所以，假設您已經在使用某種專案管理軟體—Azure DevOps、Trello、Asana—，而您的組織才剛開始使用Teams。 也許您已經有工作流程和一組處理程式，而您想要保留這些程式，或者您的組織需要特定的 PM 程式。 無論哪種方式，您都想要將PM軟體設定為搭配Teams使用。 Teams 已準備就緒。
首先，讓我們備份一下。 整體而言，Teams 會變更您與電子郵件的關係。 這會變更您的通話方式。 這會變更您進行會議的方式。 這會變更您共同作業的方式。 最後，它會變更您管理專案的方式。 由於 Teams 將所有這些專案整合到一個集中式工作區，您會收到較少的電子郵件，並減少切換頻道和程序的時間。
在本文中，我們將示範使用 Trello 將 PM 軟體連線至 Teams 的一種方法。
提示: 若要查看您的組織在 Teams 中提供哪些專案管理軟體，請移至 Teams 左側的 [ 更多應用程式
![[其他選項] 按鈕](/images/zh-tw/d6c70643-162c-4414-954a-9bcb33ee4bc5)
將軟體新增至索引標籤
無論使用何種軟體，這裡的程式都是一樣的。 請遵循下列步驟：
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如果您要建立新的頻道，請移至您要建立頻道的團隊，然後選擇 [新增頻道]
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接下來，在您所選的頻道中選取，搜尋您的軟體，然後選取它。 這會在頻道中建立索引標籤。
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如果您有多個版面，請選取您要新增至頻道的面板，然後按兩下 [儲存]。
請參閱新增工具和索引標籤的概觀影片。
使用連接器執行更多作業
重要:
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自 2024 年 8 月 15 日起，所有新的 Office 365 連接器建立作業都會遭到封鎖。
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從 2024 年 10 月 1 日開始，所有雲端中現有的 Office 365 連接器將不再提供使用。
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若要深入了解時間，以及工作流程應用程式如何提供更有彈性且更安全的體驗，請參閱 在Teams中淘汰 Office 365 連接器Microsoft。
連接器會直接從 Trello 等服務傳送更新和資訊至頻道。 在此情況下，Trello 會填入 [交談 ]，讓團隊成員可以直接在 Teams 中查看目前狀況。
您可以確切地從您的軟體中策劃您想要在Teams頻道中看到的 Trello 動作。 在右側的範例中，我們已選取在每次面板或卡片發生問題時收到通知，但檢查清單則不會收到通知。
若要將連接器與您選擇的 PM 軟體搭配使用，請遵循下列步驟：
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移至頻道，然後選取 [ 交談] 索引 標籤。
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選擇 [連接 器] >
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在左上角的搜尋列中搜尋 Trello (或您選擇的軟體) 。
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選取 [設定]。
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選取您要顯示在 [ 交談 ] 中的 Trello 通知，然後選取 [ 儲存]。
最後，調整您的 Trello 電子郵件通知頻率
視您的設定而定，您一小時可能會收到數十封電子郵件通知，或完全不會收到任何通知。 現在您可以在Teams中監視Trello活動，並設定您想要的頻率。
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在 Trello 中，選擇右上角的鈴鐺圖示。
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移至 變更電子郵件通知頻率。
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選取您想要的頻率。
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享受寧靜。
