
本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁。
在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開啟 Word
開始處理新的 Word 文件。
-
按 Windows 標誌鍵,輸入 "word",然後按 Enter。 Word 隨即開啟。
使用您的 Microsoft 帳戶登入
若要充分發揮 Word 功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。
-
請執行下列其中一個操作:
-
開啟 Word。 您居住在 [範本] 視圖上。 按 Tab 鍵,直到您聽到「登入以充分利用 Office」為止,然後按 Enter。
-
如果您已經編輯 檔 ,請按 Alt + F 以開啟 [檔案] 功能表。 然後按 D、S。在朗讀程式中,您會聽到:「帳戶視窗」。 在 JAWS 中,您會聽到:「帳戶」。
-
-
輸入您的電子郵件或電話號碼,按 Enter,然後按 Tab 鍵。 在朗讀程式中,您會聽見:「[密碼]、編輯文字」。 在 JAWS 中,您會聽見:「[密碼]、編輯。 輸入文字」。
-
輸入您的密碼,然後按 Enter。
附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。
提示: 如果您上次使用時沒有登出 Word ,應用程式就會開啟,而不會提示您登入。
開啟最近使用的文件
您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。
-
開啟 Word 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。
-
按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。
建立新的空白文件
-
開啟 Word。 焦點會放在能建立新空白文件的選項上。
-
若要建立檔,請按 Enter。
您會聽到預設的檔案名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文的編輯區域。
-
在文件中輸入文字。 如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字。
儲存文件
若要儲存您在文件上進行的變更,請按 Ctrl+S。
-
若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。
-
若要選取儲存位置,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。
-
按 Tab 鍵。 您會聽見:「存檔類型 Word 文件星號點 docx」。
-
若要變更檔案類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔案類型。 若要選取,請按 Enter。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。
如需其他儲存選項的指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
朗讀文件
若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。
-
若要從游標位置將所有文字讀入結束,請按 SR 鍵 + Ctrl + R。
-
若要朗讀目前的段落,請按 SR 鍵 + Ctrl + K。
-
若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。
-
若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。
-
若要停止朗讀,請按 Ctrl。
套用樣式
使用內建樣式,為您的檔提供一致的外觀。 您也可以使用樣式來改善檔的協助工具和用途。
-
將游標放在您要套用樣式的位置。
-
若要開啟 [ 樣式 ] 功能表,請按 Alt + H,L。
-
使用方向鍵來流覽可用樣式的清單。
-
當您聽見想要的樣式時,請按 Enter 將它套用至您的檔。
依標題瀏覽
您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。
-
若要開啟 [瀏覽窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見:「已選取、[標題] 索引標籤項目」。
-
按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。 朗讀程式會在您移動時唸出標題。
-
若要移至標題,請按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。
搜尋文件
使用搜尋來快速尋找文件中的特定字詞或特定元素 (例如圖形)。
搜尋單字
-
按 Ctrl+F。 您會聽見:「導覽、搜尋檔」。
-
輸入您要搜尋的文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
-
請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋結果清單」,後面接著第一項結果。
-
按向下鍵以瀏覽清單。 朗讀程式會讀出搜尋結果。
搜尋特定元素
若要搜尋特定元素,例如圖形或特定人員的註解。
-
按 Ctrl+F。 您會聽見:「導覽、搜尋檔」。
-
按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Alt+向下鍵來展開功能表。
-
按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。
如果該元素有子功能表,您會聽到該元素,後面接著「已摺疊、功能表項目」。請按向右鍵來展開它。
-
焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。
新增頁碼
-
按 Alt + N,N,U。您會聽見:「[頁首及頁尾]、[頁面頂端]。 [ 頁碼 ] 功能表隨即開啟,而焦點會位於第一個選項上。
-
若要瀏覽功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。 頁碼樣式清單隨即開啟。
-
按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。
-
如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼,[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。 若要離開窗格並返回頁面編輯模式,請按 Esc。
列印文件
如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。
-
若要列印文件,請按 Ctrl+P。 [列印] 對話方塊隨即開啟。 若要以預設設定進行列印,請按 Enter。
-
若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。
-
若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。
-
若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。
透過變更佈景主題提高對比
如果您將主題調整為可提供較高對比的主題,您可能會發現 Word 更容易使用。
提示: 這項變更會影響您所有的 Microsoft 365 應用程式。
-
在 [Backstage] 檢視中,請按 Alt+F,再按 D 來開啟 [Office 帳戶]。如果使用螢幕助讀程式,您會聽到「[帳戶] 索引標籤」,然後焦點會移到 [Office 佈景主題] 方塊。
-
若要開啟 [Office 佈景主題] 方塊,請按 Y 再按 1。 您會聽到目前所選佈景主題的名稱。
-
選取佈景主題並按 Enter。 [深灰色] 佈景主題的色彩對比效果優異。
提示: 您也可能想要在 Windows 中選擇較高對比的佈景主題,或使用其他協助工具設定。 如需詳細資訊,請參閱讓您的電腦更容易使用。
另請參閱
在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器),快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
-
我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。
本主題內容
開啟 Word
使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。
-
若要移至 [Finder] 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。
-
輸入 M,即可直接移至名稱開頭為 “M” 的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word 應用程式」。
-
若要開啟 Mac 版 Word,請按 Command + 向下鍵。
使用您的 Microsoft 帳戶登入
若要充分發揮 Mac 版 Word 功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。
-
請執行下列其中一個操作:
-
開啟 Word。
-
如果您已經編輯檔並想要登入,請按 Shift + Command + P。 您會聽見:「[從範本新增]。
-
-
您居住在 [範本] 視圖中。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[登入]、[帳戶設定]、功能表按鈕」。
-
按空格鍵。 [登入] 對話方塊隨即開啟。 您會聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。
-
輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Return 鍵。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。
-
輸入您的密碼,然後按 Return 鍵。 如果您聽到「開始使用 Word 按鈕」,請按空格鍵移至應用程式。
-
登入後,若要開始空白檔,請按 Return。
附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。 比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。
提示: 如果您上次使用時沒有登出 Word ,應用程式就會開啟,而不會提示您登入。
開啟最近使用的文件
您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。
-
開啟 Word 之後,按 Tab 鍵,直到聽見您的帳戶名稱,後面接著「帳戶設定、功能表按鈕」。
-
按向下鍵,直到您聽見「[最近]、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟 [最近] 清單。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一份文件名稱,後面會接著檔案的位置資訊。 如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。
-
按 Enter 以開啟所選的文件。
建立新的空白文件
-
開啟 Mac 版 Word。 焦點會放在能建立新空白文件的選項上。 按 Enter 以建立文件。
新文件隨即開啟,焦點隨之改變。 系統預設會選取 [整頁模式檢視]。
-
在文件中輸入文字。 如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字。
儲存文件
若要儲存您進行的變更,請按 Command+S。 若要將文件儲存為不同名稱的複本,請按 Shift+Command+S,輸入新的文件名稱,然後按 Enter 以儲存該文件。
如需其他儲存選項的指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔
朗讀文件
若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。
-
若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。
-
若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。
-
若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。
-
若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。
提示: 如果正在朗讀的文件含有註腳或註解,請使用 VoiceOver 方向鍵瀏覽來找到這些項目。 按 Control+Option+Shift+向下鍵來與文件本文區域互動,然後按 Control+Option+所需移動方向的方向鍵來瀏覽文件。
依標題瀏覽
您可以透過 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。
開啟瀏覽窗格
-
按 Command+F6,直到您聽見您所在索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。
-
按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。
使用瀏覽窗格
-
若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。
-
按一次向右鍵。 您會聽見:「[檔地圖]、索引標籤」。 然後,按 Control + Option + 空格鍵以開啟 [功能窗格] 中的 [檔圖]。
-
按 Control+Option+向右鍵直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵,以在標題所列的位置開啟表格。
-
若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到所需的標題,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟文件。
搜尋文件
使用搜尋來快速尋找文件中的特定字詞或特定元素 (例如圖形)。
搜尋單字
-
按 Shift + Command + H。 您會聽見:「[搜尋]、已選取、下拉式方塊」。
-
輸入您的搜尋字詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[相符]、結果」為止,然後按 Control + Option + 向下鍵將焦點移到 [結果] 清單。
-
若要在搜尋結果清單之間移動,按向下鍵。
-
如果您聽到想要在文件中修改的搜尋結果,請按 Tab 鍵來移動至文件本文,並進行變更。
搜尋特定元素
-
按 Shift + Command + H。 您會聽見:「[搜尋]、已選取、下拉式方塊」。
-
若要開啟搜尋功能表,請按向下鍵。
-
按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按空格鍵。
-
按 Enter 以在搜尋項目之間移動。
新增頁碼
-
按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。
-
按向右鍵,直到您聽見「[插入]」為止,然後按空格鍵。
-
按向下鍵,直到您聽見「[頁碼]、[省略號]」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「[頁碼]、對話方塊、位置」。
-
若要設定頁碼在頁面上的位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。
-
若要設定頁碼的對齊方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊」為止。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。
-
按 Tab 鍵。 您會聽見:「為選取、[首頁顯示頁碼]。 」如果您不想在文件第一頁顯示頁碼,請按空格鍵。
-
若要在檔中加上頁碼,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 隨即會新增頁碼,且焦點會移至檔本文。
列印文件
若要列印目前的文件,請按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊,按 Tab 鍵直到您聽見「[列印]、按鈕」,然後按 Enter 以將文件傳送至您的預設印表機。
另請參閱
使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕),在 iOS 版 Word中執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南
-
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
-
我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。
本主題內容
開啟 Word
使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。
-
在 iPhone 上,使用三指向右或向左撥動以移至 iOS 版 Word App 所在的主畫面。
-
使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App。
-
點兩下螢幕以開啟 App。
-
Word 隨即開啟。
使用您的 Microsoft 帳戶登入
若要充分發揮 iOS 版 Word 功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。
-
請執行下列其中一個操作:
-
開啟 iOS 版 Word。
-
如果您已經在編輯檔,請向左或向右滑動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
-
-
在螢幕的右下方區域滑動一根手指,直到您聽見「[帳戶] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向左或向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」,然後點兩下螢幕。
-
在螢幕上滑動一根手指,直到您聽見:「電子郵件、電話或 Skype,文字欄位,必要」。
-
點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 位址。
-
在螢幕的上半部滑動一根手指,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[輸入密碼]」。
-
點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。
-
在螢幕的上半部滑動一根手指,直到您聽見「[登入]」為止,然後點兩下螢幕。
開啟最近使用的文件
您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。
-
開啟 iOS 版 Word 之後,向右撥動,直到您聽見「[最近] 按鈕」,然後點兩下螢幕。
-
向左撥動,直到您聽見您要的文件。 移動時,VoiceOver 會透過檔案的檔案名和儲存位置來公佈最近的檔。
-
若要開啟檔,請在檔上點兩下螢幕。
建立新的空白文件
-
開啟 iOS 版 Word,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
[新增] 視窗隨即開啟。 焦點會位於空白檔範本上。 點兩下螢幕以選取。
新的空白文件隨即以 [整頁模式] 開啟。 焦點會位於文件標題上。
-
若要將文字新增到文件,請向右撥動,直到您聽見:「第 1 頁內容」。 點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。
提示: 如果您無法存取編輯區域或開啟螢幕小鍵盤,請核取 [VoiceOver 轉子 ] 設定。 請確認已選取 [至少選取了 文字選取範圍 ] 選項。 若要變更 轉子 設定:
-
在主畫面上,一個手指向下滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[一般]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽到「協助工具、按鈕」,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽到「VoiceOver、開啟、按鈕」,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕以選取。 針對您要選取的所有選項,重複此步驟。
-
-
使用螢幕小鍵盤在檔中輸入文字。 如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字。
儲存文件
iOS 版 Word 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。 如需如何重新命名檔或將檔複本儲存到您的裝置的相關指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
朗讀文件
若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。
-
若要朗讀頁面上的所有文字,請向右撥動,直到您聽見:「第 <頁碼> 頁內容」。 VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。
-
若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。 VoiceOver 會朗讀您位於的行。
-
若要停止朗讀,請以兩指點兩下螢幕。
搜尋文件
-
向左或向右滑動,直到您聽見「[搜尋] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「搜尋,文字欄位,正在編輯。」 螢幕上的鍵盤隨即出現在畫面的下半部。
-
使用螢幕小鍵盤來撰寫您的搜尋文字。 VoiceOver 宣佈相符數。
-
若要在搜尋結果之間移動,請以單指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「前一個搜尋結果」或「下一個搜尋結果」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要關閉 搜尋 列並將焦點移到您找到的結果,請使用兩根手指來滑動 Z 手勢。
新增頁碼
-
向左或向右滑動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤,例如「常用] 索引標籤」。
-
點兩下螢幕,然後向左或向右滑動,直到您聽見:「[插入]、索引標籤」。 點兩下來選取。
-
向右滑動,直到您聽見「[頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向下滑動一根手指,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。
-
[頁首及頁尾] 窗格隨即開啟,並啟用螢幕小鍵盤。 如果您想要編輯頁碼,請輸入新頁碼。 若要結束窗格,請在螢幕上滑動一根手指,直到您聽見 VoiceOver 朗讀檔內容,然後點兩下螢幕。
列印文件
直接從您的 iPhone 將 Word 文件列印到支援 AirPrint 的印表機。 若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上使用 AirPrint 列印。
開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。
-
在文件的 [編輯] 檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。
-
向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右撥動,您會聽見:「AirPrint」。 點兩下螢幕。 您會聽見:「[印表機] 選項、[取消] 按鈕」。
-
撥動直到您聽見:「[印表機]。 選取 [印表機] 按鈕」。 點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。
-
向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。
-
若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用 TalkBack (Android 內建的螢幕),在 Android 版 Word中執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南
-
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開啟 Word 並登入
只要登入 Word,就能充分利用 Android 版 Word 的功能,並隨身攜帶您的檔。 您也可以在不登入的情況下開啟 Word 。
-
在您的手機上,使用兩指向右或向左撥動以移至 Android 版 Word App 所在的主畫面。
-
使用單指向右撥動,直到 TalkBack 唸出 App。
-
點兩下螢幕以開啟 App。
-
向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「隨時隨地完成工作」。
-
向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
附註: 如果您沒有帳戶,請向右撥動,直到您聽見「免費註冊」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入您用來建立帳戶的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 位址。
-
向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入您的密碼。
-
向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
建立新的空白文件
-
開啟 Android 版 Word,向右滑動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [新增] 功能表隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。
-
若要開啟新的空白檔,請點兩下螢幕。
-
新文件隨即以 [整頁模式] 開啟。 焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。
-
使用螢幕小鍵盤在檔中輸入文字。 當您完成時,向下或向左滑動以關閉鍵盤。
如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字。
開啟最近使用的文件
您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。
-
開啟 Android 版 Word 之後,系統會列出您最近開啟的文件。
-
向左撥動,直到您聽見您要的文件。 VoiceOver 會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。
-
若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。
儲存文件
Android 版 Word 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。 如需如何重新命名檔或將檔複本儲存到您的裝置的相關指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
朗讀文件
若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。
-
若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。 TalkBack 隨即開始朗讀內容。
若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。
-
若要停止朗讀,請以單指點選螢幕。
搜尋文件
-
向左或向右滑動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「尋找,三個句號,編輯方塊」。 螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。
-
使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞或片語。
-
向右滑動,直到您聽見「[提交]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會宣佈相符的實例數,以及其中一個在本文中選取的專案。
-
若要在搜尋結果之間移動,請向右滑動,直到您聽見「[尋找上一個] 按鈕」或「尋找 [下一步] 按鈕」,然後點兩下螢幕。
-
若要關閉 [尋找] 列,請向右滑動,直到您聽見「[關閉尋找工具列]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
新增頁碼
-
向左或向右滑動,直到您聽到「未選取,更多選項開關」,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「索引標籤功能表」,接著是目前選取的索引標籤,例如「家用、已選取」。
-
點兩下螢幕。 [索引標籤] 功能表隨即開啟。
-
向右或向左滑動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽見「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽到您想要的頁碼位置,然後點兩下螢幕。
-
[ 頁首] & [頁尾] 功能表隨即開啟。 如果您想要變更頁碼選項,請向右滑動,直到您聽到「[頁碼] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。
-
若要關閉 頁首 & 頁尾功能表,請向右滑動,直到您聽見「[關閉頁首及頁尾]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到檔編輯區域。
列印文件
直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。 開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。
-
在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。
-
向右撥動直到您聽到「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 文件,系統會開啟一個對話方塊要求您授與權限以連線至線上服務,準備列印檔案。 若要繼續,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [印表機] 對話方塊隨即開啟,且 TalkBack 會唸出︰「[列印] 對話方塊」。
-
向左撥動直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。
-
若要使用預設印表機,請點兩下螢幕。 印表機隨即選取,且焦點會移到 [列印] 對話方塊。
-
若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「列印文件」,然後點兩下螢幕。 文件隨即列印,且您會返回文件。
另請參閱
使用朗讀程式(Windows 內建的螢幕讀取器),在 Word Mobile中執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開啟 Word 並登入
-
在您的手機上,在 [ 所有應用程式 ] 清單中,將一個手指向下滑動,直到朗讀程式宣佈 Word。
-
點兩下螢幕以開啟 App。
-
向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「讓我們幫您登入了」。
-
請執行下列其中一個操作:
-
如果您未在裝置上登入任何其他 Office 應用程式,或是想要新增帳戶,請向右滑動,直到您聽見想要用來登入的帳戶類型,然後點兩下螢幕加以選取。
-
如果您已在裝置上登入另一個 Office 應用程式,而且想要使用相同的帳戶,請向右滑動,直到您聽到該帳戶的名稱,然後點兩下螢幕以選取該帳戶。
-
-
向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 如果您使用的是新帳戶,您會聽到:「[取消] 按鈕」。 如果您使用的是現有帳戶,您就可以使用 Word Mobile了。
-
向右滑動,直到您聽見:「電子郵件地址、可編輯的文字」。
-
點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址。
-
在畫面的上半部滑動一根手指,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽見「密碼」,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤會出現在畫面的底部。
-
使用螢幕小鍵盤輸入密碼。
-
在螢幕上滑動一根手指,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「您已新增至此 app 的帳戶」。
-
向右滑動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
開啟最近使用的文件
您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。
-
開啟 Word Mobile 之後,向右撥動。 朗讀程式會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。
-
若要開啟,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。
建立新的空白文件
-
開啟 Word Mobile,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
新視窗隨即開啟,而焦點會位於新的空白檔範本上。
-
若要開啟新的空白文件,請在您聽到以下內容時點兩下螢幕:「[空白文件]」。
-
新文件隨即以 [整頁模式] 開啟。 焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。
-
使用螢幕小鍵盤在檔中輸入文字。
如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字。
儲存文件
Word Mobile 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。 如需如何重新命名檔或將檔複本儲存到您的裝置的相關指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
朗讀文件
若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。
若要朗讀頁面的內容,請瀏覽至您想要閱讀的頁面,然後將手指放在頁面上,並向下拖曳。 朗讀程式會朗讀您抵達的行、影像或連結。
搜尋文件
-
在螢幕右上角滑動一根手指,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「尋找搜尋方塊,正在編輯」。 螢幕小鍵盤會出現在畫面的底部。
-
使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞或片語。
-
在螢幕頂端滑動一根手指,直到您聽見「尋找 [下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕,直到您走完所有符合的文字或片語為止。
-
若要關閉 [尋找] 列,請在螢幕右上角滑動一根手指,直到您聽見「[關閉尋找工具列]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
新增頁碼
-
在螢幕右下角滑動一根手指,直到您聽見「[更多選項]、按鈕、已折迭」,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「索引標籤選取器清單」,後面接著目前的索引標籤名稱。
-
點兩下螢幕以開啟索引標籤清單。
-
向左或向右滑動,直到您聽見「[插入]」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽見「[頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
-
向右滑動,直到您聽到想要的頁碼位置選項,然後點兩下螢幕。 [ 頁首] & [頁尾] 功能表隨即開啟。
-
如果您想要變更頁碼選項,請在螢幕底部滑動一根手指,直到您聽見「[頁碼]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。
-
若要結束 頁首 & 頁尾功能表,請在螢幕底部滑動一根手指,直到您聽見「[關閉] 群組、[關閉頁首及頁尾] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
列印文件
直接從 Windows 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。 若要確認您的印表機是否受到支援,請參閱本文中的清單︰Windows 10 行動裝置支援的印表機。 同時,也請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。
-
在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。
-
向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [列印] 對話方塊。
-
若要檢查您是否選取正確的印表機,請向右撥動,直到您聽見:「印表機、下拉式方塊」。 點兩下螢幕。 朗讀程式會朗讀所選印表機的名稱,並告訴您有多少部印表機 (例如「5 之 1」)。 若要選取印表機,請向右或左撥動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。
-
若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後點兩下螢幕以將文件傳送至印表機。
另請參閱
在 Word 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
-
當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於Word 網頁版 是在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
開啟 Word 網頁版 並登入
無論您前往何處,都可以登入 Word 網頁版 並隨身攜帶您的檔。
-
在瀏覽器中,移至 Office.com。 [登入] 頁面隨即開啟。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入您的帳戶]」為止,然後按 Enter。 [挑選帳戶] 功能表隨即開啟。
-
請執行下列其中一個操作:
-
若要使用現有的帳戶登入,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶為止,然後按 Enter。
-
若要新增帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[使用其他帳戶]、按鈕」為止,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 位址,然後按 Enter。 輸入您的密碼,然後按 Enter。
-
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「Word、連結」,然後按 Enter。
-
Word 網頁版 會隨即開啟。 您會聽見:「Microsoft Word 網頁版」。 焦點會位於 [檔案] 索引標籤上,並選取文件範本庫中的 [新增空白文件] 範本。
開啟最近使用的文件
您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。
-
開啟 Word 網頁版之後,請按 Shift + Tab,直到您聽見最近使用過的檔案名稱。
-
按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。 文件隨即在 [閱讀] 檢視中開啟。
-
若要編輯文件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文件、按鈕已摺疊」,然後按空格鍵。
-
按向下鍵。 您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。
-
按 Enter。 文件隨即在 [編輯] 檢視中開啟。
使用完整版 Word 開啟文件
如果您擁有完整的電腦版 Word,它可以給予您許多處理檔案時會用到的其他選項。 您可以輕鬆地從 Word 網頁版開啟完整版本。
-
在檔中,按 Alt + Windows 標誌鍵 + O。 文件隨即在電腦版中開啟。
-
向後流覽至 [ Word 網頁版],然後按 Ctrl + W 以關閉 [瀏覽器] 索引標籤。
切換到 [編輯檢視] 以進行變更
有時候 Word 網頁版 會在 [閱讀檢視] 中開啟檔。 您必須先切換到 [編輯] 視圖,才能在檔中進行變更。
-
在 [閱讀檢視] 中,按 Ctrl + F6,直到您聽見「[編輯檔]、按鈕已折迭」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「功能表」。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「在瀏覽器中編輯」為止,然後按 Enter。 您的文件會在 [編輯檢視] 中開啟。
建立新的空白文件
-
開啟 Word 網頁版。 焦點位於新的空白檔的範本上。
-
若要開啟新的空白文件,請按 Enter。
-
在 [整頁模式] 中,焦點會移至文件本文的編輯區域中。
-
在文件中輸入文字。 如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字。
儲存文件
Word 網頁版 在您工作時,自動將您的檔儲存在 OneDrive 上,因此您不需要擔心儲存。 如需如何重新命名檔或將檔複本儲存到您的裝置的相關指示,請移至 使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。
朗讀文件
若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。
-
若要從游標位置將所有文字讀入結束,請按 SR 鍵 + Ctrl + R。
-
若要朗讀目前的段落,請按 SR 鍵 + Ctrl + K。
-
若要朗讀前一行或下一行,請按 Ctrl+向上鍵或向下鍵。
-
若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。
-
若要停止朗讀,請按 Ctrl。
依標題瀏覽
您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。
-
若要開啟 [瀏覽窗格],請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤,然後按 W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。
-
按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。 朗讀程式會在您移動時唸出標題。
-
若要移至標題,請按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。
搜尋文件
-
按 Ctrl+F。 您會聽見:「[搜尋檔]。 焦點會放在 [搜尋文字] 欄位上。
-
輸入您要搜尋的字。 您會聽到其內容中的第一個搜尋結果。
-
若要移至下一個搜尋結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一個結果]、按鈕」為止,然後按 Enter。
新增頁碼
-
在文件中,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,H,U。[新增至頁首或頁尾] 功能表隨即開啟。
-
請按 Tab 鍵,直到您聽到所需的頁碼樣式為止,然後按 Enter。
-
頁首和頁尾編輯區域隨即開啟。 若要結束區域並返回檔本文,請按 Esc。
列印文件
如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。
-
若要列印文件,請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+P。 [列印] 對話方塊隨即開啟。 若要以預設設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。
-
若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。
-
若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。
-
若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。