在 Teams 中編輯 Office 檔案

直接在桌面上的 Teams 中開啟和編輯檔案,或者,您也可以快速存取檔案的桌面或 Web 應用程式,以在那裡進行變更。 

附註: 非 Office 檔案必須在其對應的應用程式中編輯,然後再次上傳至 Teams。

本文內容

直接在 Teams 中編輯檔案

其他工具

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

直接在 Teams 中編輯檔案

  1. 從以下任一位置選取檔案:
    • 當您選取 Teams 左側的 [檔案] 時的檔案清單
    • 聊天或頻道頂端的 [檔案] 索引標籤
    • 附加檔案的郵件

    根據預設,檔案會在 Teams 內開啟,並在螢幕頂部有標準的 Office 工具可供使用。

  2. 開始編輯。

其他工具

視檔案類型不同,您將在 Teams 螢幕右上方看到下列一些按鈕。

  • 編輯 編輯圖示 您可以在此指出要以編輯者 (預設) 或檢查者身份操作檔案,或直接檢視檔案。

    編輯選項

  • 複製連結 複製連結圖示 若要與其他人共用檔案,請將複製的連結傳送給他們。

    若要變更誰可以開啟檔案,以及是否可以編輯或下載檔案,請選取 [組織中具有連結的人可以編輯] 並做出您的選擇。

  • 了解近況 分享近況圖示   您可以這裡檢視其他人自上次檢視檔案以來的變更。

  • 交談 交談圖示   這會顯示 Teams 內與檔案相關的聊天或頻道對話。

  • 更多選項 [其他選項] 按鈕 您可以在這裡選擇在其 Web 應用程式中開啟檔案或下載檔案。

  • 關閉  這會關閉檔案,並將您帶回您第一次開啟檔案時在 Teams 中的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前,請確定您符合這些先決條件:

  • 使用適用於 Windows 或 macOS 的 Teams 傳統型應用程式

  • 必須擁有 Office 365 E3或 E5 授權

  • 下載適用於 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更新版本) 的傳統型應用程式

  1. 從以下任一位置以滑鼠右鍵按一下檔案:
    • 當您選取 Teams 左側的 [檔案] 時的檔案清單
    • 聊天或頻道頂端的 [檔案] 索引標籤
    • 附加檔案的郵件

  2. 選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]

如果您使用 Teams 網頁版,您將可以在 Teams瀏覽器之間選擇。

您也可以手動選擇開啟檔案的位置,而不需要變更您的預設設定,方法為移至檔案,並選取 [其他選項][其他選項] 按鈕 > [開啟]

替代文字

或者,前往 Teams 右上方的 [設定及其他][其他選項] 按鈕,然後選取 [檔案] > [檔案開啟喜好設定]。 從下拉式清單選項中,選取您要用來開啟 Office 檔案的預設應用程式。

在其各自的 Office 行動應用程式中開啟檔案,即可編輯檔案。

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