的要求早于專案開始日期,則您可能已設定日期限制,任務可能會有外部相依性,或任務可能會有在專案開始日期之前所記錄的實際開始日期。 請嘗試下列解決方案:

    • 如果您的工作有日期限制,不早于專案的開始日期開始,請重設限制式。 選取任務,按一下 [任務資訊],然後按一下 [高級] 索引標籤。 在 [限制式類型] 清單中,按一下 [越快越好]。

    • 如果您的工作需要外部相依性,請變更專案的開始日期,以符合外部相依性日期。 按一下 [專案] 功能表上的 [專案資訊]。 在 [開始日期] 方塊中,輸入新的日期。

    • 如果您的工作有不正確的實際開始日期,請選取該工作,然後在 [工具] 功能表上,指向 [追蹤],然後按一下 [更新工作]。 在 [實際] 底下,變更 [開始] 方塊中的日期。

  • 您可以隨時變更專案的開始日期或完成日期,即使是在建立專案計劃之後也一樣。 例如,如果您想要符合特定的完成日期,而您的排程目前延伸超出該日期,您可以手動將 [開始日期] 設定為 [提前],以自動調整完成日期。 若要移動專案的開始日期或完成日期,請按一下 [分析] 工具列上的 [調整日期]。 這個宏會變更任務相對於專案的新開始日期或完成日期的日期。

深入瞭解從開始日期或完成日期排程

幾乎每個專案都應該從已知的開始日期排程。 即使您知道專案必須完成的日期,您也可以從開始日期排程來提供最大的彈性。

不過,在某些情況下,最好從結束日期開始排程。 例如,在下列情況下,最好從結束日期排程:

  • 您想要識別專案必須開始的日期,才能在特定的必要日期完成。

  • 您不確定專案何時開始(例如,您的開始日期取決於其他來源的工作接收,以及該工作的到達日期尚不可知)。

  • 專案管理方法要求您必須從完成日期開始進行排程。

當您使用從結束日期排程的專案時,請記住,Microsoft Office 專案處理這些專案中某些程式的方式有差異。 從完成日期起排程的專案:

  • 當您輸入新的工作時,Office Project 會自動將 [越晚越好(ALAP 限制式 )] 指派給這些任務。 除非有必要,否則您應該設定其他限制式。

  • 如果您拖曳甘特圖來變更任務的完成日期,Office Project 會自動指派 [不得晚于 ...] (FNLT)限制。

  • 如果您使用自動進行調配來減少專案中的資源過度分派,Office Project 會自動為調配延遲新增一個負數,以便平衡資源的可用性。 因為專案是從完成日期排程,所以負的調配延遲會在任務之後增加時間,而不是在任務之前。

如果您變更先前從開始日期排程的專案,使其現在從結束日期排程,則 Office Project 會自動移除所有的 [調配延遲],以及 [任務與作業] 中的 [調配分割]。

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