在 Teams 中下載出席報告

在 Teams 中下載出席報告

如果您已召集 Teams 會議,可以儲存出席者的記錄。 報告包含會議中每位人員的姓名,以及他們加入和離開的時間。

附註: 

  • 只有會議召集人可下載出席報告。

  • 您的系統管理員必須開啟此功能以供使用。 請參閱 在 Teams 中管理會議原則 (部分機器翻譯) 以取得更多詳細資訊。

您可以在幾個不同的位置中找到出席報告:

會議聊天中

會議結束後約 5 分鐘,[出席報告] 的標示磚會顯示在聊天中。 選取它以將報告下載到您的裝置。

下載的報告為可在 Excel 中開啟的 .CSV 檔案。 請在裝置的 [下載] 資料夾中尋找檔案。 

附註: 對於週期性會議,每次出現之後,您會收到唯一的出席報告。

會議邀請中

在 Teams 中,移至 [行事曆],開啟會議,然後尋找在 [詳細資料]索引標籤上 [出席報告]的標示磚。 

選取它以將 .CSV 檔案下載到您的裝置。 您可以使用 Excel 將檔案開啟。

附註: 對於週期性會議,您于 "詳細資料" 選項卡上找到的出席報告僅適用于會議的最新專案。 

已知問題和限制

  1. 如果您正在尋找分組討論會議室的出席報告,只有在聊天室中的某人傳送訊息來啟用聊天后,報告才能顯示在聊天室的聊天中。 

  2. 報告目前不包含僅供檢視出席者。

  3. 如果頻道會議正在進行中,而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議,則只有第二個會議才可使用出席報告。

  4. 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議,並不會將他們包含在報告中。

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