在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來編輯文件庫中的檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[表格]、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動,並選取您要編輯的檔案,請使用向上鍵和向下鍵。 如果您所需的檔案位於子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、資料夾、檔案或專案清單」為止,然後使用向上鍵和向下鍵來選取檔案。

  4. 若要開啟檔案,請按 Enter。 檔案會在瀏覽器中的另一個索引標籤上開啟,您現在可以進行變更了。 如果是 Microsoft 365 檔,則會在適當的應用程式(例如 Word 網頁版 或 Excel 網頁版)中開啟檔案。

    提示: 如果您想要在桌面應用程式中開啟檔案,請按 Shift + Tab,直到您聽見:「命令列」。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[開啟]」為止,然後按 Enter 鍵。 按向下鍵,直到您聽見要開啟檔案的應用程式為止,然後按 Enter。

  5. 編輯文件。

  6. 若要關閉檔,請關閉 [瀏覽器] 索引標籤。 您的工作會自動儲存。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來編輯文件庫中的檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件

  1. 開啟您要編輯之檔所在的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的檔。

  4. 如果尚未取出,請依照使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 中取出或存回文件庫中的指示來查看檔。

  5. 當焦點位於文件庫中的正確檔上時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在瀏覽器中的另一個索引標籤上開啟檔案,請按 Enter。 如果是 Microsoft 365 檔,則檔案會在適當的應用程式中開啟,例如 Word 網頁版 或 Excel 網頁版。

    • 若要在傳統型應用程式中開啟檔案,請按 Shift + F10。 您會聽見:「[開啟],功能表項目」。 按向右鍵來展開功能表。 按向下鍵,直到您聽見「在應用程式中開啟」為止,然後按 Enter。

  6. 編輯文件。

    如果您在 Office 網頁版 應用程式中開啟並編輯檔案,例如在 Word 網頁版中,您的變更已自動儲存。 如果您在傳統型應用程式中開啟檔案,請確認您已儲存您的工作,然後再存回檔案。

  7. 若要關閉檔,請關閉 [瀏覽器] 索引標籤或傳統型應用程式。 您可以在稍後繼續編輯檔。

  8. 完成編輯後,請依照使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 中的文件庫中取出或存回檔案中的指示來查看檔。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

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