您可以個別或共同將保留 SharePointOneDrive檔案。
您所看到的標籤已由貴組織自訂。 如果您對於要貼上哪一個標籤有疑問，請與您的技術支援中心或 IT 部門聯繫。
將保留標籤貼到專案
在 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中，您可以標示大部分的任何檔案，例如以 Word、 PowerPoint、 Excel等方式所建立之 Office 檔，甚至是OneNote 檔案。 您也可以將非 Office 檔案 ，例如 PDF.)
您也可以在文件庫中為資料夾貼上標籤。 當您為資料夾貼上標籤時，該保留標籤會適用于該資料夾中的所有檔案。
在 SharePoint 清單中，您可以為某些類型的專案貼上標籤。
在標籤或 OneDrive 中 SharePoint
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選取專案。
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在右上角，選取開啟詳細資料窗格
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Under Apply label, select Choose a label to open the list of options.
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為檔選取適當的保留標籤。 (若要瞭解標籤之間的差異，您可以指向每一個標籤，以查看其描述及其保留期間。)
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如果出現 儲存 選項，請選取該選項。
設定 SharePoint 文件庫的預設保留標籤
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開啟文件庫。
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在視窗右上角附近，選取視窗的設定
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選取 文件庫設定。
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On the Settings page, under Permissions and Management, select Apply label to items in this list or library.
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在 " 貼上卷 標」 頁面上，選取下拉式方塊，然後選取要申請的標籤。
您選取的標籤會從現在開始，新加入文件庫的所有新檔案。
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選擇性：若要同時將標籤貼到文件庫中目前的所有檔案，請選取將標籤適用于文件庫中 的現有專案。
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選取 [儲存]。
附註: 保留標記可以在檔案層級上覆蓋。 換句話說，在設定文件庫的預設標籤之後，您仍可以指派替代標籤給文件庫中的個別專案或專案 ，如有需要。
建立包含保留標籤的視圖
在 SharePoint(和 Teams) ，但 OneDrive) ，您可以建立文件庫的視圖，其中包含的索引欄或專案是記錄欄。 此視圖可讓您一眼看出指派給所有專案的保留標籤，以及哪些專案是記錄。 不過請注意， 您無法根據 專案是記錄欄來篩選該視圖。 以下是如何建立這樣一個視圖。
首先，顯示保留標籤欄：
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在任何欄的頂端，選取向下箭
![[＞形箭號] 圖示以展開詳細資料。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8b1d2375-44c8-4770-a254-7e0e5ad4dae8.png)
，然後選取顯示/>欄的欄設定。
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在編輯 檢視列窗格中 ，選取保留卷 標的方塊。
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完成後，請選取 Apply。
您可以視需要儲存該視圖，以便日後快速存取：
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在命令列的右端，選取將>選項儲存為：
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為視圖指定名稱。
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選取您是否想讓該視圖公開，讓其他人看到。
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選取 [儲存]。
標籤專案不允許執行某些動作
當專案有保留標籤時，某些動作是不允許的，視標籤組和位置而不同。 例如，您無法刪除 SharePoint 中的標籤專案，但您可以在 OneDrive 中刪除。
如果您在 SharePoint 中看到一則訊息，指出您無法編輯已標示的專案，這是因為該專案已標示為 記錄。 如果您第一次解除鎖定此專案，您可能可以編輯此專案。 請參閱下一節以尋找指示。
解除鎖定記錄
某些保留標籤可以「鎖定」專案， 因為這是必須保留 的記錄。 例如，這會防止專案遭到刪除。 對於合約等專案，這是一項重要的記錄記錄量值。 不過，您可能可以解除鎖定專案，以便以新版本來修訂或更新這些專案。
附註: 您是否可以解除鎖定專案是由系統管理員控制下的設定所決定，包括標籤設定、網站設定，以及您是否擁有「參與」許可權。
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在文件庫或清單中，選取您想要解除鎖定的專案。
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在視窗右上角附近，選取開啟詳細資料窗格
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在詳細 資料窗格中 ，選取記錄 狀態下的已 鎖定。
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設定名稱旁會出現切換控制項。 按一下切換開關，從 [ 鎖定到 未鎖定的開啟狀態> 切換。
解除鎖定專案後，您可以編輯該專案。 編輯完成後，您也可以遵循上述步驟，將記錄狀態切換回鎖定，以再次鎖定專案。
另請參閱
適用于系統管理員：比較允許或封鎖哪些動作的限制
