實際工時欄位

實際工時欄位顯示指派給任務的資源已完成的工作量。 這些 時段 版本的欄位會顯示一段時間分佈的值。

實際工時欄位有幾種類別。

資料類型     工期

實際工時 (工作欄位)

項目類型    計算或輸入

計算方式    當您第一次建立任務時,實際工時欄位會包含「0 小時」,直到您輸入完成百分比或實際工時開始追蹤專案。 當您輸入完成百分比、工時完成百分比或實際工時資訊時,Microsoft Project更新任務的實際工時。

如果您在任務的實際工時欄位中輸入值,Project指定資源之間分割您輸入的實際工時。

最佳用途    新增實際工時欄位至任何工作視圖,以審查、篩選或編輯工作的實際工時資訊。 在專案進行期間,使用此欄位與比較基準工作欄位,以比較工作值與原始計畫。

範例    雅明、Sean 和 Chris 會指派 30 小時的工時做為「撰寫提案」工作。 只要查看實際工時欄位,您即會看到指派的資源已報告總計 15 小時的實際工時。

註解    根據預設,Project輸入的工作完成百分比值來計算工作分派的實際工時。 您可以在 [選項Project關閉此設定

如果任務完成 100% 時實際工時為零,Project將值從工作欄位複製到已指派資源的實際工時欄位。

當您輸入實際工時或完成百分比時,Project預設會調整狀態日期的實際工時和剩餘工時。 如果您願意,您可以將專案中的這些追蹤欄位保留為原本的排程,即使已完成的工作顯示于未來,或剩餘工作會顯示于過去。 您也可以在 [選項Project執行此工作

實際工時 (資源欄位)

項目類型    計算

計算方式    實際工時欄位包含「0 小時」,直到您開始追蹤工作進度。 Project計算每個資源的實際工時,做為所有指派任務報告之所有實際工時的總和。

最佳用途    新增實際工時欄位至資源檢視,以檢查或篩選資源的實際工時資訊。 任務完成後,您可以使用此欄位,協助規劃未來專案的成本和人員配置。

範例    您追蹤的就是Jaie 的實際工時。 只要查看實際工時欄位,就可以看到,到目前為止,Jamie 已報告所有指派任務的總工時為 150 小時。

實際工時 (工作分派欄位)

項目類型    計算或輸入

計算方式    如果您尚未開始追蹤專案,實際工時欄位會包含 「0 小時」。 當您輸入工作的實際工時資訊或工時完成百分比時,Project更新工作分派的實際工時值。

最佳用途    將實際工時欄位新增到工作分派視圖的工作表部分,以針對特定任務的工作分派,來審查、篩選或編輯實際工時資訊。 將此欄位新增到資源使用量視圖的工作表部分,以檢查、篩選或編輯指派給特定資源的實際工時資訊。 您可以比較實際工時與比較基準工時值,以查看專案是否依照原始計畫進行中。

範例    Jamie 被指派給 20 小時的「撰寫提案」工作。 只要查看實際工時欄位,您即會看到 Jamie 已經報告 9 小時的工時。

註解    根據預設,Project輸入的任務完成百分比值來計算工作分派的實際工時。 您可以在 [選項Project關閉此計算

當您輸入實際工時或完成百分比時,Project預設會調整狀態日期的實際工時和剩餘工時。 如果您願意,您可以將專案中的這些追蹤欄位保留為原本的排程,即使已完成的工作顯示于未來,或剩餘工作會顯示于過去。 您可以在 [選項Project調整這些設定。

若要將狀態日期設定為今天日期Project對話方塊中

任務時 (欄位的實際工時)

項目類型    計算或輸入

計算方式    當您第一次建立任務時,實際工時欄位會包含「0 小時」,直到您輸入完成百分比或實際工時開始追蹤專案。 當您輸入完成百分比、工時完成百分比或實際工時資訊時,Project計算時點的實際工時值。

如果您在任務的實際工時欄位中輸入值,Project指定資源之間分割此值。

最佳用途    將實際工時欄位新增到任務使用方式視圖的時間區段,以審查或編輯任務的實際工時資訊。 您可以在工作完成後使用這項資訊,協助規劃未來專案的成本和人員配置。

範例    雅明、Sean 和 Chris 被指派給 60 小時的工時做為「撰寫提案」工作。 在任務使用方式視圖中,查看實際工時欄位,可以看到他們總共報告實際工時達 27 小時,而星期一、星期二和星期三這三個資源各有 3 小時。

註解    如果您輸入任務的時程實際工時,值會以該時間點為每個指派資源排程的相同工作比例,分散到工作分派。

實際工時 (資源-時間區欄位)

項目類型    計算

計算方式    實際工時欄位包含「0 小時」,直到您開始追蹤工作進度。 Project會計算每個資源的實際工時,做為所有指派任務所有實際工時的加總,此總和會分散一段時間。

最佳用途    將實際工時欄位新增到資源使用量視圖的時間區段,以審查或篩選資源分派的實際工時資訊。 任務完成後,您可以使用此欄位,協助規劃未來專案的成本和人員配置。

範例    您必須查看Ja米在過去一周的實際工時報告。 您可以查看實際工時時段欄位,查看 Jamie 在過去 3 周中,針對所有指派的工作,每天報告 6 小時。

實際工時 (以工作分派為時點欄位)

項目類型    計算或輸入

計算方式    如果您尚未開始追蹤專案,實際工時欄位會包含 「0 小時」。 當您輸入任務或工作分派的實際工時或完成百分比資訊時,Project計算時間區的實際工時值。

最佳用途    將實際工時欄位新增到任務使用狀況視圖的時段部分,以審查或編輯特定任務一段期間實際工時的資訊。 將此欄位新增到資源使用量視圖的時段部分,以審查或編輯指定給特定資源之一段時間的實際工時資訊。

範例    Jamie 被指派給 20 小時的「撰寫提案」工作。 只要查看實際工時時段欄位,您即會看到Jaie 到目前為止已報告 9 小時的工時,每個工作小時分散于星期一、星期二和星期三的 3 小時。

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