用 Project Web App 儲存專案變更並不表示每個人都會自動看到變更。 利用發佈功能,就能讓變更廣泛地分享給小組成員,專案資料也可供報表使用。

將專案儲存至 Project Web App

請確定您已登入 Project Web App 且尚未儲存專案。

若要瞭解有關登入的其他資訊,請至登入 Project Web App

  1. 按一下 [檔案] > [儲存]

  2. [儲存至 Project Server] 之下,按一下 [儲存]
    儲存至伺服器圖像

  3. 輸入專案名稱。
    貴組織指定的資訊會出現在 [ 自訂功能變數名稱 ] 欄中。

  4. 按一下 [儲存]

發佈專案

您首次將專案儲存至 Project Server 後,必須發佈排程,這樣每個人才能看見您的變更。

  1. [檔案] > [資訊]

  2. 按一下 [發佈]
    發佈專案圖像

    附註: 如果這是您第一次發佈專案,系統會要求您將 SharePoint 網站與專案建立關聯,以便在專案中新增任務陳述和其他檔等檔,並監控專案的風險和問題。

將本機專案儲存至 Project Server

附註: 您需要 Project 專業版 2010 ,才能將本機專案儲存至 Project Server。

如果您將專案儲存在本機,您可以將專案儲存至 Project Server,以便供組織中的其他人員使用。

  1. 開啟 Project 並聯機到 Project Server。

  2. 開啟您已儲存在本機的專案。

  3. 選擇 [檔案] > [另存新檔]。

  4. 在 [ 儲存至 Project Server ] 對話方塊的 [名稱] 方塊中輸入專案的 名稱

  5. 若要在專案中包含任何企業自訂欄位,請按一下自訂欄位的 [ ] 欄位,然後設定值。

  6. 按一下 [儲存]

  7. 若要將專案存回 Project Server,請選擇 [ 檔案 > 關閉]

儲存專案以進行共用

附註: 您需要 Project 專業版 2010 儲存專案以進行共用。

如果您需要與沒有 Project Server 的人共用您的專案計劃,您可以取出計畫、將它儲存在本機、傳送出去供檢閱,然後再存回 Project Server。

重要: 其他人必須安裝 Project 2010 。

  1. 按一下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按一下 [ 儲存&傳送]

  2. 按一下中間窗格中的 [ 將專案另存為檔案 ],然後按一下右側 的 [儲存以共用 ]。

  3. 按一下 [另存新檔]。

附註: 按一下右下角的 [ 另存新檔 ] 按鈕。 請勿按一下最左邊的 [ 另存新檔] 命令。

  1. 選取您要儲存專案的磁片磁碟機和資料夾,然後按一下 [ 儲存]

  2. 將儲存的檔案傳送給其他人,以直接在專案計劃中進行變更。

附註: 共用專案時,您無法從 Project Server 開啟檔案以進行編輯。

當已對共用檔案進行所有變更時,請將變更儲存回 Project Server。

  1. 在您最初儲存要共用檔案的電腦上連線至 Project Server。

  2. 開啟共用檔案。

    附註: 共用檔案只能從您最初儲存以供共用的電腦儲存回 Project Server。

  3. 按一下 [ 檔案] 索引 標籤,按一下 [ 另存新檔],然後按一下 [ 儲存]

附註: 在此程式期間,專案名稱會變暗,表示此專案計劃已傳回伺服器。

儲存在伺服器上的檔案版本會更新,而且可以再次編輯。

  • 若要在共用專案儲存回 Project Server 之後進行進一步的變更,您必須再次儲存專案以進行共用。 共用檔案只能儲存回 Project Server 一次。

  • 如果共用檔案遺失,或因任何原因而無法使用,伺服器系統管理員可以在 Project Server 上強制簽入專案。

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