在 Teams 中使用 Cortana 語音協助

Cortana Teams行動應用程式與 Microsoft Teams 顯示中支援英文語言工作帳戶的語音協助,可協助您使用自然口語簡化通訊、共同作業和會議相關工作。 若要瞭解在會議室中的Cortana功能Teams請參閱在 Cortana中Microsoft Teams 會議室。

選取 Cortana Teams行動應用程式右上角的麥克風按鈕,或說「嗨,Cortana」,即可開始使用語音協助。

現在,您可以使用英文學校帳戶,在 Teams行動應用程式中取得語音協助,以取得所有學校相關工作的相關協助。

請繼續閱讀,以進一步瞭解您可以使用語音協助Cortana種類。

附註: Cortana Teams行動應用程式中的英文語言工作帳戶,以及 Microsoft Teams 在美國、英國、加拿大、印度和澳洲的 Microsoft Teams 顯示器上,目前支援語音協助。 目前僅支援英文語言學校帳戶Teams行動應用程式。


Teams行動應用程式:

在行動Cortana中Teams螢幕擷取畫面


Microsoft Teams顯示:

Microsoft Teams顯示 - 查詢畫面

個人控制項

您的個人資訊在 Cortana 中Teams。 這些語音協助體驗是使用Cortana企業級服務提供,完全符合 Microsoft 365 的隱私權、安全性和合規性承諾,如線上服務條款(OST) 。

在行動Cortana中選取麥克風按鈕Teams或說「嗨,Cortana」,試試使用語音Cortana。 您可以控制是否要透過行動Cortana應用程式中的設定,以語音Teams通話:

  1. 開啟 Teams行動應用程式。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 開啟語音啟用切換開關即可使用語音Cortana啟用語音。

Cortana行動Cortana按鈕

若要在行動應用程式中選擇男性或Cortana女性Teams聲音:

  1. 開啟 Teams行動應用程式。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 在語音Cortana,選取 「語音 1 – 柔化」或「語音 2 – Masculine」。

Cortana手機選取語音畫面

您也可以控制是否透過Cortana音訊裝置大聲朗讀Teams。

根據預設,Cortana會大聲朗讀,畫面左下角的喇叭圖示會 (畫面) 。 如果您只偏好在螢幕上Cortana提供文字,而不提供音訊輸出,請選取喇叭圖示,然後以斜線在圖示上顯示。  
 

Cortana手機:喇叭圖示已突顯

在行動Teams使用 Siri 快捷方式

在 iOS 上設定 Siri 快捷方式,以快速開啟Teams並加入會議。

若要透過 Siri Teams開啟應用程式:

  1. 開啟Teams iOS 裝置上的行動裝置 App。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 在 Siri 快捷方式下,選取Cortana中Teams

  5. 選取 新增到 Siri

當您想要使用 Siri 快捷方式開啟Teams,請援用 Siri,然後說「嘿 Siri,在 Cortana 中Teams」。  

若要透過 Siri 快速鍵加入會議:

  1. 開啟Teams iOS 裝置上的行動裝置 App。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 在 Siri 快捷方式下,選取 加入我的會議

  5. 選取 新增到 Siri

當您想要使用 Siri 快捷方式加入會議時,請援用 Siri,然後說「嘿 Siri,加入我的會議」。  

通話、會議和課程

若要在外時與某人聯繫,請說「嗨,Cortana,打電話給 Megan」。

Teams行動應用程式: 

手機通話的螢幕擷取畫面Teams螢幕擷取畫面


當您準備好加入會議時,請說「嗨,Cortana,加入我的下一個會議」,或者如果您使用的是學校帳戶,請說「嗨,Cortana,加入我的下一個班級」。

Microsoft Teams顯示:

Microsoft Teams顯示 - 會議畫面


一旦加入會議,請Cortana語音協助,以執行各種會議內工作,例如按名稱或號碼將某人新加入通話。 例如,假設「嗨,Cortana,將 Megan 新加入通話」。

Teams行動應用程式: 

Cortana行動版:新增人員畫面


請以「嗨,Cortana,展示每季評論組」來展示卡片組。

Microsoft Teams顯示:

Microsoft Teams顯示 - 展示平臺畫面


或者,您也可以說「嗨,Cortana,請前往附件幻燈片」,以流覽至簡報中的特定幻燈片。

Teams行動應用程式:  

Cortana行動版前往幻燈片畫面 1

傳訊

您可以使用語音Cortana,隨時傳送訊息給Teams人員。 說「嗨,Cortana,傳送訊息給 Jonathan」。

Microsoft Teams顯示:

Microsoft Teams顯示 - 傳送訊息給人員畫面


如果您想要與小組聯繫,請嘗試說「嗨,Cortana,傳送訊息給我的下一個會議」。

Teams行動應用程式:  

Cortana行動傳送訊息畫面

尋找、搜尋及流覽

您也可以在行動應用程式或Teams中尋找和共用檔案,Microsoft Teams流覽。

分享檔案時,請說「嘿,Cortana,與 Jonathan 分享行銷評論組」。


Microsoft Teams顯示:

Microsoft Teams顯示 - 共用檔案畫面


如要尋找先前的聊天Teams,請說「嗨,Cortana,開啟我的聊天與雅各」。

Teams行動應用程式:  

Cortana手機尋找並開啟畫面


若要查看您離開時錯過什麼專案,請說「嗨,Cortana,請前往我未讀取的活動」。

Teams行動應用程式:  

郵件搜尋結果的螢幕擷取畫面


您可以說「嗨,Teams,Cortana,前往我的提及」,來查看誰在 Teams中標記您。

Teams行動應用程式:  

提及搜尋結果的螢幕擷取畫面

您可以使用語音Cortana執行哪些工作

針對初次發行Cortana語音協助,涵蓋美國、英國、加拿大、印度和澳洲的 Microsoft 365 企業版 個授權,下表包含可用技能的完整清單。 其他技能將會在未來版本中提供。

若要聆聽語音協助Cortana新功能,請選取麥克風按鈕,然後說「嗨,Cortana,您可以做什麼?」


會議與課程技巧:

行事曆

我的下一個會議何時召開?

我的下一個班級是何時?

我星期二有哪些會議?

今天我有多少個班級?

7 月 15 日我召開哪些會議?

我的生物實驗室何時開始?

取消我的會議

何時與 John 開會?

會議  

加入會議

加入我的班級

將 John 新加入會議

會議新增 555-222-3333

展示行銷評論組

移至下一張投影片

前往第 10 張幻燈片

前往附件幻燈片

結束會議

離開課程

結束簡報


溝通技巧:

撥打          

打電話給 John

撥打 555-222-3333

將 John 新增到通話中

通話中新增 555-222-3333

結束通話

保留通話

繼續通話

將通話轉接給 John

將通話轉接到我的行動電話

傳訊     

傳送訊息給 John

傳送訊息給我的下一個會議

傳送訊息給我的會議,指出我遲到


共同合作技巧:

檔案

開啟行銷評論組

與 John 共用行銷評論組

搜尋

搜尋行銷評論組

瀏覽

開啟與 John 的聊天

將我的狀態設為忙碌

取得說明

前往我的進紙

前往我的活動

前往我的聊天

前往我的團隊

前往我的日曆

前往我的連絡人

前往我的通話

前往我最近的檔案

前往我的提及

前往我儲存的專案

前往我的語音信箱

前往我的組織

前往我的設定

顯示Terry的活動

前往行銷頻道

前往廣告中的規劃頻道


Microsoft Teams顯示技巧: 

音量控制

回去

回家

使用免 ( 加入會議)

個人控制項

您的個人資訊在 Cortana 中Teams。 這些語音協助體驗是使用Cortana企業級服務提供,完全符合 Microsoft 365 的隱私權、安全性和合規性承諾,如線上服務條款(OST) 。

在行動Cortana中選取麥克風按鈕Teams或說「嗨,Cortana」,試試使用語音Cortana。 您可以控制是否要透過行動Cortana應用程式中的設定,以語音Teams通話:

  1. 開啟 Teams行動應用程式。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 開啟語音啟用切換開關即可使用語音Cortana啟用語音。

Cortana行動Cortana按鈕

若要在行動應用程式中選擇男性或Cortana女性Teams聲音:

  1. 開啟 Teams行動應用程式。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 在語音Cortana,選取 「語音 1 – 柔化」或「語音 2 – Masculine」。

Cortana手機選取語音畫面

您也可以控制是否透過Cortana音訊裝置大聲朗讀Teams。

根據預設,Cortana會大聲朗讀,畫面左下角的喇叭圖示會 (畫面) 。 如果您只偏好在螢幕上Cortana提供文字,而不提供音訊輸出,請選取喇叭圖示,然後以斜線在圖示上顯示。  
 

Cortana手機:喇叭圖示已突顯

在行動Teams使用 Siri 快捷方式

在 iOS 上設定 Siri 快捷方式,以快速開啟Teams加入會議。

若要透過 Siri Teams開啟應用程式:

  1. 開啟Teams iOS 裝置上的行動裝置 App。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 在 Siri 快捷方式下,選取Cortana開啟Teams

  5. 選取 新增到 Siri

當您想要使用 Siri 快捷方式開啟Teams,請援用 Siri,然後說「嘿 Siri,在 Cortana 中Teams」。  

若要透過 Siri 快速鍵加入會議:

  1. 開啟Teams iOS 裝置上的行動裝置 App。

  2. 請前往設定。

  3. 選取Cortana

  4. 在 Siri 快捷方式下,選取 加入我的會議

  5. 選取 新增到 Siri

當您想要使用 Siri 快捷方式加入會議時,請援用 Siri,然後說「嘿 Siri,加入我的會議」。  

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