如果資料集對 Excel 格線太大該怎麼辦

如果您在 Excel 中開啟了包含大型資料集的檔案,例如分隔文字 (.txt) 或逗號分隔 (.csv) 檔案,您可能會看到警告訊息:「此資料集對 Excel 格線來說太大。如果您儲存此活頁簿,將會失去未載入的資料。「這表示資料集超過 Excel 中可用的列數或欄數,因此未載入某些資料。 

警告訊息指出:「此資料集對 Excel 格線來說太大。 如果您儲存此活頁簿,將會失去未載入的資料。」

 請採取額外的預防措施,避免任何資料損失:

  • 使用取得資料在 PC 用 Excel 中開啟檔案 - 如果您有適用于 PC 的 Excel 應用程式,您可以使用 Power Query 載入完整的資料集,並使用樞紐分析表進行分析。

  • 請勿將檔案儲存在 Excel 中 - 如果您儲存到原始檔案上,將會失去任何未載入的資料。 請記住,這也是一個不完整的資料集。

  • 儲存截斷的複製-如果您需要儲存檔案,請前往檔案>儲存一份。 接著,請輸入另一個名稱,清楚指出這是原始檔案的截斷副本。

如何開啟超過 Excel 格線限制的資料集

使用 PC 用 Excel 表示您可以使用取得 資料來 載入所有資料來匯出檔案。 雖然資料在 Excel 中仍無法顯示超過列數和欄數,但完整的資料集就在那裡,您可以分析資料而不損失資料。

  1. 在 Excel 中開啟空白的活頁簿。

  2. 請前往資料>文字/CSV>尋找檔案,然後選取 在預覽對話方塊中,選取 [載入至 ... > 樞紐分析表

  3. 載入後 ,請使用欄位清單來排列樞紐分析表中的欄位。 樞紐分析表會使用整個資料集來摘要資料。

  4. 您也可以排序樞紐分析表中的資料,或篩選樞紐分析表中的資料

進一瞭解更多 Excel 檔案格式的限制

使用 Excel 時,請注意您目前使用的檔案格式。 .xls 檔案格式在每個工作表中限制為 65,536 列,而 .xlsx 檔案格式的限制是每張工作表有 1,048,576 列。 詳情請參閱 Excel 和 Excel 的規格和限制 所支援的檔案格式

若要避免達到 Excel 限制,請確定您使用的是 .xlsx 格式,而不是 .xls 格式,以利用更大的限制。 如果您知道您的資料集超過 .xlsx 限制,請使用替代的解決方法來開啟和查看所有資料。

提示: 當您在 Excel 中開啟資料集時,請務必交叉檢查所有資料是否都已輸入。 您可以檢查來源檔案中的列數或欄數,然後在 Excel 中確認其符合專案。 選取整列或整欄,然後檢視 Excel 底部的狀態列中的計數,即可執行此操作。

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將活頁簿儲存為文字或 CSV

匯 (.txt 或 .csv) 檔案https://nam06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsupport.microsoft.com%2Fen-us%2Foffice%2Fimport-or-export-text-txt-or-csv-files-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba&data=04%7C01%7Cbekim%40microsoft.com%7Cd771aee294b245ff74e808d88a81e15d%7C72f988bf86f141af91ab2d7cd011db47%7C0%7C0%7C637411637752443241%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=tzhbxV6F3L5VT%2BVcMOoS8Jn7gwxVvVb7YohjLlUm7k0%3D&reserved=0

從外部資料源將資料 (Power Query)https://nam06.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsupport.microsoft.com%2Fen-us%2Foffice%2Fimport-data-from-external-data-sources-power-query-be4330b3-5356-486c-a168-b68e9e616f5a&data=04%7C01%7Cbekim%40microsoft.com%7Cd771aee294b245ff74e808d88a81e15d%7C72f988bf86f141af91ab2d7cd011db47%7C0%7C0%7C637411637752453191%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=lY3HqMbaS1tsdUbSSTNhDYa4K3iQIXm3whOM%2Bz7NFyw%3D&reserved=0

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