在 Word 中插入掃描的文字或影像

如果您要將已列印的檔或圖片插入 Word 檔中,有幾種方法可以執行此動作。

附註: 如果您正在尋找如何將掃描器或影印機連線至 Microsoft Windows 的指示,請造訪裝置的製造商支援網站。

將影像掃描至 Word

若要將影像掃描至 Word 檔,您可以使用掃描器、多功能事務機、含掃描功能的影印機,或數碼相機。

  1. 掃描您的影像,或使用您的數碼相機或智慧型手機拍攝相片。

  2. 將影像儲存為標準影像格式,例如。JPG,。PNG 或。GIF. 將它放在您可以在電腦上存取的資料夾中。

  3. 在 Word中,將游標放在您想要插入掃描的圖像的位置,然後在功能區的 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖片]。

    畫面上醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [圖片] 圖示。
  4. 從對話方塊中選取您掃描的圖片,然後按一下 [插入]。

    選取您想要在 Word 中插入的圖片。

掃描 Word 中的文字

將檔掃描至 Microsoft Word 的最佳方式,就是在您的智慧型手機或平板電腦上使用免費的 Office Lens app。 它會使用您裝置的相機來捕獲檔,並且可以直接儲存為可編輯的檔 Word 格式。 在iPadIPhoneWindows Phone和 Android 上都可以免費使用

如果您不想使用 Office Lens,下一個最佳選項就是使用掃描器的原生軟體來掃描您的檔為 PDF,然後在 Word中開啟該 PDF 檔案。

  1. Word 按一下 [檔案] > [開啟]。

  2. 流覽至儲存 PDF 檔案的位置,然後將它開啟。

  3. Word 將會開啟一個對話方塊,確認是否要嘗試匯入 PDF 檔案的文字。 按一下[確定]以確認, Word 會匯入文字。 Word 將在 PDF 中所顯示的文字格式時,將其最佳保留。

    Word 會確認它會嘗試重排您開啟的 PDF 檔案。

如需詳細資訊,請參閱在 Word 中編輯 PDF 內容

附註: 文字辨識的精確度取決於掃描的品質和您所掃描文字的清晰度。 手寫文字很少被辨識,因此掃描輸入或列印的文字會提供最佳的結果。 在 Word 中開啟文字後,請務必先進行校對,以確保正確辨識文字。

或者,您的掃描器可能隨附可讓您執行光學字元辨識(OCR)的應用程式。 如需詳細資訊,請參閱裝置的相關檔,或與裝置製造商聯繫。

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