從 Gmail 切換到 Windows 版 Outlook

整理收件匣

在 Windows 版 Outlook 中整理收件匣

組織收件匣是極為重要的,可讓您保持生產力。 從 Gmail 切換到 Outlook,以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異:

  • Outlook 會使用資料夾,而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。

  • Outlook 會使用規則,將您的電子郵件分類至資料夾中,並在其傳送時進行分類。 Gmail 使用篩選。 Outlook 也有篩選器,但在 Outlook 中,這是一種排序收件匣或資料夾的方式。

  • 在 Outlook 中標記電子郵件的方式,就是 starring Gmail 中的電子郵件。

使用資料夾整理電子郵件

  1. 選取郵件。

  2. 選取 [移動]

  3. 選擇一個資料夾。

    或者,將電子郵件拖放到資料夾中。

在 Outlook 中將郵件移至資料夾

建立規則以自動排序您的電子郵件

您可以讓規則變得複雜,或視需要輕鬆。 以下說明如何快速傳送來自單一寄件者的所有郵件至特定資料夾:

  1. 以滑鼠右鍵按一下郵件。

  2. 選取 [規則]。

  3. 選擇[永遠從 [寄件者的名稱] 移動郵件]

  4. 選擇一個資料夾,或選取 [新增] 來建立新資料夾。

  5. 選取 [確定]。

    附註: 若要讓規則變得更複雜,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [規則] > [建立規則]。 若要深入瞭解,請參閱管理電子郵件訊息

在 Outlook 中建立規則

將電子郵件標記為待處理

  1. 選取電子郵件。

  2. 選取[待處理]。

  3. 選擇一個選項。

    或者,將游標暫留在郵件上,然後選取該旗標。

若要查看所有已標記的郵件:

  • 選取 [篩選電子郵件] > [已標記]。

在 Outlook 中將郵件標記為待處理

封存電子郵件

當您想要保留乾淨的 [收件匣],但不想刪除某些電子郵件時,請使用[封存]。 與已刪除的郵件不同的是,您可以搜尋已歸檔的郵件。

  1. 選取一或多封郵件。

  2. 選取 [封存]。

封存電子郵件

附註: 本指南中的功能和資訊適用于可透過 Microsoft 365取得的 Outlook 郵件。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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