將專案移動或複製到另一個資料夾

就像檔案檔櫃包含可協助您組織檔的資料夾,Outlook 提供了類似的儲存及組織電子郵件訊息的方式。 您可以透過幾種不同的方式在資料夾之間移動或複製郵件。 

  • 使用拖放功能

  • 使用 [複製到] 資料夾或 [移至資料夾]

  • 使用剪貼簿移動或複製

若要使用多封郵件,請先執行下列動作:

  • 若要選取連續的郵件,請按一下第一封郵件,然後按住 Shift ,再按一下最後一封郵件。 清單中的所有郵件,都是在您按一下的第一封郵件與最後一封郵件之間選取。

  • 若要選取不連續的郵件,請按一下第一封郵件,然後按住 Ctrl ,再按一下 [其他專案]。

使用拖放功能移動

  1. 選取您要移動的專案。

  2. 拖曳到目的地資料夾,然後放開滑鼠按鍵。

    附註: 如果您想要移動或複製郵件的資料夾沒有出現在已折疊的資料夾中,請將滑鼠指標暫留在折迭資料夾圖示上,並顯示子資料夾。 視需要重複此動作,直到您想要的資料夾出現為止。

使用拖放功能複製

  1. 按住滑鼠右鍵,選取您要移動的專案, (或 [備用滑鼠] 按鈕(如果您使用滑鼠左右) )。

  2. 拖曳到目的地資料夾,然後放開滑鼠按鍵。

  3. 出現操作功能表時,選取 [ 複製]。

    替代文字

使用 [移至] 資料夾或 [複製到資料夾] 選項來移動或複製

  1. 選取您要移動的專案。

  2. 在 Outlook 功能區上,選取 [ 移動]。

    • 若要將專案移至資料夾,請從下拉式清單中選取該資料夾。

      如果沒有列出您的資料夾,請選取 [其他資料夾],然後從 [選擇資料夾] 對話方塊中選取該資料夾。

    • 若要將專案複製到資料夾,請選取 [ 複製到資料夾]。


      替代文字

使用剪貼簿移動或複製

  1. 選取您要移動或複製的專案。

  2. 若要移動,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 下]。 若要複製,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 複製]。

    或者,您也可以使用鍵盤快速鍵。
    若要複製專案:按一下 Ctrl + C。
    若要移動專案:按一下 Ctrl + X

  3. 流覽至您要將專案移動或複製到哪個資料夾,然後按一下 Ctrl + V。

使用拖放功能移動

  1. 選取您要移動的專案。

  2. 拖曳到目的地資料夾,然後放開滑鼠按鍵。

    附註: 如果您要將郵件移至的資料夾不會顯示,因為它位於已折疊的資料夾中,將滑鼠指標暫留在折迭資料夾圖示上,就會出現子資料夾。 視需要重複此動作,直到您想要的資料夾出現為止。

使用 [複製到] 資料夾選項複製

  1. 選取您要複製的專案。

  2. 在 [ 編輯 ] 功能表上,按一下 [ 複製到資料夾]。

  3. 在 [ 複製專案 ] 方塊中,按一下您想要儲存郵件複本的資料夾,然後按一下 [確定]

    附註: 如果您想要建立新資料夾,請在 [ 複製專案 ] 對話方塊中,按一下 [ 新增]。

使用 [移至資料夾] 選項移動

  1. 選取您要移動的專案。

  2. 按一下 [ 編輯 ] 功能表上的 [ 移至資料夾]。

  3. 在 [ 移動專案 ] 方塊中,按一下目的地資料夾,然後按一下 [確定]

使用剪貼簿移動或複製

  1. 選取您要移動或複製的專案。

  2. 若要移動,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 下]。 若要複製,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [ 複製]。

    或者,您也可以使用鍵盤快速鍵。
    若要複製專案:按一下 Ctrl + C。
    若要移動專案:按一下 Ctrl + X

  3. 流覽至您要將專案移動或複製到哪個資料夾,然後按一下 Ctrl + V。

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