附註: 這項功能需要Microsoft 365訂閱,且適用于系統管理員已設定敏感度標籤的使用者和組織。 如果您是想要開始使用敏感度標籤的系統管理員,請參閱開始使用敏感度標籤

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

這些標籤的名稱、當您將游標停留在標籤上時所看到的描述,以及何時使用每個標籤,都會由貴組織為您自訂。 如果您需要有關要貼上哪一個標籤和時間的其他資訊,請聯絡貴組織的 IT 部門。

如何貼上敏感度標籤?

敏感度標籤會手動或自動使用。

附註: 即使您的系統管理員尚未建立自動標籤,他們也可能將您的系統組態為在所有 Office 檔案和電子郵件上需要標籤,而且可能也選取了預設標籤做為起點。 如果需要標籤,您將無法儲存 Word、Excel或 PowerPoint 檔案,或在 Outlook 中傳送電子郵件,而不選取敏感度標籤。 

若要手動申請、變更或移除標籤,請遵循下列步驟:

  1. 在 " 首頁" 選項卡上,選取 敏感度

    敏感度按鈕

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,如果您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,或 Azure 資訊保護用戶端未在 Office 中執行,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    敏感度標籤下拉式功能表

    附註: 如果貴組織已將網站配置為深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到一個深入瞭解 ... 選項。

若要移除已貼到檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

  1. 在 " 首頁" 選項卡上,選取 敏感度

    敏感度圖示

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    顯示敏感度選項的敏感度按鈕

    附註: 如果貴組織已將網站配置為深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到一個深入瞭解 ... 選項。

若要移除已貼到檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 Android 平板電腦中,選取 ( ,如果尚未選取 ,請選取) , 然後選取敏感度

    在 Android 手機上,選取 畫面頂端 [編輯] 圖示 編輯功能區圖示以展開功能區。 在 " 首頁" 卷選上向下卷起,然後選取 敏感度

    畫面中敏感度按鈕的螢幕擷取畫面Android 版 Office

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案的敏感度標籤。

    螢幕擷取畫面顯示其中敏感度Android 版 Office

    附註: 如果貴組織已將網站配置為深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到一個深入瞭解 ... 選項。

若要移除已貼到檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 在行動Outlook顯示更多圖示

  2. 選取新增敏感度或編輯敏感度

    Android 版手機中新增Outlook按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇適用于電子郵件的敏感度標籤。

    Android 版手機中敏感度Outlook螢幕擷取畫面

若要移除已用於電子郵件的敏感度標籤,請選取 編輯敏感度然後選取移除 。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 iPad上,選取 ( ,如果尚未選取 ,請選取) ,然後選取敏感度

    在畫面iPhone,選取畫面頂端 [編輯] 圖示 編輯功能區圖示以展開功能區。 在 "首頁" 卷選上向下卷起,然後選取 敏感度

    iOS Office的敏感度按鈕螢幕擷取畫面

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案的敏感度標籤。

    iOS Office敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果貴組織已將網站配置為深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解...選項。

若要移除已貼到檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 Outlook行動溢出功能表

  2. 選取新增敏感度或編輯敏感度

    在行動Outlook中編輯敏感度

  3. 選擇適用于電子郵件的敏感度標籤。

    iOS Outlook敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已用於電子郵件的敏感度標籤,請選取 編輯敏感度然後選取移除 。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 敏感度

    網頁Outlook的敏感度按鈕

    重要:  如果您的帳戶不是公司Office,而且您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。 

  2. 選擇適用于電子郵件的敏感度標籤。

    在網頁Outlook敏感度選項的敏感度按鈕

    附註: 如果貴組織已將網站配置為深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解 選項

若要移除已用於電子郵件的敏感度標籤,請從敏感度功能表取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 " 首頁" 選項卡上,選取 敏感度

    按鈕在 Office 網頁版

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案的敏感度標籤。

    功能表中的敏感度按鈕和下拉式功能表Office 網頁版

    附註: 如果貴組織已將網站配置為深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解 選項

若要移除已貼到檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您自然無法移除。

自動 (或建議的) 標籤

如果您的系統管理員已設定 自動標籤,則包含特定類型資訊的檔案或電子郵件 ,例如社會安全號碼、信用卡號碼或其他敏感性資訊,可以有建議或自動套用之指定標籤。 

如果自動貼上標籤,您就會在功能區下方看到Office看起來像這樣的通知。

自動貼上敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

建議標籤但不自動貼上標籤時的通知看起來類似。

詳細資訊請參閱自動敏感度標籤或建議至檔案和電子郵件Office 

如何知道目前已使用哪些標籤?

查看目前已使用標籤的方式 ,如果有的話,會根據您位於桌上型電腦或行動版上而稍有不同。

在桌面應用程式 (包括 Office 網頁版) 查看視窗底部的狀態列。

已Excel顯示「一般」敏感度標籤的狀態列

在行動Office上,選取 三個點圖示 功能表。

Outlook有點不同

如果Outlook未選取任何標籤,或是您撰寫電子郵件且只已使用預設標籤,則系統不會顯示任何內容。 

不過,如果已選取標籤,您將在位於 To 欄位正上方的 InfoBar 上看到該標籤。

在電子郵件訊息中 ,顯示在資訊行中之 To 欄位上方的敏感度Outlook標籤。

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您使用敏感度標籤時,標籤資訊會與檔案或電子郵件一起保留,即使該資訊是在裝置、應用程式和雲端服務之間共用。 使用敏感度標籤也可能會導致檔案或電子郵件根據貴組織的組組變更,例如:

  • 使用 資訊版權管理 加密可能會適用于您的檔案或電子郵件

  • 您的檔案或電子郵件中可能會出現頁標題或頁腳

  • 您的檔案中可能會出現浮水印

附註: 如果您沒有變更或移除敏感度標籤的許可權,則在大多數應用程式中,系統將會禁止您變更或移除錯誤訊息。 在某些 App 中,Outlook手機版,敏感度標籤只會停用。

並非所有平臺上的應用程式都支援相同的行為,因此使用敏感度標籤的確切結果可能會稍有不同。 有關每個平臺支援哪些功能的資訊,請參閱支援應用程式中的敏感度標籤功能。

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 當您開啟檔或回復轉轉電子郵件訊息後,系統只會要求您對變更進行一次調整。 確認一次之後,直到您關閉該文件或電子郵件訊息並再次開啟為止,後續變更就不需要再提供理由。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

另請參閱

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