在 SharePoint Online 使用 Yammer 網頁組件

在 SharePoint Online 使用 Yammer 網頁組件

本文將說明 Yammer 交談和 Yammer 醒目提示網頁元件,這些元件可讓您在 Microsoft 365 頁面中加強您現代SharePoint 的共同作業。

Yammer 交談網頁元件有最新的 Yammer 體驗,包括開始與任何類型的文章(問題、投票、稱讚)進行交談,以及直接從 SharePoint中標示最佳答案的功能。

您可以使用此網頁元件,將交談新增至您的領導網站,讓員工掌握領導能力、員工的新聞和服務網站(例如 IT 支援、HR、旅遊等),讓員工在其他人提出問題和最佳做法。

最新的交談網頁元件體驗有哪些新功能?

新的交談網頁元件的功能有多種交談類型,以及更具互動式的使用者體驗,包括:

  • 已更新的外觀–網頁元件支援豐富的媒體預覽,以供問題、稱讚及投票。

  • 新的 Yammer publisher 功能-當使用者建立交談時,使用者會有下列新功能:

    • Yammer 直接從 SharePoint (問題、投票、稱讚等)建立任何類型的您的文章。 

    • 將影像和檔案上傳到新的交談和直接從 SharePoint回復

    • 在從 SharePoint建立的郵件中使用 rtf 文字。

  • Yammer 管理員動作–社區管理員可以使用接近交談、釘選交談和標示問題最佳答案等功能。

    改良的相關家用版摘要-使用者在設定為此模式時,現在可以在任何群組中開始交談。

  • 互動式網頁元件長度-新體驗在視覺上引人注目且互動。 若要攜帶這個豐富的 Yammer 交談體驗,網頁元件中的交談長度與網頁元件的高度很可能會在頁面上增加。 如果長度在升級之後太長,網站管理員可以調整網頁元件的高度,以在頁面上顯示較少的交談。 網頁元件配置支援兩個交談,且最多12個交談。

附註: 在未來幾周內,將會在客戶的環境中推出更新的交談網頁元件,以提供新的 Yammer 體驗。

交談網頁元件(新的 Yammer 體驗)

交談網頁元件體驗-(新的 Yammer 體驗)

重點體驗

重點說明傳統體驗

重點說明網頁元件體驗

醒目提示網頁元件傳統版 Yammer 體驗

決定要使用的網頁元件

以下說明如何選擇要使用的專案:

使用時機

功能

限制

Yammer 交談網頁元件

如果您希望使用者在不離開 SharePoint 頁面的情況下參與 Yammer 交談,請使用此功能。

此體驗會將 Yammer 的最新功能帶入 SharePoint。

針對頁面使用者:

  • 顯示特定 Yammer 群組、特定主題或特定人員參與的所有交談的交談。

  • 參與者可以查看整個交談,並從 [ SharePoint ] 頁面進行回應,而不需要開啟 Yammer。

  • 參與者可以從 SharePoint開始所有類型的新交談(問題、投票及稱讚)。

  • 參與者可以包含 gif、檔案、影片等,在新的交談和回復中都可以加入。

參與者可以使用交談功能(例如關閉交談),並根據許可權來標示 SharePoint的最佳答案。

針對網頁作者:

  • 根據 [搜尋] 選擇要顯示的內容。

  • 選擇顯示的交談數:2、4、8或12。

  • 從頁面繼承主題。

  • 您無法選取要顯示的特定交談。

  • 您無法水準顯示交談。

  • 您無法設定顯示特定交談(策劃交談)。

  • 只能在新式頁面上運作。

Yammer 醒目提示網頁元件

如果這是您可以使用的唯一 Yammer 網頁元件,請使用此選項,或提供 Yammer中的特定群組或交談的活動交談和目標入口網站的快速概覽。

針對頁面使用者:

  • 從群組中查看最新的訊息或最近的交談。

  • 查看特定交談中的最新訊息。

  • 使用者只能在交談中查看第一封郵件。 若要回應,使用者必須按一下連結才能開啟 Yammer。

  • 使用者無法啟動「問題」、[投票] 或 [稱讚] 的交談。

  • 使用者無法在新交談或回復中包含 gif、檔案和影片。

  • 您無法顯示某個主題的所有交談,或一個使用者參與的所有主題,而且您無法顯示您的 [首頁] 摘要。

  • 若要指定交談,您需要交談的 URL。

  • 只能在新式頁面上運作。

醒目提示網頁元件-傳統模式

只有在尚未提供 Yammer 交談網頁元件,且您希望使用者可以參與 Yammer 交談,而不需離開 SharePoint時,才能使用此選項。

針對頁面使用者:

  • 顯示交談中的郵件和回應。

  • 顯示許多類型的 Yammer 摘要。

  • 不適用於使用行動裝置來查看頁面或已停用協力廠商 cookie 的使用者。

  • 不會繼承 SharePoint 頁面的主題。

  • 若要進行此設定,您必須使用 Yammer 來查詢特定群組、人員或您的 Yammer 首頁摘要的網址。

  • 使用者可能必須登入 Yammer ,即使他們已登入 Microsoft 365也一樣。

內容編輯器] 網頁元件中內嵌的 Yammer

僅針對傳統網站頁面使用此版本。

針對頁面使用者:

  • 顯示交談中的郵件和回應。

  • 顯示許多類型的 Yammer 摘要。

  • 不適用於使用行動裝置來查看頁面或已停用協力廠商 cookie 的使用者。

  • 不會繼承 SharePoint 頁面的主題。

  • 若要進行此設定,您必須使用 Yammer 來查詢特定群組、人員或主題或您 Yammer 首頁摘要的網址。

  • 使用者可能必須登入 Yammer ,即使他們已登入 Microsoft 365也一樣。

新增 Yammer 交談網頁元件至 SharePoint 新式頁面

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 將滑鼠游標停留在現有網頁元件的上方或下方,或標題區域底下,按一下 [ 用於將現代化網頁組件新增至頁面的圓形加號 ],搜尋Yammer,然後選取 [交談] 網頁元件。

  3. 在 [選取交談來源] 中,選取下列其中一項:

    • [群組]:顯示所選群組中張貼的最近交談。

      附註: 如果選取的群組有釘選的交談,則網頁元件會顯示最大交談數,以及頂端的固定交談。

    • 使用者:顯示此使用者已參與的最近交談。

      附註: 此模式不會顯示 Yammer publisher 來開始新的交談

    • 主題:顯示與本主題標記的最近交談。

      附註: 此模式不會顯示 Yammer 發行者來開始新的交談。

    • 摘要:當使用者按一下 [主畫面] 按鈕時,顯示 Yammer 中的最新交談。

  4. 在 [搜尋來源] 中,輸入群組、使用者或主題的名稱。

  5. 在 [要顯示的交談數] 中,根據您希望此網頁元件在頁面上佔用的空間量,選取 [4]、[6] 或 [8]。

在您發佈頁面之後,使用者就可以在頁面中回復並追蹤交談。

將 Yammer 醒目提示網頁元件新增至 SharePoint 新式頁面

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 將滑鼠游標停留在現有網頁元件的上方或下方,或標題區域底下,按一下 [ 用於將現代化網頁組件新增至頁面的圓形加號 ],搜尋Yammer,然後選取標示為 [ yammer ]或 [醒目提示] 的 yammer 圖示。

  3. 如果您要將 Yammer 網頁元件新增至與 Yammer 群組或群組相關聯的網站,系統會偵測 Yammer 群組,並自動新增該群組。 否則,請按一下 [新增群組],然後使用搜尋列來尋找群組。

    Yammer 網頁元件搜尋列

  4. 選取下列其中一個交談選項:

    • 熱門交談:群組最具吸引力的交談。

    • 最近的交談:最近針對 reader 的新交談。

    • 僅限您選擇的交談:此選項需要您移至 Yammer 來取得最多四個您想要顯示的交談 url。

在您發佈頁面之後,使用者可以:

  • 按一下 [張貼至 Yammer],在群組中建立新郵件。

  • 按一下文章,即可在 Yammer 社區或群組中移至該文章

  • 按一下網頁元件右上角的 [查看更多],移至該 Yammer 群組或群組中的所有文章。

  • 贊文章。

  • 在文章下方新增批註。 批註只會在頁面上顯示,而且不會新增至 Yammer 交談。

在 Yammer 醒目提示網頁元件(以傳統模式醒目提示)中使用內嵌的 Yammer 摘要

附註: 建議您不要在 SharePoint使用這個方法,因為您不會從 SharePoint 頁面繼承主題,所以無法在行動裝置上使用摘要,而且可能會提示使用者再次登入以查看內容。

內嵌的 Yammer 摘要可以用來查看來自群組、人員或主題的正在執行的摘要。 您也可以贊、回復或查看特定交談。

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 將滑鼠游標停留在現有網頁元件的上方或下方,或標題區域底下,按一下 [ 用於將現代化網頁組件新增至頁面的圓形加號 ],搜尋yammer,然後選取標示為 [ yammer ]或 [醒目提示] 的 Yammer 圖示。

  3. 按一下[使用傳統的交談版本]。

  4. 在 [位址] 方塊中,如果先前已選取某個群組,其 URL 就會顯示在 [網址] 欄位中。 如果沒有選取或想要顯示不同的摘要,您必須在網址中貼上您要使用的 Yammer 群組、人員、主題或首頁摘要。 您也可以按一下 [顯示大小],將摘要顯示大小設定為 [小]、[中] 或 [大]。

    Yammer [網頁網址] 方塊

常見問題集

問:可以 Yammer 外部使用者使用 Yammer 網頁元件嗎?

A: No. 任何類型的外部使用者都會看到錯誤訊息,而不論是否有資格在 Yammer中看到該群組。

問:為什麼交談在 SharePoint 上的交談網頁元件中顯示時,以及在 Yammer.com 的新網頁體驗中顯示時,為什麼交談看起來會稍有不同且更短?

Yammer 交談已經過優化,可在 SharePoint上縮短。 這是為了確保網頁元件與頁面上的其他網頁元件保持搭配,且能以不同的欄寬運作。 因此,當您在 SharePoint 與 Yammer.com 上查看時,您將會看到較少的影像、較少的回復數,以及每個交談上較短的前幾個文字。 當您按一下交談時,您會在 SharePoint中擁有完整的 Yammer 體驗。

以下是 Microsoft 365 中 SharePoint 的一些優化:

  • 只有一個回復會顯示在最前面(而不是兩個)。

  • [在回復中的多媒體] (檔、影像、url 等)隱藏在 [剪輯] 圖示底下。

  • 在更新前,只會顯示一種類型的富媒體。

  • 所有附件和多功能媒體都會隱藏在<的號碼下,>不像是問題、稱讚和投票的專案,也會有<number>更多附件在不標準交談類型中。

已知的交談網頁元件限制

  • 在 Mac 或 iOS 裝置上,如果您使用的是 Safari 瀏覽器或 SharePoint iOS 行動裝置應用程式,當您查看應該有影像的訊息時,您會看到此檔案有問題。

    若要解決此問題,請參閱影像:

    • 如果您使用的是 Safari,請在 [Safari設定] 頁面中停用 [防止跨網站追蹤]。 這可讓影像顯示在 SharePoint 網頁元件中。

    • 如果您是在 SharePoint iOS 應用程式的 Microsoft 365 頁面中查看 SharePoint ,請敲擊錯誤,如果您的裝置或瀏覽器中已安裝該圖像,就會在 Yammer 應用程式中開啟。

    • Yammer 交談網頁元件只能在 SharePoint 網站使用原始功能變數名稱(例如 contoso.onmicrosoft.com)時運作,而 SharePoint 網站使用 vanity 功能變數名稱時則不支援。

    • 自訂主題:更新的交談網頁元件支援所有的內框主題。 淺色主題顯示白卡背景和深色主題上的交談顯示灰色卡片背景上的交談。 某些自訂主題可能會因使用的色彩而遇到問題。 如果您的組織遇到自訂主題的問題,請聯絡支援人員。

  • 雖然在網路上更新與新 Yammer 體驗的交談網頁元件,但是較舊的交談網頁元件體驗存在已知的問題。 當您新增交談網頁元件時(如果您的網路尚未升級至新的體驗),即使您完成設定之後,網頁元件也會顯示錯誤。 作為因應措施,您可以儲存配置並重新整理頁面,以查看已設定的摘要。

醒目提示網頁元件的已知限制

  • Yammer 會醒目提示網頁元件只會在 SharePoint 網站使用原始功能變數名稱(例如 contoso.onmicrosoft.com)時運作,且 SharePoint 網站使用 vanity 功能變數名稱時不支援此功能。

  • Yammer 的 [醒目提示] 網頁元件不包含新 Yammer的最新體驗。 例如:

    • 您無法從 [醒目提示] 網頁元件建立問題、投票、稱讚。

    • 您無法將影像和檔案上傳至 [醒目提示] 網頁元件的新交談和回復。

    • 您無法使用 Yammer 交談-管理動作:關閉交談並標示問題的最佳答案。

      針對這些最新功能,我們建議使用 Yammer 交談網頁元件。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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