在 Yammer 中管理群組

附註: 本主題將說明傳統 Yammer 中的功能。 如需在新 Yammer 中使用這些功能的詳細資訊,請參閱管理 yammer 社區或群組中的新 Yammer區段。

就像群組管理員一樣,您的角色是將群組設為對群組成員盡可能有用。 若要在 Yammer 中管理連線的群組(例如,執行上傳封面相片並將成員管理到由 Microsoft 365 群組支援的 Yammer 社區)等工作,網路系統管理員必須是該群組的群組管理員。

  • 針對定義群組外觀及描述、變更隱私權設定及管理成員與管理員的工作,請按一下群組標題右上角的 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示

    Yammer 群組標頭,包括設定 icono

  • 其他管理工作,例如張貼公告、刪除交談和檔案,以及使檔案正式完成于群組的主要頁面中。

  • 如果您的群組是Microsoft 365 連線群組],除了上述所述的 Yammer之外,您還可以透過 Microsoft 365 系統管理中心來管理群組的許多方面。 您可以透過這些系統管理中心來管理 Yammer 網路中所有處於原生模式的群組。 可透過 Microsoft 365系統管理中心完成的一些管理功能包括:

    • 新增或移除群組成員

    • 管理群組擁有權

    • 刪除群組

    • 還原已刪除的群組

    • 重新命名群組

    • 更新群組描述

    • 變更群組的隱私權設定

定義群組的外觀

您可以新增影像、變更描述、管理成員、建立額外的群組管理員等等。

  1. 在 [群組] 頁面上,按一下右上角的 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示

  2. 視需要變更設定。 完成後,請按一下頁面底部的 [ 儲存變更 ]。

    • [組名]:    變更群組的名稱。

      提示: 

      • 使用簡短的名稱,讓使用者可以輕鬆地掃描群組清單。 您的公司可能會有群組命名慣例,請依照下列步驟進行。 查看貴組織中的其他群組名稱,查看其他人所使用的名稱。

      • 如果您的組織有群組命名原則,則會在組名中新增一個首碼和或尾碼。 如有需要,Yammer 網路系統管理員可以覆寫群組命名原則。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 群組命名原則

    • [群組描述]:    變更群組的描述,將會顯示在網路的其餘部分。

      當人員搜尋群組時,會搜尋 [群組描述],因此請包含重要的關鍵字,以協助使用者找到群組。

    • 群組圖像:    上傳將顯示在群組標頭中的影像。 影像應該是方形,且會重新調整成 85 x 85 圖元。

    • [群組色彩]:    從選項中選擇群組標題的背景色彩,或按一下 [ + ] 以新增不同的色彩。

    • 群組模式:    選擇要顯示在群組標題頂端的模式。

搜尋特定人員以新增群組成員

在群組的 [首頁] 上,選取 [ 新增人員 ] 圖示,然後選取要新增到群組的人員。 所有群組成員都可以將 Yammer 使用者新增至群組。

將人員新增至 Yammer 群組

新增來自的群組成員。CSV 檔案

  1. ( 建立以逗號分隔的值。CSV) 檔案。 您可以從 Outlook 或其他電子郵件程式匯出資料,或從其他電子郵件地址清單中開始。

    ".CSV 檔案必須包含:

    • 標題列。 包含電子郵件地址之欄的標題必須包含 word 電子郵件或電子郵件。

    • 每個電子郵件地址都是一行。 所有的電子郵件地址都必須在您的 Yammer 網域中。 例如,如果您的 Yammer 網路是用於 contoso.com,所有的電子郵件地址都必須包含 contoso.com。

    以下是含標題列之簡易 .csv 檔案的範例,包含兩個電子郵件地址:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    您中可能會有其他欄。CSV 檔案。 如果有多個欄,請使用逗號來分隔欄值。

    如需從 Outlook 匯出資料的說明,請參閱 從 Outlook 匯出連絡人

  2. 在 Yammer 中,按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示 ,然後在 [ 成員 ] 區段中,選取 [ 從通訊錄 (CSV) 新增 ],然後指定檔案名。

  3. 若要預覽您的匯入,請選取 [ 預覽]。 從預覽中選取您想要傳送邀請的人員。

移除群組成員

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示 ,然後在 [ 成員 ] 區段中,選取 [ 管理成員及系統管理員]。

  2. 依名稱或電子郵件搜尋人員。

  3. 按一下該人員名稱旁邊 Yammer 設定圖示 的 [使用者設定] 圖示,然後按一下 [ 從群組移除]。

新增群組管理員

群組最多可以有100個系統管理員。

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示 ,然後在 [ 成員 ] 區段中,選取 [ 管理成員及系統管理員]。

  2. 依名稱或電子郵件搜尋人員。

  3. 按一下該人員名稱旁的 [使用者設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下 [ 建立系統管理員]。

    系統管理員會將藍色星形新增到其在 [ 成員] 底下顯示的圖示。

    顯示系統管理員藍色星形的成員清單

設定群組為公用或私人

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示

  2. 在 [ 誰可以查看交談和張貼訊息 ] 區段中,選取 [ 公用存取 ] 或 [ 私人存取]。

刪除交談或訊息

  • 在交談或訊息上方,按一下 [ ...],然後選取 [ 刪除]。

張貼公告

  • 在群組的 [首頁] 頁面上,按一下 [ 宣告 ],然後新增 [主旨] 和 [內容]。

    公告會釘選到群組摘要,並將通知傳送給所有的群組成員。

管理張貼到群組的檔案

就像群組管理員一樣,您可以將檔案正式建立並刪除檔案。 將檔案正式通知給其他使用者,這是該檔的授權版本。 它也會鎖定內容,因此只有系統管理員 (群組或網路) ,而且檔擁有者可以編輯內容。 正式內容 在 [檔案 ] 頁面上以黃色星形標示,且在搜尋結果中的排名較高。

檔案名旁邊的黃色星號表示它是官方

建立檔案正式   

附註: 如果檔案儲存在 Yammer 雲端儲存空間中,您就只能將檔案標示為正式檔案。 儲存在 SharePoint 中的檔案無法使用。 我要如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?

  1. 在群組標題中 ,按一下 [檔案],然後 按一下檔案加以開啟。

  2. 若要鎖定變更,請選取 [ 標示官方] 和 [鎖定變更]。

    群組管理員可以與檔案搭配使用的動作清單

    若要移除檔案的正式狀態,請按一下檔案,然後選取 [ 移除標記]。

刪除檔案

  1. 按一下 [檔案] ,然後按一下 檔案將它開啟。

  2. 選取 [刪除檔案]。

釘選群組首頁上的檔案

任何群組成員都可以將檔案釘選到首頁。 做為群組管理員,請參閱釘選的檔案,並讓它們保持井然有序。

  1. 在群組的 [首頁] 上,按一下 [ 選] 區段中的 [ 新增]。

  2. 選取檔案。

  3. 拖放以重新排列清單中的檔案。

附註: 只有擁有檔案存取權的使用者可以存取釘選的檔案。

監視群組的活動

在 [群組] 頁面上,選取 [ 查看群組深入資訊]。 如需有關選取時段及使用群組深入資訊的詳細資訊,請參閱 在 Yammer 中查看群組見解

常見問題集

答疑. 如何離開群組?

A. 移至群組,然後在群組標頭中,將游標暫留在已 連接的上方。 按鈕名稱將會變更為 [ 離開]。

答疑. 如何將應用程式新增到我的群組?

A. 您可以將應用程式新增至 Microsoft 365 連接的群組。 如需詳細資訊,請參閱 將應用程式新增至 yammer ,以及將 Yammer 中的 [我的群組] 連線至 Microsoft 365 嗎?

答疑. 什麼是 [全部公司] 群組,我可以將它刪除嗎?

A. 系統會自動建立 [ 全部公司 ] 群組,並包括您網路上的所有 Yammer 使用者。 無法刪除或重新命名,而且您無法變更群組的任何設定。

如果您有外部網路,也會自動建立一個 [ All network ] 群組。 無法刪除或重新命名,而且您無法變更群組的任何設定。

答疑. 誰可以讓我成為群組的管理員?

A. 當您建立群組時,您會自動成為群組的群組管理員。 另一個群組管理員或 Yammer 驗證管理員也可以提供群組管理員角色。

Yammer 網路系統管理員可以讓您成為公用組的群組管理員,但只有當他們屬於該群組時,才能讓您成為私人群組的群組管理員。

若要尋找貴組織的 Yammer 系統管理員,請按一下 Yammer 的 [ 設定 ] 圖示 Yammer 設定圖示 ,按一下 [ 人員],然後按一下 [ 查看網路系統管理員]。

答疑. 群組管理員離開了公司。 我要如何成為管理員?

A. Yammer 經過驗證的系統管理員可給予您群組管理員許可權給任何群組。 若要尋找驗證的系統管理員:

  1. 在您的 Yammer 首頁的左窗格中,按一下 [Yammer 設定 ] 圖示 Yammer 設定圖示

    Yammer 導覽,包括設定圖示

  2. 按一下 [ 人員],然後選取 [ 查看網路系統管理員]。

答疑. 如何得知網路和驗證管理員是針對我們的網路?

A. 非一次性系統管理員使用者可以在 [全部公司] 群組中的 [成員] 清單中查看所有系統管理員。 系統管理員的名稱旁會有一個藍色星形。

答疑. 我是否可以將群組成員資格資訊匯出為 .csv 檔案?

A. 任何群組成員都可以使用群組成員的名稱和電子郵件地址來建立 .csv 檔案。 如需詳細資訊,請參閱 將群組成員匯出為 .csv檔案。

答疑. 我要如何取得網路中所有群組的相關資訊?

若要取得所有群組的相關資訊,例如成員數、建立日期、上一個張貼日期,或沒有擁有者的群組,您可以建立並執行腳本。 若要取得您擁有之群組的相關資訊,您只需要是群組擁有者。 若要取得所有群組的相關資訊,您必須是 Yammer 驗證系統管理員。

技術群組有腳本的範例。 例如,請參閱 取得您網路中所有群組的成員數、建立日期,以及最後一次張貼日期

答疑. 我可以在首頁上重新排序群組的顯示嗎?

A. 否。 您的首頁上的群組會列在您最常使用的群組中。

若要查看所有您是其成員的群組,請按一下 [Yammer 設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下您的名稱。 在左窗格中,按一下 [ 群組],您可以在所有群組間滾動。

答疑. 如何知道有人要求加入群組給我的群組?

A. 您會在 Yammer 中收到通知。 如果您是在電子郵件通知喜好設定中,選取 [ 有人要求加入我管理的私人群組],您也會收到電子郵件通知。 如需步驟,請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知。

答疑. 如何在某人張貼群組時收到通知?

A. 在您的電子郵件通知喜好設定中,您可以選取要取得電子郵件通知的群組。 在行動電話上,您可以在您的裝置上,于 Yammer 設定中設定此選項。 如需步驟,請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知

另請參閱

在 Yammer 中建立群組

在 Yammer 中刪除群組

將群組成員匯出為 .csv 檔案

檢視 Yammer 中的群組深入解析 (英文)

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