在 Visio 繪圖上共同作業

多個人員可以同時在 Visio 圖表上工作,而每個人都可以在自己的電腦上工作。 小組成員可以共同製作,快速建立多頁圖表,並互相協助決定圖表在工作時的外觀。

當您將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online ,即可和同事同時處理該繪圖。 若要同時處理繪圖,Windows 上的所有作者都需要 使用 Visio 方案 2, 而且要使用 Visio 桌面應用程式。

與他人共用您的繪圖,並且同時進行共同作業

  1. 在桌面 Visio 開啟您的繪圖,並準備好共同處理時,選擇功能區右上角的共用。

    與其他人共用繪圖

  2. 在 [共用] 對話方塊中,輸入您想要與其共用繪圖之人員的電子郵件地址。

    Visio 中的 [共用] 窗格對話方塊

    如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。 下拉式清單可讓您決定要與哪些人員共用您的繪圖。

  3. 按一下 [傳送]。

    如果您的檔案已經儲存至雲端,電子郵件邀請便會傳送給受邀者。 如果您尚未將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online,Visio 會提示您執行此動作。

    如果您尚未將繪圖儲存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 會提示您執行此動作。

    將您的檔案儲存到雲端之後,便會傳送電子郵件邀請。

    附註: 有關共用的資訊,請參閱在 Microsoft 365中共用 SharePoint 檔案或資料夾。

查看正在使用共用繪圖的人員

  1. 在 Visio App 中開啟繪圖並開始使用。 如果其他人正在檢視或處理繪圖,那些人員的縮圖圖片會出現在功能區右上角。 當有人員進入或離開您的繪圖時,Visio 都會警示您。

    顯示目前正在使用繪圖的人員

  2. 若要檢閱並新增註解,請選擇 [註解​​] 開啟 [註解] 窗格

    註解窗格內的註解

    您也可以回覆或或刪除註解。

    如果您想要查看人員在繪圖中的何處留下註解,按一下註解圖示。

    註解圖示

    若要對任何圖形加上您自己的註解,請在該圖形上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [新增註解]。

  3. 完成之後,儲存您的檔案。

    如果您的更新和其他作者的更新不衝突,它們將會自動合併,您不需要執行任何其他動作。

查看繪圖檔案的先前版本

您可以查看繪圖檔案的 Visio 版本。 您也可以將繪圖檔案的目前版本取代為先前的版本。

查看繪圖檔案的先前版本

  1. 選取檔案>資訊>查看版本歷程記錄

    [ 儲存為 ... 的版本 」 對話方塊隨即開啟。 檔案的儲存版本會從頂端的目前版本開始列出。

  2. 選取您想要查看的檔案版本。

  3. 選取 [開啟]。

    該版本的唯讀視圖會以新視窗 Visio 開啟。

  4. 當您>唯讀、先前版本的檔案時,選取檔案並關閉。

還原繪圖檔案的先前版本

  1. 選取檔案>資訊>查看版本歷程記錄

    [ 儲存為 ... 的版本 」 對話方塊隨即開啟。 檔案的儲存版本會從頂端的目前版本開始列出。

  2. 選取要轉換為目前版本的檔案版本。

  3. 選取 還原

    訊息方塊會要求您確認要以您選取的先前版本取代目前版本的檔案。

  4. 選取 確定 以確認要進行變更。

    開啟的繪圖檔案會更新,以反映您選擇為最新版本的檔案版本。

您能夠同時Visio 網頁版 共同撰寫功能。 如果您的圖表是線上儲存在 SharePoint 或 公司用或學校用 OneDrive中,您可以輕鬆地邀請其他人建立、編輯、審查圖表,以及新增批註做為對話的一部分。 

與擁有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共用圖表

您可以透過電子郵件傳送圖表連結來與其他人共用圖表。

  1. 在 Visio 網頁版 中開啟圖表。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您在檢閱圖表時,選取 [共用] [共用] 命令

    • 當您在編輯圖表時,選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

      與人員共用選項。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,選取 [傳送]。

與其他人共用沒有 SharePoint 或 OneDrive

您可以傳送連結來共用圖表。 使用者可以在任何網頁瀏覽器中查看,即使他們沒有桌面 Visio 應用程式。 下列步驟需要系統管理員以啟用 Microsoft 365 中的 SharePoint 的外部共用功能。 深入瞭解

  1. 在 Visio 網頁版 中開啟圖表。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您在檢閱圖表時,選取 [共用] [共用] 命令

    • 當您在編輯圖表時,選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,選取 [複製連結]。

    傳送指向圖表檔案之連結的 [共用」 對話方塊。

在圖表中與其他人共用 Microsoft Teams

您可以使用 Microsoft Teams與他人共用圖表。 

如果您的檔案可在 Teams 頻道中使用:

  1. 前往 Teams 頻道,然後選取Visio 共用之繪圖。

  2. 請執行下列其中一項操作: 

    1. 在功能區上,選取複製連結

      複製連結按鈕。

    2. 選取檔案 () 更多 ... 選項,然後選取複製連結。 

      Microsoft Teams 中複製連結的更多選項。

  3. 在對話方塊中,設定許可權,然後選取 [複製。

    設定您想要的許可權,然後選取複製按鈕。

如果您已經有上述其中一種方法的檔案連結,請執行下列操作: 

  1. 在 Teams 頻道或聊天中傳送連結給其他人。

  2. 檔案送出之後,嘗試開啟檔案的其他使用者可以從更多選項中選取,然後選擇在 Teams 中編輯

同時共同撰寫繪圖

任何擁有編輯許可權和Visio 網頁版 授權的人,都可以在共用檔案上共同撰寫。

  1. 開啟與您共用的圖表連結。

  2. 選取編輯圖表>在瀏覽器中編輯

    「在瀏覽器中編輯」選項。

  3. 如平常一樣進行變更,而不會中斷。

查看其他人在檔中在哪裡

工具列功能區旁會列出目前的共同作者。 目前 狀態指示器 可讓您查看其他共同作者在畫布中的位置。 例如,當共同作者選取物件時,在物件的框線方塊上會看到彩色框線:

圖形方塊上的彩色框線表示其他使用者正在處理該圖形。

當共同作者選取多個或不連續圖形時,您就會在每個圖形上看到目前狀態邊界,以及群組上的選取邊界。 

彩色的邊框表示另一位作者已選取多個圖形。

使用註解

您可以在編輯模式和視圖模式中,在圖表中提供批註。 您可以在圖形和整個頁面新增批註。 當您新增批註至圖形時,即使圖形四處移動,這些批註也與圖形保持一起。 

在檢視模式中:

  1. 開啟圖表來檢視。

  2. 選取 [顯示更多命令] (...) > [註解]。

    在省略號功能表下,選取批註。

    [註解] 窗格隨即顯示。

  3. 新增您的註解並檢視其他人的註解。 使用 重新資料 載入其他人的批註。

在編輯模式中:

  1. 選取要新增批註的圖形,或按一下頁面的空白區域,因此不會選取任何專案來新增批註至頁面。

  2. 執行下列其中一項操作以新增批註:

    • 在 < 評論> 選項卡上,選取 新增批註 並新增您的批註。

      新增批註按鈕。

    • 在頁面右上角,選取新批註>批註,然後新增您的批註。

      新增批註按鈕。

  3. 您也可以使用這兩個按鈕回復或刪除批註:

    回復批註和刪除批註的按鈕。

  4. 您可以在頁面上或圖形上查看其他人的批註。

共同撰寫時可能會遇到的郵件

  • 當您編輯圖表時,您的會話在閒置 10 分鐘後會過期,有助於將編輯衝突的可能性降到最低。 您可以選取此情況中出現之訊息欄中的繼續工作,繼續編輯:

    當 Visio Online 會話閒置五分鐘以上時出現的訊息。

  • 有時候在共同撰寫時,您可能會發現上一個作業並未由 Visio。 當您和共同作者嘗試以衝突方式修改同一個物件時,會發生此情況。 您可以繼續在同一個圖表中工作,但必須再次執行最後一個作業。 快顯視窗自動消失。

    Visio 檔案中兩個或多個使用者變更衝突的錯誤訊息。

  • 在使用者有不同的語言喜好設定之共同撰寫會話中,Visio 只能以單一語言顯示特定樣車的圖形文字。 Visio 使用會話中第一次將圖形從該樣板拖曳到畫布上之人員的語言喜好設定。 

    當使用者以不同語言共同撰寫時,會顯示錯誤訊息。

  • 如果另一個使用者已經在桌面 Visio 中編輯繪圖,而您嘗試在瀏覽器中編輯,圖表會鎖定以編輯,而且會出現訊息方塊。 在這種情況下,您可以要求桌面使用者關閉檔案,或遵循訊息方塊中的指示。

    描述鎖定錯誤的訊息方塊。

    • 若要檢視圖表,請選取 [在閱讀檢視中開啟]。

    • 若要將圖表的一份副本儲存回文件庫或 SharePoint 資料夾 公司用或學校用 OneDrive ,請選取儲存一份。

每一個要處理圖表的人,都需要在電腦上 Visio 專業版。

設定共同作者的圖表

  1. 在 SharePoint 文件庫中建立 Visio 圖表,或在 Visio 中啟動圖表,然後將它上傳到 OneDrive。

  2. 授予所有正在處理該文檔的人編輯許可權。

每位作者會從伺服器開啟圖表 Visio 並開始建立、編輯或審查。 角落向下的通知會顯示某人何時加入或離開會話 (這基本上表示他們開啟圖表進行編輯或) 。 您隨時都可以在狀態列中看到有多少人正在處理圖表。

變更在圖表中的顯示

小型圖示會由其他人員以某種方式編輯的圖案顯示。 您不會鎖定在圖形中,該圖形的圖示會顯示正在編輯中,例如,即使其他人正在變更色彩,您也可以同時編輯圖形上的文字。 如果團隊中的每個人都正在共同處理特定區域,您應該很少發生兩個人同時編輯完全相同內容的問題,例如變更同一個圖形上的文字。 如果發生此情況,最後一個變更會維持 (直到有人再次變更) 。

每次您儲存對圖表的變更時,Visio 都會將變更同步處理回伺服器。 同時,Visio 會將其他人對圖表的變更納入您的圖表副本。 您可以判斷其他人何時會以出現的圖示將變更儲存回伺服器,以及狀態列中提供讓您知道可用的更新的通知。 請經常儲存,以確保您擁有其他作者的最新變更,並可供他們使用變更。

另請參閱

在 Visio 網頁版中檢視、建立及編輯圖表

在 Microsoft 365 共用 SharePoint 檔案或資料夾

Visio 網頁説明

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