獲得值是 Project 中功能強大的追蹤和預算功能。 雖然定義它的縮略詞 (例如 AC、BCWP、TPI、EV 等) ,但它並不特別複雜。 「獲得值」可協助您回答「查看此專案目前已完成的作業量,我們應該花多少錢?」 這又會導致其他問題,例如「我們會及時完成嗎?

簡單範例    您正為 cul-de-sac 中的 10 個住家進行園藝專案,並預期在 10 個月內完成 10 所房屋的整個專案。 此外,您每個月必須完成一個家的園藝。 讓我們瞭解此專案的一些詳細資料。

  • $10,000 是您所有 10 個住家的總預算。

  • $棟房屋的預算為 $1,000,這表示您打算將 $1,000 美元用於整個專案。 這包括花在植物、工具和園藝者上的錢。

  • 2 個月之後,您向您的帳戶要求報告。 會計師告訴您,專案至今已花費 $1,500 美元。 您覺得「很好,我省下金錢」。

  • 然後,您才發現您的錯誤。 2 個月後,應該會完成 20% 的專案,因為 2 個月是原本計畫用於專案的 10 個月的 20%。 但實際上只有一個半個園藝完成,而不是 2 個。

  • 因此,在兩個月後,您應該在專案上花 20% X $10,000 (或 $2,000) 來如期完成,而兩個園藝應該已經完成,一個半園藝則不是 $1,500 美元。 現在,您發現實際進度 落後 。 Yikes! 與園藝工交談的時間。

以下是獲得 (中) 的棘手問題。 它會將時間與金錢相乘,因為它會以專業專案經理的術語 (或完成百分比來將貨幣相乘) 。

課程內容?    "時間就是金錢」,就像老話所說。 現在,您還無法以獲得的價值來誇耀自己的才能。 您需要繼續閱讀。 . .

進一瞭解更多的已獲得值

顯示已贏得的值

Project 會以兩種方式顯示獲得值資訊:具有視圖和報表。 但首先,您需要執行一些操作來設定報表的獲得值。

使用報表

  1. 選擇Project >報表>更多報表

  2. 選擇 成本,然後選擇贏得

使用視圖

  1. Choose View > Table, then choose More Tables.
    更多表格影像

  2. 在清單中,選取贏得值已獲得值成本標記"已獲得值排程指示器」。
    如果您不確定哪一個資料表,只要挑選已 贏得的值

  3. 選擇 [套用]。

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解譯已贏得的值

三項索引碼是獲得值分析的根目錄,您幾乎必須知道至少這三個值,以使用獲得值。

PV 和 PV (值)     這又稱為 BCWS 縮寫。

這是預算 (或比較基準) 任務成本,根據指派給這些任務的 資源 成本,以及任何與任務相關聯的固定成本 ,最多 狀態日期 您選擇的專案。

例如,4 天工作的總計劃預算為 $100,且從星期一開始。 如果您將狀態日期設定為下週三,就會看到 PV 為 $75。 不過,使用此值,您不知道專案執行得如何。

AC (實際成本)     ACWP 也會知道這一點。

這是 實際成本 完成所有或部分工作所需的專案,到狀態日期為止。 例如,如果 4 天任務在前 2 天內每一天實際產生 $35 的總成本,則此期間 AC 為 $70 (但 PV 仍然是 $75) 。

不過,使用此值,您不知道專案執行得如何。 例如,如果您打算為相同的 $70 完成更多工作,這看起來並不好。 您必須知道 (您) 獲得的價值,以全面評估專案的效率。

獲得價值 (EV)     這又稱為 BCWP

這是以貨幣為單位的狀態日期所執行的工作值。

例如,如果 2 天之後 60% 的工作已完成,您可能會預期已花費總任務預算的 60%, 或 $60。 如果結果發現您花了 $80 美元,您可以放心地說,您超預算且進度落後。 哎喲!

透過這些常見的獲得值字詞,一個重要的主題是狀態日期。 獲得值分析假設您想要在選擇的特定時間點之前,先查看專案的進度。

因為圖片價值千言萬語,所以讓我們以圖形方式查看。 以下圖表顯示專案生命週期中成本的累積穩定。 虛線顯示專案生命週期內穩定的支出。

盈餘分析影像

專案工作開始之後,獲得值分析的重要值圖表看起來可能會像這樣。

盈餘分析影像

狀態日期會決定 Project 計算的值。 此專案的實際 (AC) 已超過預算成本。 EV (的) 值會反映所執行工作的真實值。 在此案例中,所執行的工作值小於執行該工作所花的金額。

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使用已獲得值的一些建議

執行此動作

做法

立即採取行動

在專案的生命週期中,越早發現實際成本、預算成本和實獲值之間的差異,您越早能採取步驟來補救問題。

努力

說起來容易做起來難。 您于下一個狀態日期前完成的工作越多,決定已贏得的值就越好。 只要雇用更多員工可能沒有説明,但雇用較便宜員工可能會有所説明。 或者,您可能需要「步行到樓面」,瞭解為什麼員工沒有生產力。 或者,問題可能出在提供所需維護比預期還要多的機械的主管。 可能有許多原因,但重點就是,使用「數位方法」來取得值,可協助您發現負數趨勢。

提升工作效率

不要追在生產力問題之後,處理那些較不重要的工作。 首先 檢查重要路徑上 的工作,以對正的獲得值數位產生最大影響。

重新執行報表

專案結束時的實獲值分析實際上沒有價值。 您專案問題的來源可能還早,而且可能影響太大,無法修正,而不會讓小組、主管和其他專案關係人產生高成本與挫折感。 養成每月執行獲得值報表的習慣,如果您打算執行報表的話。

不要冒出早期問題

如果您在專案初期就發現問題,可能只是成本增加或訓練成本增加、讓每個人都能上線、與小組進行大量但必要的早期共同合作,以及其他家政雜務。 不要忽略這些初期的麻煩徵兆,但較遲于專案初期,這些徵兆可能更可理解。

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