審查已標上標出的電子郵件訊息

標標可更輕鬆地在 Outlook中尋找及追蹤#x0。 您可以為自己標標郵件,做為視覺提醒,稍後再採取行動。 您也可以為傳送給其他人的郵件標標,以引導他們注意或追蹤他們的回復。

查看所有已標出的郵件

在信箱中

您可以快速排序信箱 以一起顯示所有已標出的專案。 請執行下列其中一項操作:

  • 在多行 檢視中,按一下 [相片順序 檢視,然後按一下[ 標號: 開始日期或 標號:到期日

  • 在單行視圖中,按一下 [ 標標狀態列 標題。

使用搜尋資料夾

您標標的郵件會自動出現在追蹤 搜尋 資料夾中。 如果資料夾已刪除,您可以重新建立搜尋資料夾。

  1. 在 [ 資料夾」 索引鍵的 [ 新增群組 中,按一下 [新增搜尋資料夾> 。

  2. 在 [新增搜尋資料夾」對話方塊的 [讀取郵件> 下,選取已標為要追蹤的郵件,然後按一下 [確定

附註:  追蹤 搜尋資料夾 會顯示郵件總數,而非只顯示未讀取的郵件數目。

使用「立即搜尋」

立即搜尋可用來尋找所選資料夾內或所有郵件資料夾中已標出的專案。

  • 在 [首頁」選項卡的 [尋找群組中,按一下[篩選電子郵件,然後按一下已標出

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共同改善:使用 iOS 版和 Android 版 Outlook管理Outlook標的專案

如果您使用iOS Outlook或 Android Outlook,您可以直接從您的行動裝置標出要追蹤的郵件。 您也可以在外查看和清除標標。

審查其他人已標出的回應

如果您只想搜尋其他人已標出的回應,請排序寄件 者資料夾或使用 搜尋。

附註:  此功能要求收件者也使用Outlook。

排序寄件者資料夾

您可以快速排序您的 寄件件 資料夾,以一起顯示所有已標出的專案。 請執行下列其中一項操作:

  • 在多行 檢視中,按一下 [相片順序 檢視,然後按一下[ 標號: 開始日期或 標號:到期日

  • 在單行視圖中,按一下 [ 標標狀態列 標題。

在寄件件資料夾中搜尋

您可以使用其他準則 ,例如郵件主體或寄件者,來縮小已標出回應的搜尋範圍。

  • 開啟 [寄件寄件者> 資料夾,以滑鼠右鍵按一下要搜尋的已標標郵件,指向[尋找相關郵件>,然後按一下 [此交談中的訊息或寄件者的郵件> 。

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