在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint中建立文件庫,以安全地儲存檔案,方便您和同事輕鬆找到檔案、共同處理檔案,並隨時從任何裝置存取檔案。 SharePoint 小組網站預設包含文件庫,但您可以根據需要新增其他文檔和其他文件庫至網站。 有關文件庫詳細資訊,請參閱 什麼是文件庫?

附註: 網站擁有者可以建立或管理清單。 其他小組成員可能無法。

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019

  1. 前往您想要建立新文件庫的小組網站。

  2. 在功能表列上,選取新增, 然後選取文件庫。

    建立 Sharepoint 文件庫

  3. 輸入新文件庫的名稱。

    文件庫詳細資料

  4. 選取建立。

有關新增版本、上傳檔案及啟用其他文件庫功能的資訊,請參閱文檔 庫的下一個步驟

提示: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

在文件庫中建立 SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013

  1. 選取設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。然後選取網站內容

  2. 選取新增應用程式

  3. 選取您想要 (、表單、圖片等的文件庫) 。

    在網站內容頁面中列出應用程式

    如果您沒看到您想要的關鍵字,請在搜尋方塊中輸入關鍵字,然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示

  4. 在名稱欄位中 ,輸入標題。

    您也可以選取進位選項, 然後 輸入描述。 視文件庫類型不同,您可以新增版本和其他功能。

    輸入名稱、描述和選擇性版本
  5. 按一下 [建立]

有關新增版本、上傳檔案及啟用其他文件庫功能的資訊,請參閱文檔 庫的下一個步驟

在 SharePoint Server 2010

  1. 流覽至您想要建立文件庫的網站。

  2. 選取網站動作 [網站動作] 功能表 ,選取查看所有網站內容,然後選取建立 [建立] 按鈕

  3. 文檔庫下,選取您想要的文件庫類型,例如文檔 圖片庫

  4. 在名稱 欄位中,輸入文件庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    [建立圖片庫> 對話方塊,並突顯 [其他選項>
  5. 視文件庫類型不同,您可以選取其他選項。 以下是您可以選擇的一些選項:

    新增名稱、圖表、快速啟動流覽和版本控制對話方塊。
    • 在描述欄位中 輸入描述。 描述為選填項目。

      描述會顯示在文件庫頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算啟用文件庫以電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新加到其描述中,以便其他人輕鬆找到它。

    • 若要在快速啟動上新增此文件庫的連結,請確認已選取流覽區段的 Yes。

    • 有些文件庫支援內接電子郵件的整合。 如果出現 傳入電子郵件 區段,您的系統管理員已允許您的網站以電子郵件接收內容。 如果您希望人員將檔案以附件傳送至電子郵件來新增檔案至文件庫,請選取。 接著,在 電子郵件地址欄位中,輸入您希望人員用於文件庫之位址的第一部分。

    • 若要在檔案每次簽入文件庫時建立版本,請在檔版本歷程記錄或圖片版本歷程記錄區段選取

      您可以稍後選擇是否要同時儲存主要和次要版本,以及要追蹤的每個版本數。

    • 某些文件庫可能會提供檔 範本 區段,其中列出建立新檔案的預設程式。 在檔 範本 區段的下拉式清單,選取您想要用來做為文件庫中所建立之檔案範本的預設檔案類型。

      附註: 如果已啟用內容類型,則預設範本會透過內容類型指定。 如果已啟用多個內容類型,您可以在建立新檔案時選擇不同的預設檔案類型。 在這種情況下,當您建立文件庫時,預設檔案類型是由內容類型所指定,而不是由檔 範本 區段所指定。

  6. 按一下 [建立]

有關新增版本、上傳檔案及啟用其他文件庫功能的資訊,請參閱文檔 庫的下一個步驟

文件庫的下一個步驟

建立文件庫之後,您可以探索有關:

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